高頓網(wǎng)校友情提示,*7玉林會計實務匯總相關內(nèi)容Excel 2007 中從數(shù)據(jù)列表中刪除重復的記錄總結(jié)如下:
  刪除數(shù)據(jù)列表中某些重復的記錄曾令很多人為難。盡管在Excel 2003 中有這個功能,但因為隱藏得比較深,多數(shù)人并不知道。Excel 2007 則把這個功能和其他的對數(shù)據(jù)列表操作的功能一樣,放在了顯眼的位置,方便了大家的使用。
  我們經(jīng)常碰到的需求是能夠從列表中刪除重復的數(shù)據(jù)行。一些用戶知道在Excel 2003中有這個功能,遺憾的是它隱藏在高級篩選設置中且不易使用。但是,在Excel 2007中將這項功能設置在了一個更友好的專門的界面中,以便于任何用戶都能容易地從電子表格中刪除不需要的記錄。
  在Excel 2007中刪除重復記錄的功能被設置在“數(shù)據(jù)”選項卡中(與排序和篩選等功能在一起)
 

 
  要使用這個功能,用戶只需簡單地選擇想檢查的數(shù)據(jù)列表,按下“刪除重復項”按鈕后,出現(xiàn)下圖所示的對話框:
 

 
  你將看到列表中所有的列標題都出現(xiàn)在對話框中。要刪除重復的記錄,只需根據(jù)您的要求選擇部分或全部標題,Excel將自動篩選除去重復的記錄。但是請注意, 并不是刪除全部重復的記錄,而是保留一條,其他與該記錄重復的記錄將被刪除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一樣的記錄有兩對:Wang 12 和 Lu 13。刪除重復項后,則他們將分別只保留一對。如下表:
 

 
  注意,移除重復記錄功能會從你的電子表格中徹底刪除記錄,而不是隱藏行。當然,如果你發(fā)現(xiàn)操作錯誤,你可以撤銷剛才的刪除重復記錄操作。
     
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