你制作了精美的PPT演示文稿，但將其帶到發(fā)布現(xiàn)場時，卻因為電腦中沒有安裝PowerPoint而無法播放。著急了吧？不急，因為PowerPoint 2003新增了一個把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從CD自動運行演示文稿。
　　1.請打開要打包的演示文稿。如果正在處理以前未保存的新的演示文稿，建議先進(jìn)行保存。
　　2.將空白的可寫入CD插入到刻錄機的CD驅(qū)動器中。
　　3.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。
　　4.在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。
　　5.若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，請單擊“添加文件”，選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動運行，若要更改播放順序，請選擇一個演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置；若要刪除演示文稿，請選中它，然后單擊“刪除”。
　　6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，請單擊“選項”，然后執(zhí)行下列操作之一：
　　● 若要排除播放器，請清除“PowerPoint播放器”復(fù)選框。
　　● 若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，請從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇。
　　● 若要包括TrueType字體，請選中“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框。
　　● 若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，請在“幫助保護(hù)PowerPoint文件”下面輸入要使用的密碼。
　　進(jìn)行設(shè)置后，單擊“確定”（如圖2）。
　　7.單擊“復(fù)制到CD”。
　　或許你的電腦上并沒有安裝刻錄機，那么你可使用以上方法將一個或多個演示文稿打包到計算機或某個網(wǎng)絡(luò)位置上的文件夾中，而不是在CD上。方法是，不單擊“復(fù)制到 CD”，而單擊“復(fù)制到文件夾”，然后提供文件夾信息。
　　如果是將演示文稿打包成CD，則該CD能夠自動播放。如果將CD盤插入光驅(qū)時，沒有自動播放，或者是將演示文稿打包到了文件夾中，要播放打包的演示文稿時，可以在“Windows資源管理器”窗口中，轉(zhuǎn)到CD或文件夾，雙擊play.bat文件進(jìn)行自動播放，或者也可以雙擊PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后選擇要播放的演示文稿，單擊“打開”。
　　1.直接從PowerPoint中刻錄CD需要Windows XP或更高版本，如果使用Windows 2000，則可將一個或多個演示文稿打包到文件夾中，然后使用第三方CD刻錄軟件將演示文稿復(fù)制到CD上。
　　2.在打包演示文稿時，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此，沒有安裝 PowerPoint 的計算機不需要安裝播放器，也可自動播放打包CD。
　　3.你必須在PowerPoint中打開一篇演示文稿，才能使“文件”菜單上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。
　　4.因為PowerPoint播放器不允許演示文稿編輯，所以當(dāng)打包演示文稿時，修改演示文稿的密碼被忽略。但是，可以添加或修改密碼以保護(hù)CD上的所有打包內(nèi)容。
 　　　　
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