林芝會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)：Excel2007新知-更多有關(guān)條件格式的內(nèi)容

高頓網(wǎng)校友情提示，*7林芝會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel2007新知-更多有關(guān)條件格式的內(nèi)容等內(nèi)容公布如下：
　　Another goal that we had for conditional formatting was to address top customer requests, like more than three conditions, the ability to reorder conditions, and the ability to have more than one condition resolve true. Let’s take a look at some of the more advanced conditional formatting UI and how it allows us to address those customer requests (again, UI is not final). First, let’s look at the “Conditional Formatting Rules Legend” dialog:　　           
　　我們有關(guān)條件格式的另一個(gè)改進(jìn)目標(biāo)是滿足用戶的最主要的需求，比如多于三個(gè)條件、錄制條件的能力、多重條件判斷。讓我們來看看更高級(jí)的條件格式界面以及它是如何滿足那些用戶的需求的。首先，讓我們看看“條件格式規(guī)則圖例”對(duì)話框：（譯者注：在*7版本中，已經(jīng)改為“管理規(guī)則”）
　　The Conditional Formatting Rules Legend dialog is the one-stop place to view and manage all the conditional formats in a workbook. Using this dialog, you can:
　　View existing rules – you can view the rule condition, the range it is applied to, and the format set on the rule. The ‘Show Formatting Rules for’ dropdown at the top of the dialog allows you to change the scope of the rules you are looking at. You can view rules for the selected cells, the current worksheet, the current Table, other worksheets in the book, other Tables in the workbook, or the entire workbook.
　　Add new rules via the New Rule button. More on this below.
　　Change the order in which rules are *uated. This is done using the up and down arrow buttons.
　　Edit existing rules via the Edit Rule button. The Edit Rule UI is the same as the "New Rule" UI explained below.
　　Delete rules via the Delete Rule button.
　　Control whether more than one Rule can *uate to true. More on this below.
　　這個(gè)對(duì)話框可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作簿中所有的條件格式進(jìn)行一站式查看與管理，你可以：
　　查看現(xiàn)有的規(guī)則——你可以查看規(guī)則包含的條件，應(yīng)用的區(qū)域和目標(biāo)格式。對(duì)話框上方的‘Show Formatting Rules for’(顯示規(guī)則范圍)下拉列表允許你選擇查看不同范圍中的規(guī)則。你可以選擇查看應(yīng)用于選定單元格的規(guī)則、當(dāng)前工作表中的規(guī)則、當(dāng)前列表中的規(guī)則、工作簿中其他工作表的規(guī)則、工作簿中其他列表的規(guī)則或者整人工作簿中的規(guī)則；
　　使用‘New Rule’（新建規(guī)則）按鈕來添加規(guī)則；
　　利用向上或向下的箭頭按鈕改變規(guī)則的優(yōu)先級(jí)；
　　使用‘Edit Rule’（編輯規(guī)則）按鈕來重新編輯現(xiàn)有的規(guī)則。新建規(guī)則和編輯規(guī)則的界面都將在下文中展示；
　　使用‘Delete Rule’（刪除規(guī)則）按鈕來刪除規(guī)則；
　　控制是否會(huì)有多個(gè)條件為真的規(guī)則。
　　When you press New Rule on the Conditional Formatting Rules Legend dialog, or when you select More Options … from the conditional formatting gallery fly-outs, you will see the “New Rule” dialog:
　　當(dāng)你在上面這個(gè)對(duì)話框中選擇新建條件，或者在條件格式的圖形目錄中選擇“更多選項(xiàng)”時(shí)，你將看到“新建條件”對(duì)話框：
　　This dialog allows you to add new conditional formats to the selected range. Through this UI, you can add all the conditional formats that are available through the ribbon as well as a set of additional, slightly more sophisticated conditional formats. In addition, you can change the different settings and parameters on any conditional format. We have broken down our conditional formats into a few categories which are listed in the top of the New Rule dialog under “Select a Rule Type”. The bottom part of the dialog contains the Rule Description which changes based on the rule type selected above. Here is a summary of the categories:
　　這個(gè)對(duì)話框允許你向選定的區(qū)域新建條件格式。通過這個(gè)界面，你可以像使用Ribbon時(shí)那樣來創(chuàng)建所有可用的條件格式。事實(shí)上，你可以改變每種條件格式的設(shè)置與參數(shù)。我們已經(jīng)把所有的條件格式分類并以列表方式顯示在“新建規(guī)則”對(duì)話框中“選擇條件類別”的下方，并且在對(duì)話框的下半部分根據(jù)選定的規(guī)則類別來顯示不同的細(xì)節(jié)設(shè)置。下面簡(jiǎn)述這些規(guī)則分類：
　　Format all cells based on their values – Use this to create a data bar, 2-color or 3-color color scale, or icon set rule.
　　Format only cells that contain… – Use this to create the Excel 2003-style rules and more (format cells greater than, less than, greater than or equal to, less than or equal to, equal to, not equal to, between, not between). This is also the entry point to create rules of type: specific text, date occurring, blanks, non-blanks, errors, non-errors.
　　Format only top or bottom ranked values – Use this to create top n, top n%, bottom n, bottom n% rule types.
　　Format only values that are above or below average – Use this to create above average, below average, 1 or 2 or 3 standard deviation above, or 1 or 2 or 3 standard deviation below rule types.
