出納工作面臨的挑戰(zhàn)與轉(zhuǎn)型
(一)出納是財(cái)務(wù)部最低端的職位嗎
有些企業(yè)把出納當(dāng)作財(cái)務(wù)部最低端的職位,一般會安排剛畢業(yè)的學(xué)生或年齡偏大的人做出納。不少會計(jì)人也認(rèn)為出納工作簡單,學(xué)不到什么東西。對此你不妨問問自己:出納做好了嗎、嚴(yán)把資金關(guān)了嗎、為閑置資金創(chuàng)造收益了嗎、支付手段吃透了嗎?在華為,任正非一度要求出納必須要有研究生學(xué)歷,他認(rèn)為出納是企業(yè)風(fēng)控的最后審核人,是彌補(bǔ)內(nèi)控缺憾的最終環(huán)節(jié)。
(二)IT技術(shù)對出納業(yè)務(wù)的影響
IT技術(shù)的發(fā)展深刻地影響了出納業(yè)務(wù)。銀行卡的出現(xiàn),讓工資發(fā)放和費(fèi)用報(bào)銷擺脫了取現(xiàn)的困擾。信用卡的出現(xiàn),讓員工備用金不再是必須。現(xiàn)金出納的工作終結(jié)了。網(wǎng)銀的出現(xiàn),讓銀行出納的工作變得簡單、輕松。財(cái)務(wù)共享服職場進(jìn)階與轉(zhuǎn)型務(wù)中心建立后,一旦業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件與網(wǎng)銀系統(tǒng)對接成功,銀行出納的工作也將終結(jié)。
(三)出納的現(xiàn)金業(yè)務(wù)越來越少
現(xiàn)在網(wǎng)銀與銀行卡使用普及,出納很少會提取現(xiàn)金。試想,企業(yè)如果沒有現(xiàn)金收入,現(xiàn)金業(yè)務(wù)就等于廢掉了。出納從此不管現(xiàn)金,財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)會明顯降低,可避免出現(xiàn)出納挪用公款、現(xiàn)金賬實(shí)不符的情況,舞弊風(fēng)險(xiǎn)也會降低;月末不用對現(xiàn)金賬,結(jié)賬風(fēng)險(xiǎn)自然會降低。另外,企業(yè)也不用每次都派專人陪同出納去銀行提現(xiàn)了。
(四)出納會減少的工作
隨著時(shí)代的發(fā)展,出納的這些工作預(yù)計(jì)會成為歷史。
(1)現(xiàn)金盤點(diǎn)。隨著POS機(jī)、銀行卡、網(wǎng)上支付深入人心,企業(yè)現(xiàn)金業(yè)務(wù)會萎縮直至消亡。
(2)銀行余額調(diào)節(jié)。因單據(jù)傳遞不及時(shí)造成的未達(dá)賬項(xiàng),會隨著網(wǎng)銀的普及一去不復(fù)返。
(3)銀行取現(xiàn)存款?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)都沒了,就更別提取現(xiàn)存款了,未來出納甚至不用跑銀行了。
(4)票據(jù)業(yè)務(wù)。網(wǎng)銀的便捷讓票據(jù)業(yè)務(wù)形同雞肋,而且票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高,其很可能會被網(wǎng)銀淘汰。
(五)出納如何把好資金關(guān)
出納如何把好資金關(guān)呢?簡而言之,就是要認(rèn)字不認(rèn)人。簽字手續(xù)不齊全,錢堅(jiān)決不能支出。
(1)不能認(rèn)聲音,口頭說的都不管用。
(2)不能認(rèn)保證,誰拍胸脯都不行。
(3)未經(jīng)電話確認(rèn),不能只認(rèn)短信、郵件和即時(shí)通信信息,這些媒介有可能被盜用。
(4)不要被“緊急”給唬住,再急也要走程序;如果特事特辦,先請最高領(lǐng)導(dǎo)簽批意見。
(六)出納轉(zhuǎn)錯(cuò)款,個(gè)人需承擔(dān)多大責(zé)任
出納被騙子釣魚的案例很多,被騙后挽回?fù)p失的可能性不大。企業(yè)資金受損了,如果向出納追責(zé),出納需要承擔(dān)多大的責(zé)任呢?從已公開的幾個(gè)法院判例來看,出納會承擔(dān)1/4或1/5的責(zé)任,企業(yè)要承擔(dān)主要責(zé)任。原因在于,企業(yè)未能建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度,疏于管理,這是造成被騙的主要原因。出納責(zé)任心不夠,未進(jìn)行必要的核實(shí),應(yīng)承擔(dān)次要責(zé)任。
來源:指尖上的會計(jì)