財(cái)會(huì)人*5的目標(biāo)是什么？成為CFO？掌握公司財(cái)會(huì)命脈？……
事實(shí)上這樣的目標(biāo)對(duì)于平凡的財(cái)會(huì)人來說實(shí)在有些太遙遠(yuǎn)了，我身邊很多做財(cái)會(huì)工作的朋友都會(huì)抱怨自己日常工作的忙碌，最后一句話總結(jié)——如果每天的活兒都少一點(diǎn)就好了……
可見，對(duì)財(cái)會(huì)人而言與其奢望一個(gè)遙不可及的位置，解決當(dāng)務(wù)之急的工作量反而是更加迫切的事。
誠然，財(cái)會(huì)工作忙碌又瑣碎，有時(shí)候一堆單據(jù)拿到手，光整理就要用上大半天的時(shí)間，更別說如果中間出了點(diǎn)紕漏的返工所消耗的時(shí)長了。雖然從根本上，財(cái)會(huì)人的工作量沒有辦法得到減少，但是如果能提升工作效率，那么大部分時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)下班也不是難事。
提起工作效率這件事，我曾經(jīng)尋覓過各種各樣的方法，相關(guān)的書籍也翻閱了許多，手機(jī)里有一頁全都是知乎上推薦的時(shí)間規(guī)劃的APP，“如何利用碎片化時(shí)間”的方法背得滾瓜爛熟，可是該拖延的還在拖延、加班的時(shí)間一點(diǎn)都沒少。
后來在別人的建議下，我開始留意自己每一天的工作情況——
雖然在等電梯的時(shí)候看完了一封郵件，但是在上午預(yù)備用來完成預(yù)算方案的幾個(gè)小時(shí)里一會(huì)兒刷朋友圈、一會(huì)兒聊微信，甚至還和同事八卦了一會(huì)兒……這樣的情況屢見不鮮，頻繁得連我自己都膽戰(zhàn)心驚。
乍一看，我確實(shí)利用了很多被浪費(fèi)掉的小段時(shí)間處理了一些事情，但是在可以用來全身心投入工作的時(shí)間里，我穿插了太多瑣碎無關(guān)的內(nèi)容，這種穿插直接降低了工作效率，最后拖長了工作完成的時(shí)間，也讓人懷疑自己的工作效率，個(gè)人體驗(yàn)也很糟糕。
財(cái)會(huì)工作的特性，真的是碎片化時(shí)間可以拯救的嗎？這不僅是我的疑問，同時(shí)也是很多對(duì)時(shí)間管理充滿懷疑的財(cái)會(huì)人的疑惑。尤其是在工作量特別大的那段時(shí)間，即便邊等電腦開機(jī)邊整理工作計(jì)劃、邊吃早飯邊檢查郵箱、邊等打印邊發(fā)郵件，也于事無補(bǔ)，只要我們還在“瞎忙活”，我們永遠(yuǎn)達(dá)不到高效率。
想要準(zhǔn)時(shí)下班，一方面財(cái)會(huì)人該要合理利用碎片化時(shí)間，另一方面也應(yīng)該避免時(shí)間的碎片化狀態(tài)。合理利用碎片化時(shí)間。顯然不是什么難事，坐車、等地鐵、排隊(duì)的時(shí)候都能做到。在狀態(tài)還不錯(cuò)的時(shí)候，利用這些時(shí)間做一些簡單的事情，比如回郵件、發(fā)消息、設(shè)置提醒、查看日程；或是在上下班的車上整理工作總結(jié)、完善PPT，或是進(jìn)行專業(yè)方面的學(xué)習(xí)，比如我身邊不少財(cái)會(huì)人會(huì)在上下班的半個(gè)到一個(gè)小時(shí)的車程里看高頓的網(wǎng)課，如果能看進(jìn)去的話，這種高質(zhì)量、實(shí)例和知識(shí)融會(huì)貫通的課程對(duì)專業(yè)的工作非常有幫助。避免時(shí)間的碎片化。說到底，大部分的工作都需要依靠大段的工作時(shí)間來完成，碎片時(shí)間不過是一種輔助。避免因?yàn)樽约旱牟粚Ｗ⒍鴮⑦@些集中的工作時(shí)間碎片化，是高效率的關(guān)鍵。
在工作開始前，不如給自己制定一個(gè)“專心工作”的時(shí)間區(qū)間，時(shí)長一個(gè)小時(shí)、兩個(gè)小時(shí)等，這個(gè)時(shí)間不一定要長，但是一定要保證自己能全部注意力都放在工作本身，而不被打斷。然后強(qiáng)制性地將自己和社交隔斷，比如手機(jī)靜音并放在柜子上、不看微信和QQ等。當(dāng)然最重要的是，開始工作，并且始終保持專注。
在目標(biāo)你工作完成之后，給自己一定休息的時(shí)間作為修整，再繼續(xù)投入工作。這樣整段的工作時(shí)間反而更能提高工作效率。
也唯有告別了從前低效的狀態(tài)，財(cái)會(huì)人才能有多余的時(shí)間與精力總結(jié)一天的工作、收獲更新經(jīng)驗(yàn)，或是投入專業(yè)的學(xué)習(xí)，比如當(dāng)下備受矚目的ACCA、CMA等高含金量證書，或是如CPA這樣的行業(yè)“巔峰”。以此提升自己的競爭力，在職場上有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

▎本文作者楊陶，來源高頓網(wǎng)校。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽。