高頓網(wǎng)校友情提示，*7桂林會計(jì)實(shí)務(wù)匯總相關(guān)內(nèi)容Excel 2007以人為本的15個新功能總結(jié)如下：
　　初次使用Excel 2007的用戶可能感覺并沒有比Excel 2003 更好，有時反而覺得還沒有Excel 2003用得方便，原本使用Excel 2003 很熟練，到了Excel 2007，很多功能找不到了。實(shí)際上，Excel 2007 做了很大的改進(jìn)，增加了很多新功能。之所以有很多人還沒有體會到她的好處，是因?yàn)檫€沒有完全習(xí)慣 Excel 2007 的風(fēng)格，一旦你熟悉了Excel 2007 的界面，你可能再也不愿意回到Excel 2003 的時代了。這篇文章能幫助你熟悉Excel 2007。
　　推薦講師：馮美旺
　　1、標(biāo)簽菜單更直觀
　　Excel 2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標(biāo)簽式菜單(如圖1)，大大方便了用戶的操作。尤其是對新手來說，完全可以在“零”時間內(nèi)上手操作。
　　對于一些設(shè)置比較多的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右下角的級聯(lián)按鈕就可以展開后續(xù)對話框。
　　雙擊某個菜單標(biāo)簽(如“開始”)，即可以將相應(yīng)的菜單標(biāo)簽向上隱藏起來，擴(kuò)大編輯區(qū)；再次單擊某個菜單標(biāo)簽，即可展開相應(yīng)的菜單標(biāo)簽。
　　2、任務(wù)窗格取消好
　　大家知道，自O(shè)fice2002版本開始，各組件都增加了一個“任務(wù)窗格”功能。由于展開“任務(wù)窗格”后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)，于是，大家都通過“選項(xiàng)”設(shè)置，取消這個自啟動的“任務(wù)窗格”功能?，F(xiàn)在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了。
　　3、折疊編輯人性化
　　在以前的版本中，當(dāng)我們向某個單元格中輸入大量的字符后，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內(nèi)容，如果要在編輯欄中查看整個內(nèi)容，只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可(如圖2)。編輯欄全部展開后，整個表格自動下移(參見圖2)，不會遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。
　　4、合并居中更科學(xué)
　　大家知道，Excel有一個“合并居中”功能——可以將多個單元格合并成一個單元格。如果我們想將每行的多個(如6個)單元格合并成一個單元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel 2007中，可以一次性操作完成：
　　選中需要合并的多行單元格區(qū)域，展開“開始”標(biāo)簽菜單，單擊“合并與居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖3)，選擇“跨越合并”選項(xiàng)即可。
　　5、智能定位對話框
　　Excel 2007對相應(yīng)格式設(shè)置對話框的定位更加智能化：例如，我們選中某個單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字體”標(biāo)簽右下角的級聯(lián)按鈕，即可打開“單元格格式”對話框，并定位到“字體”標(biāo)簽中(如圖4)。
　　6、即選即顯設(shè)字號
　　我們選中某個單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字號”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的字號列表中，當(dāng)我們將鼠標(biāo)停留在某個字號是時，單元格中的字符即刻以相應(yīng)的字號顯示出來，并自動調(diào)整行高以適應(yīng)字號的大小(如圖5)。
　　這個功能，對設(shè)置“字體”同樣有效。
　　7、頁眉頁腳快添加
　　除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁眉(腳)外，增加了快速設(shè)置頁眉(腳)的方法：單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“頁面”視圖按鈕，切換到頁面設(shè)置視圖下，即可將相應(yīng)的字符輸入到頁眉(腳)的位置上(如圖6)。
　　在“頁面”視圖下，系統(tǒng)自動添加“頁眉和頁腳”菜單(參見圖6)。
　　8、函數(shù)跟隨真方便
　　當(dāng)我們輸入函數(shù)式的前導(dǎo)符——“=”號及函數(shù)名稱前面部分字母時，系統(tǒng)自動列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入(如圖7)，既提高了函數(shù)式的輸入速度，又保證了函數(shù)式輸入的準(zhǔn)確性。
　　9、查找功能更強(qiáng)大
　　在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖8)，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“公式”)，即可完成相應(yīng)查找及選擇操作。
　　10、顏色篩選有妙法
　　可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來。這在以前的版本中是很難實(shí)現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松實(shí)現(xiàn)：選中相應(yīng)列的某個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進(jìn)入“自動篩選”狀態(tài)，單擊列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖9)，展開“按顏色篩選”下面的級聯(lián)菜單，根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可。
　　11、顏色排序更自由
　　可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要按顏色對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這在以前的版本中也是很難實(shí)現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松排序：選中相應(yīng)列的某個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框(如圖10)，在“列”下面設(shè)置排序的列標(biāo)題(如“序號”)，將“排序方式”設(shè)置為“單元格顏色”或“字體顏色”，在“次序”下面選中作為*9排序?qū)ο蟮念伾?如“藍(lán)色”)，并設(shè)置排序方式為“在頂端”或“在底端”。
　　上面的設(shè)置完成后，單擊其中的“添加層次”按鈕，再仿照上面的操作設(shè)置好第二、三……排序?qū)ο蟮念伾?/div>
　　全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回，數(shù)據(jù)即刻按設(shè)置的顏色進(jìn)行了排序。
　　12、快速添加工作表
　　在2007版本中，我們發(fā)現(xiàn)在下端工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)新增了一個按鈕——插入工作表。單擊此按鈕，即可在最后添加一個空白工作表。
　　要添加工作表，說明現(xiàn)有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最后，這個按鈕就是為此而設(shè)置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習(xí)慣。
　　13、一個按鈕真輕松
　　隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機(jī)會越來越多，于是，在2007版本中，在狀態(tài)欄中增加了一個“錄制新宏”按鈕，單擊這個按鈕，即可快速打開“錄制新宏”對話框(如圖11)。
　　14、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目多
　　當(dāng)我們選中多個單元格時，在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)(計(jì)數(shù))；如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域，則同時顯示出數(shù)值的“和”和“平均值”等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如圖12)。
　　15、快捷工具速定義
　　在Excel 2007界面的標(biāo)題欄處，有一個快捷工具條，默認(rèn)情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕，通過簡單的設(shè)置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標(biāo)題欄左側(cè)Office圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)，打開“選項(xiàng)”對話框(如圖13)，此時，系統(tǒng)自動定位到“自定義”標(biāo)簽中，選中需要添加的按鈕選項(xiàng)(如“打印預(yù)覽”，單擊一下“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的工具條框中，確定返回即可。
 　　　　
　　掃一掃微信，學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)技巧
　　　
　　高頓網(wǎng)校特別提醒：已經(jīng)報(bào)名2014年財(cái)會考試的考生可按照復(fù)習(xí)計(jì)劃有效進(jìn)行！另外，高頓網(wǎng)校2014年財(cái)會考試高清課程已經(jīng)開通，通過針對性地講解、訓(xùn)練、答疑、模考，對學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo)，可以幫助考生全面提升備考效果。
 
關(guān)注公眾號
快掃碼關(guān)注
公眾號吧
贊191