現(xiàn)在有多種演示文稿傳播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一種，由于它允許用戶脫離PowerPoint環(huán)境來運行幻燈片放映，因此很受使用者的青睞。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盤的Office文件夾內(nèi)。
　　筆者在使用PowerPoint播放器的過程中總結了一些心得，供參考：
　　一、打包與解包
　　在使用PowerPoint播放器時，經(jīng)常要用到PowerPoint97的"打包"功能。而且PowerPoint播放器也只能用來播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所有鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶，或送給其他人。"打包"及"解包"的過程是：
　　打包過程（在PowerPoint97中進行）：
　　a單擊"文件/打包"菜單項；
　　b選擇需要打包的演示文稿；
　　c依"打包"向導的步驟完成打包任務。
　　如果用于演示的計算機中沒有安裝PowerPoint97及其播放器，可將播放器一同打包。
　　解包過程：
　　a插入復制演示文稿的軟盤。
　　b在Windows資源管理器中找到軟盤所在的驅動器，然后雙擊Pngsetup。
　　c輸入演示文稿解包后的所處路徑，確定。
　　二、播放及連續(xù)播放演示文稿的方法
　　用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：
　　a在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊；
　　b選擇要放映的演示文稿（解包后的），然后選擇其他所需的選項；
　　c單擊"放映"。
　　在使用PowerPoint播放器時，有時會希望能夠連續(xù)播放多個演示文稿，這就要用到播放列表（＊.lst）。首先，創(chuàng)建播放列表：
　　a在任何字處理程序中打開新的空文檔；
　　b在文檔中輸入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多個演示文稿，請在每行鍵入一個文件名。
　　c將文檔存成文本文件，擴展名為.lst，并與它列出的演示文稿放在相同文件夾中。
　　注：在保存＊.lst文件時，請在"文件名"文本框中輸入："文件名.lst"（帶引號）。
　　運行播放列表的方法是：
　　a在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊；
　　b選擇要放映的播放列表，然后選擇其他所需的選項；
　　c單擊"放映"。
　　三、使用技巧
　　在使用PowerPoint播放器的過程中，用戶也許會產(chǎn)生兩點疑問：
　　a雙擊Ppview32.exe，總會彈出PowerPoint播放器對話窗，它要求用戶選擇要播放的演示文稿或播放列表，并設置一些選項。可是如何隱去PowerPoint播放器對話窗，直接播放所需的一個或多個演示文稿呢？
　　b脫離了PowerPoint環(huán)境，該如何控制幻燈片的播放呢？如：怎樣設置幻燈片的循環(huán)播放；怎樣為播放設置鎖定口令等。
　　下面從這兩點疑問出發(fā)，談談PowerPoint 播放器啟動開關的使用：
　　1. 演示文稿的自動播放（/A）
　　a右擊Ppview32.exe，選擇"創(chuàng)建快捷方式"菜單項；
　　b右擊所建的快捷方式，選擇"屬性"菜單項；
　　c單擊"快捷方式"選項卡；
　　d在"目標"文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多個，可繼續(xù)在末尾添加（以空格相隔）。
　　e確定。
　　現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，不再彈出對話窗，而是直接播放演示文稿。
　　2. 設置幻燈片的播放范圍（/R=n－m）
　　一個演示文稿可能由多個部分組成，如：一些教學文檔，可能由初級、中級和高級組成。如何針對某一程度的用戶來定義播放內(nèi)容呢？這就要用到開關（/R=n－m）。使用方法是：
　　a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇"屬性"菜單項；
　　b單擊"快捷方式"選項卡；
　　c在"目標"文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c：llkk.ppt（開關間以空格相隔）。
　　d確定。
　　現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接播放演示文稿的第3－第6張幻燈片。
　　3. 在窗口中播放演示文稿（/W）
　　當參觀者被某個演示文稿所介紹的內(nèi)容所吸引時，可單擊"*5化"按鈕，以便仔細觀看。這種方法非常適用于產(chǎn)品的介紹。這種多窗口顯示多演示文稿的實現(xiàn)要靠啟動開關/W，使用/W開關的具體方法是：
　　a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇"屬性"菜單項；
　　b單擊"快捷方式"選項卡；
　　c在"目標"文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（開關間以空格相隔）。
　　d確定。
　　現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接在窗口中播放演示文稿，可用"*5化"、"最小化"及"退出"按鈕控制播放窗口。
　　若要實現(xiàn)圖1所示的播放方式，則：
　　a創(chuàng)建批處理文件（如：ppt。bat）；
　　b在批處理文件中輸入以下內(nèi)容：
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.ppt
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt
　　c右擊批處理文件ppt.bat，選擇"屬性"菜單項；
　　d單擊"程序"選項卡；
　　e在"運行"組合框中選擇"最小化"選項；
　　f選中"退出時關閉"，確定。
　　現(xiàn)在，運行批處理文件ppt.bat會出現(xiàn)四個播放窗口。將其他程序的窗口關閉后，右擊任務欄，選擇"橫向平鋪窗口"即可。
　　4. 設置循環(huán)播放（/L）
　　循環(huán)播放演示文稿不但可以免去重復播放時的操作，而且很吸引參觀者，在一些展覽會上常?？梢砸姷?。其實現(xiàn)方法為：
　　a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇"屬性"菜單項；
　　b單擊"快捷方式"選項卡；
　　c在"目標"文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（開關間以空格相隔）。
　　d確定。
　　現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接循環(huán)播放演示文稿，直至按下"Esc"鍵。
　　5. 設置鎖定密碼（/K）
　　如果需要循環(huán)播放演示文稿，又不能保證隨時有人看守，為了防止他人按下"Ese"鍵終止播放，可使用/K開關。使用方法是：
　　a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇"屬性"菜單項；
　　b單擊"快捷方式"選項卡；
　　c在"目標"文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（開關間以空格相隔）。
　　d確定。
　　現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，彈出對話窗，請用戶輸入密碼及確認密碼，輸入并確定后，開始循環(huán)播放演示文稿。當有人按下"Esc"鍵時，彈出對話窗，要求輸入鎖定密碼，輸入正確密碼后退出播放，否則繼續(xù)播放。
 　　　　
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