資產(chǎn)負(fù)債表中的"壞賬準(zhǔn)備"是對應(yīng)于"應(yīng)收賬款"的,"應(yīng)收賬款"減掉"壞賬準(zhǔn)備"是"應(yīng)收賬款凈額",這個(gè)凈額就是未來可以收回的賬款,它比"應(yīng)收賬款"的數(shù)字小一些。
  對于企業(yè)來說采用賒銷方式是有一定風(fēng)險(xiǎn)的,貨物賣給信譽(yù)好的企業(yè),到時(shí)能收回貨款,賣給信譽(yù)不好的企業(yè)可能就收不回貨款,如果購貨方倒閉或不可抗力事件發(fā)生(如地震、洪水等自然災(zāi)害),就沒有辦法收回錢了。所以,如果把銷貨款的全部金額作為資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款金額就不可靠了,因?yàn)檫@里面很可能會(huì)有收不回的錢。為了如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際應(yīng)當(dāng)收回的貨款,核算中一般可以預(yù)先估計(jì)一部分可能收不回來的錢,作為"壞賬準(zhǔn)備",預(yù)先提取的壞賬算到當(dāng)年的管理費(fèi)用里面,這種方法稱為"備抵法".我國規(guī)定,每年提取的壞賬比例為應(yīng)收賬款年末余額的3‰~5‰。如果應(yīng)收賬款年末余額正好等于1 000萬元,壞賬準(zhǔn)備按4‰提取,那么當(dāng)年的壞賬準(zhǔn)備金額就是4萬元(1 000萬元×4‰=4萬元)。
  壞賬的核算方法一般有兩種:直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。我國規(guī)定,企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。
 ?。?)直接轉(zhuǎn)銷法。是指在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),確認(rèn)壞賬損失,計(jì)入期間費(fèi)用,同時(shí)注銷該筆應(yīng)收賬款。
  (2)備抵法。是按期估計(jì)壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或者部分被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
  采用備抵法,一方面按照估計(jì)壞賬損失計(jì)入管理費(fèi)用,一方面設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"科目,待實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額,使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款反映扣減估計(jì)壞賬后的凈值。
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