總有一部分財務(wù)人整天喊著,“工作時間不夠用,為什么每天我都很忙,工作怎么做都做不完?”慢慢靜下來想一想,是真的工作做不完還是做事的方式存在一些問題呢?
你是否也遇到過這樣的問題,早晨元?dú)鉂M滿的在便簽上寫下了一整天工作的list,但是到了下班時間才發(fā)現(xiàn),自己一天根本完成不了這么多的工作。那么到底是什么偷走了你的工作時間,又有哪些事情影響了你的工作效率呢?
其實,如何在有限的時間里完成更多的工作量,還是大有技巧可言的。掌握以下這四個小竅門,能讓財務(wù)人的工作效率得到大幅度的提升。
*9,做出合理的計劃
想要節(jié)省時間,做事就要有章可循,千萬不可東一榔頭,西一棒子。因此不管是月度規(guī)劃還是每天的規(guī)劃,都要制定一份。高頓財經(jīng)職業(yè)發(fā)展研究中心Eric指出,當(dāng)然不可否認(rèn),工作中我們難免遇到一些突發(fā)狀況,這個時候,你就要做出一些取舍。但是不管怎樣,還是要按照自己的工作計劃表來執(zhí)行,如此,你對自己的工作進(jìn)度才有一個比較詳細(xì)的了解。
第二,拒絕無聊的閑談
相信你也有這種感覺,本來工作就那么忙,一天在開上兩三個會,完全沒時間做別的工作了。作為財務(wù)人,跟各個業(yè)務(wù)部門打交道是在所難免的。因此在與人溝通時,一定要注意一些溝通技巧,讓別人快速了解你的想法,如此才能快速達(dá)成一定的共識,從而*9時間確定項目是否值得投資,或者項目需要多少預(yù)算。一定要拒絕無聊的閑談,開會就直接切入主題,盡快達(dá)成一致。
除了開會,在工作中也難免會跟其他部門的員工進(jìn)行一些業(yè)務(wù)上的溝通和交流,切忌工作時間還是不要花費(fèi)很多時間在閑談上。
第三,實力領(lǐng)跑速度
有些人是因為在其他瑣事上面浪費(fèi)了太多的時間,導(dǎo)致工作完不成,每天還要加班。但是有一些人則是因為自身財務(wù)專業(yè)能力不足。財務(wù)主管要你制作一個Excel表格,統(tǒng)計其他部門的報銷內(nèi)容,你不但表格做不好,在輸入數(shù)字時還搞錯了,導(dǎo)致還要在返工;或者企業(yè)的產(chǎn)品最近一段時間銷量很好,所以老板決定加幾條生產(chǎn)線,并要求部分工人加班生產(chǎn),但是不知道這樣的成本預(yù)算多少,也不知道這樣是否能盈利,你算了半天都無法給出一個合理的答案等等。
由此看來,你完不成工作,不是你把時間浪費(fèi)在了別的地方,而是你自身專業(yè)實力不夠,無法高效完成工作。如果你碰到了這樣的問題,就應(yīng)該*9時間找出癥結(jié)所在,從而補(bǔ)缺補(bǔ)差,備考一些高含金量財會證書(CPACMA等)是快速提升自身能力的一種途徑。
第四,好好休息,保持充沛的體力
想要工作中時刻保持充沛的活力,就要確保身心得到了好好的休息。雖然財務(wù)人一般來說很忙,并且有些在職考證的還要趁著下班的時間看書,但是仍然要確保有一個好的睡眠,有適度的運(yùn)動,如此第二天你才能精神煥發(fā)的出現(xiàn)在辦公室,開啟一天忙碌的工作。
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