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一、影響會(huì)計(jì)電算化安全的諸多因素
1．會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)開放的軟件環(huán)境。操作系統(tǒng)的功能、作用是對(duì)所有人開放的，無論哪一種操作系統(tǒng)都是可以學(xué)習(xí)、掌握和利用的。這樣開放的軟件環(huán)境對(duì)普通用戶無疑是十分有利的條件，但對(duì)會(huì)計(jì)部門來講卻構(gòu)成了威脅。不法分子常常用來修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，達(dá)到其貪污或盜竊資金的目的。
2．會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件給人以可乘之機(jī)。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件沒有編譯，所有數(shù)據(jù)文件不加密控制，對(duì)開戶、銷戶、沖正錯(cuò)賬、修改賬戶等內(nèi)容未進(jìn)行權(quán)限控制，就會(huì)給非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、非法篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可乘之機(jī)。
3．有章不循、違章操作的現(xiàn)象不同程度存在。如計(jì)算機(jī)操作規(guī)程、崗位職責(zé)范圍、內(nèi)部牽制制度、各種權(quán)限控制，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理等，在執(zhí)行過程中有章不循、違章操作時(shí)有發(fā)生。犯罪分子就是利用管理上的松懈、漏洞，利用會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件受人的意愿支配，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的修改復(fù)制不留痕跡、數(shù)據(jù)傳送迅速等特點(diǎn)伺機(jī)作案。
4．計(jì)算機(jī)受非人的意愿影響。會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)人員使用的工具是計(jì)算機(jī)。但計(jì)算機(jī)在日常工作中會(huì)出現(xiàn)“死機(jī)”故障、感染病毒和可能發(fā)生的自然災(zāi)害，影響會(huì)計(jì)電算化的安全。
二、會(huì)計(jì)電算化安全隱患的表現(xiàn)形式
1．不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。按照規(guī)定開發(fā)并經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)審的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，能保證會(huì)計(jì)信息的合法、安全、準(zhǔn)確、可靠，使用這樣的應(yīng)用軟件，不法分子一般難以鉆到軟件本身的空子，但不法分子往往可以通過修改軟件來達(dá)到偷竊會(huì)計(jì)信息或貪污資金的目的。手段主要有：
(1)設(shè)置機(jī)內(nèi)假賬套取資金，一旦被發(fā)現(xiàn)迅速撕毀憑證，消除作案痕跡。
(2)修改內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，篡改計(jì)算機(jī)的輸出內(nèi)容。
(3)隨著聯(lián)機(jī)電子網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，不法分子篡改網(wǎng)絡(luò)上傳送的信息，通過加大結(jié)算金額，更改收款單位賬號(hào)，達(dá)到貪污或竊取資金的目的。
2．犯罪分子刺探、搜集會(huì)計(jì)信息，盜竊經(jīng)濟(jì)情報(bào)，利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪。如利用數(shù)據(jù)資源的復(fù)制可在瞬間完成的特點(diǎn)，通過拷貝或“竊聽”竊取全部賬戶信息，或借日常維修之機(jī)，趁人不備偷竊數(shù)據(jù)。有的利用一些計(jì)算機(jī)操作人員和管理人員的不良心理，采用高價(jià)收買政策，獲取有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息，有的只通過網(wǎng)絡(luò)竊取傳送的數(shù)據(jù)，不干擾破壞信息流，只“竊聽”數(shù)據(jù)信息。
3．會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失、破壞，導(dǎo)致正常核算中斷。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的分戶賬、總賬等文件，在單用戶狀態(tài)下，死機(jī)造成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分丟失是難以完全避免的，但在多用戶、聯(lián)機(jī)電子網(wǎng)絡(luò)化狀態(tài)下發(fā)生計(jì)算機(jī)故障、自然災(zāi)害等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、破壞，恢復(fù)數(shù)據(jù)需要一個(gè)時(shí)間過程，中斷正常的核算工作在所難免。
4．計(jì)算機(jī)感染病毒，破壞會(huì)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)。近年來，計(jì)算機(jī)病毒呈不斷蔓延之勢(shì)。在會(huì)計(jì)電算化工作中，由于對(duì)病毒防范不嚴(yán)，計(jì)算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度存在。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒，輕的占據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存、降低計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，嚴(yán)重的破壞會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件，使數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件突然被丟失、篡改、混亂，出現(xiàn)不明真象的“死機(jī)”，無法正常工作。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范
