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刪除數(shù)據(jù)列表中某些重復(fù)的記錄曾令很多人為難。盡管在Excel 2003 中有這個(gè)功能，但因?yàn)殡[藏得比較深，多數(shù)人并不知道。Excel 2007 則把這個(gè)功能和其他的對(duì)數(shù)據(jù)列表操作的功能一樣，放在了顯眼的位置，方便了大家的使用。
我們經(jīng)常碰到的需求是能夠從列表中刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)行。一些用戶知道在Excel 2003中有這個(gè)功能，遺憾的是它隱藏在高級(jí)篩選設(shè)置中且不易使用。但是，在Excel 2007中將這項(xiàng)功能設(shè)置在了一個(gè)更友好的專門的界面中，以便于任何用戶都能容易地從電子表格中刪除不需要的記錄。
在Excel 2007中刪除重復(fù)記錄的功能被設(shè)置在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中(與排序和篩選等功能在一起）
要使用這個(gè)功能，用戶只需簡(jiǎn)單地選擇想檢查的數(shù)據(jù)列表，按下“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕后，出現(xiàn)下圖所示的對(duì)話框：
你將看到列表中所有的列標(biāo)題都出現(xiàn)在對(duì)話框中。要?jiǎng)h除重復(fù)的記錄，只需根據(jù)您的要求選擇部分或全部標(biāo)題，Excel將自動(dòng)篩選除去重復(fù)的記錄。但是請(qǐng)注意， 并不是刪除全部重復(fù)的記錄，而是保留一條，其他與該記錄重復(fù)的記錄將被刪除！例如，在上表中， Name 和 Data 都一樣的記錄有兩對(duì)：Wang 12 和 Lu 13。刪除重復(fù)項(xiàng)后，則他們將分別只保留一對(duì)。如下表：
注意，移除重復(fù)記錄功能會(huì)從你的電子表格中徹底刪除記錄，而不是隱藏行。當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤，你可以撤銷剛才的刪除重復(fù)記錄操作。
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