　　Format only unique or duplicate values – Use this to create rules that format unique or duplicate values.
　　Use a formula to determine which cells to format – Use this to create Excel 2003-style rules where you can enter a formula to determine whether a format should be applied.
　　Format all cells based on their values（根據(jù)單元格的值來格式化）– 創(chuàng)建data bar, 2色或3色的color scale，或者icon set
　　Format only cells that contain…（單元格包含時(shí)格式化） – 創(chuàng)建 Excel 2003風(fēng)格的規(guī)則或者更多(大于、小于、大于或等于、小于或等于、等于、不等于、界于…之間，不在…之間)。通過這里也可以創(chuàng)建這些類別的規(guī)則：指定的文本、日期，空白，非空白，包含錯(cuò)誤，不包含錯(cuò)誤。
　　Format only top or bottom ranked values（按*6或最低排名格式化） – 創(chuàng)建top n, top n%, bottom n, bottom n% 的規(guī)則。
　　Format only values that are above or below average （按高/低于平均值來格式化） –根據(jù)單元格在區(qū)域中高于平均值，低于平均值，大于等于平均值，小于等于平均值，高1、2、3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差，低1、2、3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差來創(chuàng)建規(guī)則。
　　Format only unique or duplicate values （根據(jù)*10值或重復(fù)值來格式化）– 創(chuàng)建基于*10值或重復(fù)值的規(guī)則。
　　Use a formula to determine which cells to format （使用公式判斷需要格式化的單元格）– 創(chuàng)建Excel 2003風(fēng)格的，使用公式判斷哪些單元格需要格式化。
　　Finally, as I touched on briefly in one of my initial posts, we have also made some significant improvements in the infrastructure of conditional formatting based on top customer requests. We changed the following in Excel 12:
　　最后，正如我以前簡(jiǎn)要談到過的，我們通過對(duì)條件格式的底層架構(gòu)進(jìn)行重大改進(jìn)來滿足最主要的用戶需求。我們?cè)贓xcel 12中做了以下改變：
　　Number of conditions on a range is no longer limited by number. In Excel 2003, you could create conditional formatting rules with 3 conditions. Now, you are no longer limited by number; you are only limited by system memory.
　　Multiple conditions *uating to true. In Excel 2003, there could only be one conditional format applied to a given cell. If more than one conditional format *uated to true, then only the format associated with the first conditional format was applied. We now allow you to have multiple conditional formats on a cell applied if more than one condition *uates to true. For example, assume you have one conditional format that makes font style bold when true, and another that makes the cell background colour red when true. If both conditions are true, you will see both formats applied (bold text and red cell background color). When the formatting is conflicting (for example red font and green font), the first rule wins. This can be turned on or off for any rule using the checkboxes on the Conditional Formatting Rules Legend dialog.
　　References to other worksheets. In Excel 2003, you could not reference ranges on other worksheets in a condition. Excel 12 allows cell references anywhere in the workbook.
　　Support for Number formatting in conditional formatting. In Excel 12, the Number tab in the Format Cells dialog will be available in conditional formatting so you can set conditional formatting to be number formatting.
　　同個(gè)區(qū)域的條件數(shù)量不再限制。在Excel 2003里面，你只能為條件格式的規(guī)則創(chuàng)建3個(gè)條件，現(xiàn)在你不再受此限制，你能創(chuàng)建的條件數(shù)量只受限的系統(tǒng)內(nèi)存。
　　多個(gè)為真的條件。在Excel 2003里面，只能有一個(gè)被足條件的對(duì)應(yīng)格式應(yīng)用到單元格里面，如果多個(gè)條件為真，只有*9個(gè)對(duì)應(yīng)的格式被應(yīng)用。我們現(xiàn)在允許你有多個(gè)滿足條件的格式被應(yīng)用。比如說，假設(shè)你有一個(gè)條件格式是當(dāng)條件為真時(shí)設(shè)置字體加粗，而另一個(gè)條件為真是設(shè)置單元格的背景色為紅色。如果兩個(gè)條件同時(shí)為真，你可以看到兩個(gè)格式都被應(yīng)用到單元上去了（加粗字體和紅色單元格背景）。當(dāng)格式之間有沖突時(shí)（如紅字和綠字），*9個(gè)條件對(duì)應(yīng)的格式有效。這一項(xiàng)功能可以利用“Conditional Formatting Rules Legend”對(duì)話框中用每條規(guī)則里的復(fù)選框來開啟和關(guān)閉。
　　引用其他工作表。在Excel 2003里面，你不能引用其他工作表的區(qū)域作為條件（譯者注：可以使用名稱來解決這個(gè)問題，但作者的本意是不能直接引用）。Excel 12允許引用工作簿中的任意一處。
　　在條件格式中支持?jǐn)?shù)字格式。在Excel 12里面，設(shè)置條件格式時(shí)，單元格格式對(duì)話框中的“數(shù)字”標(biāo)簽已經(jīng)變?yōu)榭捎?，所以你可以在條件格式中設(shè)置數(shù)字格式。
　　With that, we have largely summarized our investment in conditional formatting for Excel 12. Next time, I will briefly cover how this works in the object model, and then on to formulas and functions.
　　至此，我們已經(jīng)大量討論了Excel 12中條件格式方面的改進(jìn)。下一次，我會(huì)談?wù)剹l件格式如何在對(duì)象模型中被操作以及公式與函數(shù)。