1．建立制約機(jī)制，嚴(yán)密組織管理，防范利用計(jì)算機(jī)貪污或竊取信息。
(1)建立制約機(jī)制，嚴(yán)格職責(zé)范圍。建立制約機(jī)制、嚴(yán)格職責(zé)范圍、健全內(nèi)部牽制制度是保證會(huì)計(jì)電算化安全性控制的主要措施。會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)機(jī)人員，可劃分為系統(tǒng)管理員以及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的Lt常維護(hù)，處理系統(tǒng)出現(xiàn)的軟件及硬件故障。系統(tǒng)管理員的維護(hù)活動(dòng)，要受到一般操作員和特權(quán)操作員的控制和監(jiān)督。應(yīng)用軟件的源程序應(yīng)對(duì)系統(tǒng)管理員保密。特權(quán)操作員一般由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，其除了處理正常業(yè)務(wù)外，要對(duì)系統(tǒng)管理員和一般操作員的日常操作進(jìn)行控制和監(jiān)督。一般操作員包括記賬員、復(fù)賬員和綜合操作員。這樣，把一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算過程分解成幾個(gè)部分，由幾個(gè)人分別承擔(dān)各自職責(zé)。如要違反規(guī)程進(jìn)行非法操作，必須相互串通，這就減少了事故發(fā)生的可能。
(2)加強(qiáng)賬戶管理。會(huì)計(jì)賬簿存在于計(jì)算機(jī)，不像手工賬簿那么直觀，增加了賬戶管理難度。非法利用數(shù)據(jù)往往看中了這一點(diǎn)，總是設(shè)法開立賬戶、使用賬戶、變更賬戶的內(nèi)容。因此在賬戶管理上要采取新措施。如涉及修改賬戶信息的業(yè)務(wù)，必須填制通知單，經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽章后輸入計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁無憑證一個(gè)人操作、隨意刪改無人監(jiān)督。
2．加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏。不法分子刺探、搜集經(jīng)濟(jì)情報(bào)，總是設(shè)法通過直接拷貝和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)竊取有價(jià)值的數(shù)據(jù)。為此，計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意拷貝，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于調(diào)試程序，不得用于培訓(xùn)人員，進(jìn)入機(jī)房必須兩人以上；需要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)采取安全性措施；備份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)專人保管，非工作時(shí)間加鎖入庫，嚴(yán)密調(diào)閱手續(xù)，不得隨意拷貝、攜帶、轉(zhuǎn)借備份的數(shù)據(jù)信息。
3．防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障，減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
(1)死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障。主要是工作人員不愛護(hù)設(shè)備，不做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作造成的。在一定程度上與操作人員的思想素質(zhì)有關(guān)。因此要對(duì)工作人員經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、思想品德教育培訓(xùn)，提高他們的愛崗敬業(yè)精神。
(2)誤操作。一個(gè)熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的操作員，因誤操作造成數(shù)據(jù)丟失的可能性雖然不大，但要加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)，提高他們的操作水平，盡可能減少操作失誤。
4．做好數(shù)據(jù)備份，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被丟失、破壞后能及時(shí)恢復(fù)。
(1)數(shù)據(jù)備份應(yīng)以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)為前提。不同的應(yīng)用軟件，備份的要求也不一樣。
(2)對(duì)備份數(shù)據(jù)的管理，除常規(guī)管理外，還應(yīng)做到異地存放。
5．預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒，杜絕計(jì)算機(jī)病毒侵襲。
(1)盡可能不用軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)，尤其不使用來歷不明的軟盤。
(2)慎重使用軟盤。對(duì)外來軟盤如確實(shí)需要使用，要經(jīng)過病毒檢查，否則不能上機(jī)。本單位的軟盤也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時(shí)感染病毒。
(3)不要讓他人隨意使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁把外單位的程序帶人系統(tǒng)運(yùn)行，嚴(yán)禁玩各種計(jì)算機(jī)游戲。
(4)對(duì)重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件，要制作備份放到安全區(qū)保存，以便病毒侵害后用于及時(shí)恢復(fù)。
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