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初次使用Excel 2007的用戶可能感覺并沒有比Excel 2003 更好，有時反而覺得還沒有Excel 2003用得方便，原本使用Excel 2003 很熟練，到了Excel 2007，很多功能找不到了。實際上，Excel 2007 做了很大的改進，增加了很多新功能。之所以有很多人還沒有體會到她的好處，是因為還沒有完全習慣 Excel 2007 的風格，一旦你熟悉了Excel 2007 的界面，你可能再也不愿意回到Excel 2003 的時代了。這篇文章能幫助你熟悉Excel 2007。
推薦講師：馮美旺
1、標簽菜單更直觀
Excel 2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標簽式菜單(如圖1)，大大方便了用戶的操作。尤其是對新手來說，完全可以在“零”時間內(nèi)上手操作。
對于一些設(shè)置比較多的菜單項，點擊右下角的級聯(lián)按鈕就可以展開后續(xù)對話框。
雙擊某個菜單標簽(如“開始”)，即可以將相應的菜單標簽向上隱藏起來，擴大編輯區(qū)；再次單擊某個菜單標簽，即可展開相應的菜單標簽。
2、任務(wù)窗格取消好
大家知道，自O(shè)fice2002版本開始，各組件都增加了一個“任務(wù)窗格”功能。由于展開“任務(wù)窗格”后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)，于是，大家都通過“選項”設(shè)置，取消這個自啟動的“任務(wù)窗格”功能?，F(xiàn)在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了。
3、折疊編輯人性化
在以前的版本中，當我們向某個單元格中輸入大量的字符后，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內(nèi)容，如果要在編輯欄中查看整個內(nèi)容，只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可(如圖2)。編輯欄全部展開后，整個表格自動下移(參見圖2)，不會遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。
4、合并居中更科學
大家知道，Excel有一個“合并居中”功能——可以將多個單元格合并成一個單元格。如果我們想將每行的多個(如6個)單元格合并成一個單元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel 2007中，可以一次性操作完成：
選中需要合并的多行單元格區(qū)域，展開“開始”標簽菜單，單擊“合并與居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖3)，選擇“跨越合并”選項即可。
5、智能定位對話框
Excel 2007對相應格式設(shè)置對話框的定位更加智能化：例如，我們選中某個單元格(區(qū)域)，在“開始”標簽菜單中，單擊“字體”標簽右下角的級聯(lián)按鈕，即可打開“單元格格式”對話框，并定位到“字體”標簽中(如圖4)。
6、即選即顯設(shè)字號
我們選中某個單元格(區(qū)域)，在“開始”標簽菜單中，單擊“字號”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的字號列表中，當我們將鼠標停留在某個字號是時，單元格中的字符即刻以相應的字號顯示出來，并自動調(diào)整行高以適應字號的大小(如圖5)。
這個功能，對設(shè)置“字體”同樣有效。
7、頁眉頁腳快添加
除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁眉(腳)外，增加了快速設(shè)置頁眉(腳)的方法：單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“頁面”視圖按鈕，切換到頁面設(shè)置視圖下，即可將相應的字符輸入到頁眉(腳)的位置上(如圖6)。
在“頁面”視圖下，系統(tǒng)自動添加“頁眉和頁腳”菜單(參見圖6)。
8、函數(shù)跟隨真方便
當我們輸入函數(shù)式的前導符——“=”號及函數(shù)名稱前面部分字母時，系統(tǒng)自動列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入(如圖7)，既提高了函數(shù)式的輸入速度，又保證了函數(shù)式輸入的準確性。
9、查找功能更強大
在“開始”標簽菜單中，單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖8)，選擇相應的選項(如“公式”)，即可完成相應查找及選擇操作。
10、顏色篩選有妙法
可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來。這在以前的版本中是很難實現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松實現(xiàn)：選中相應列的某個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標簽菜單下，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進入“自動篩選”狀態(tài)，單擊列標題右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖9)，展開“按顏色篩選”下面的級聯(lián)菜單，根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可。
11、顏色排序更自由
可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要按顏色對數(shù)據(jù)進行排序。這在以前的版本中也是很難實現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松排序：選中相應列的某個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標簽菜單下，單擊一下其中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框(如圖10)，在“列”下面設(shè)置排序的列標題(如“序號”)，將“排序方式”設(shè)置為“單元格顏色”或“字體顏色”，在“次序”下面選中作為*9排序?qū)ο蟮念伾?如“藍色”)，并設(shè)置排序方式為“在頂端”或“在底端”。
上面的設(shè)置完成后，單擊其中的“添加層次”按鈕，再仿照上面的操作設(shè)置好第二、三……排序?qū)ο蟮念伾?/div> 
全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回，數(shù)據(jù)即刻按設(shè)置的顏色進行了排序。
12、快速添加工作表
在2007版本中，我們發(fā)現(xiàn)在下端工作表標簽名稱右側(cè)新增了一個按鈕——插入工作表。單擊此按鈕，即可在最后添加一個空白工作表。
要添加工作表，說明現(xiàn)有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最后，這個按鈕就是為此而設(shè)置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習慣。
13、一個按鈕真輕松
隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機會越來越多，于是，在2007版本中，在狀態(tài)欄中增加了一個“錄制新宏”按鈕，單擊這個按鈕，即可快速打開“錄制新宏”對話框(如圖11)。
14、狀態(tài)統(tǒng)計項目多
當我們選中多個單元格時，在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)(計數(shù))；如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域，則同時顯示出數(shù)值的“和”和“平均值”等統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如圖12)。
15、快捷工具速定義
在Excel 2007界面的標題欄處，有一個快捷工具條，默認情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕，通過簡單的設(shè)置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標題欄左側(cè)Office圖標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項，打開“選項”對話框(如圖13)，此時，系統(tǒng)自動定位到“自定義”標簽中，選中需要添加的按鈕選項(如“打印預覽”，單擊一下“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的工具條框中，確定返回即可。
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