貼發(fā)票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
一、貼發(fā)票前的準備工作:
(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發(fā)票整理;
(2)準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、發(fā)票黏貼單、白紙);
(3)提前算好個人發(fā)票的金額,并記錄備案;
(4)依照發(fā)票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發(fā)票的尺寸大小進行歸類。
二、正確的貼發(fā)票方法:
一、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
二、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布。
三、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好。
四、當遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。請將超出粘貼單的部分折疊好。
五、報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù)。(每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
三、超快的貼發(fā)票方法:
STEP1:先疊平
STEP2:然后將它們弄出一個斜坡,然后在紙上涂滿膠水,直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去,就大功告成了,速度絕對非???,絕對非???,絕對非???。(論如何讓審計發(fā)瘋)
 

 
如圖,貼上去就OK了
 

 
本文轉自知乎,作者:小堯