*9條　根據(jù)黨中央、國務(wù)院關(guān)于精減會議的指示精神和國務(wù)院有關(guān)會議管理規(guī)定，為加強建設(shè)銀行會議的計劃管理，改進工作作風，節(jié)減會議費用，提高會議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
　　第二條　本規(guī)定適用于以總行名義、總行部門名義召開的由省級分行（包括計劃單列市分行，下同）行長、副行長、處長及有關(guān)人員參加的全行性會議，以及由部分省級分行或省級以下分支行有關(guān)人員參加的片會或小型座談會。
　　總行會議分為以下三類：
　　一類會議：由省級分行行長或副行長參加的研究重要綜合性問題的會議。
　　二類會議：由省級分行處長或有關(guān)人員參加的研究本部門業(yè)務(wù)發(fā)展中某一（些）方面突出問題的專業(yè)會議。
　　三類會議：由部分省級分行或省級以下分支行有關(guān)人員參加的研究具體工作的專題性會議。
　　第三條　總行各部門職能處室不得以處室的名義召開系統(tǒng)內(nèi)各類會議。
　　第四條　總行對各類會議按照計劃安排、費用預(yù)算、審核批準的原則進行嚴格管理。
　　第五條　總行各部門召開會議，原則上不要求分行行長或副行長參加，確需參加的，需經(jīng)總行黨組集體討論決定。各部門每年只能召開一次一類或二類會議。根據(jù)工作需要，可召開若干次三類會議。
　　第六條　總行機關(guān)會議歸口總行辦公室管理?？傂懈鞑块T根據(jù)工作需要召開本辦法第二條所列一、二類會議，須在每年12月20日前提出會議計劃（見附表），經(jīng)本部門負責人簽字后，報送總行辦公室。
　　第七條　辦公室根據(jù)精減會議、提高效率的原則，對各部門提出的會議計劃進行審核協(xié)調(diào)后，將一類會議和二類會議擬定出會議計劃，報總行黨組審批。會議計劃經(jīng)批準后，由辦公室行文下達各部門執(zhí)行，并抄送各省級分行。
　　第八條　列入正式會議計劃的會議，主辦部門在召開前，應(yīng)將會議有關(guān)事項（會議名稱、內(nèi)容、參加人員、人數(shù)、地點、時間、費用等）寫出簽報，經(jīng)辦公室、機關(guān)服務(wù)中心審核后，報行領(lǐng)導批準。
　　擬召開的三類會議，主辦部門在召開前，應(yīng)將會議有關(guān)事項（會議名稱、內(nèi)容、參加人員、人數(shù)、地點、時間、費用等）寫出簽報，經(jīng)辦公室、機關(guān)服務(wù)中心審核后，報分管行長審批，并報黨組備案。
　　第九條　行內(nèi)各部門召開會議所發(fā)通知（行發(fā)文或部門發(fā)文）須會簽辦公室。同時，將會議通知抄送辦公室、機關(guān)服務(wù)中心。
　　第十條　在年度執(zhí)行中，因情況變化，需增加或變更會議的，主辦部門應(yīng)事先提出簽報，說明原因，按本辦法第八條、第九條要求辦理。
　　第十一條　各類會議要嚴格控制規(guī)格、地點、時間、人數(shù)和食宿費標準。一、二類會議一般不超過三天，三類會議一般不超過兩天。一類會議人數(shù)一般不超過120人，二類會議人數(shù)一般不超過100人，三類會議人數(shù)一般不超過30人。凡會議所在地行擁有自己的會議場所，具備開會條件的，都要利用本行會議場所，不到其他賓館飯店開會。
　　第十二條　會議主辦部門在會前要做好充分準備，確保會議效果。會議內(nèi)容涉及其它部門的，要事先征求有關(guān)部門意見，協(xié)商一致才能寫入會議報告等材料。一類會議的主題材料要事先經(jīng)總行黨組集體討論審定。二類會議主題材料要事先經(jīng)分管行長審閱，涉及其他部門還要由其他分管行長審閱。
　　第十三條　二類會議是落實全行工作任務(wù)、研究安排部門一定時期重點工作的專業(yè)會議，會議名稱不能冠以“工作會議”的字樣。二類會議由各部門主任（總經(jīng)理）主持召開。總行領(lǐng)導原則上不參加二類會議和三類會議。對于一些重要的專業(yè)會議，分管行長可參加會議討論，并發(fā)表自己的意見，但一般不做主題報告和總結(jié)講話。
　　第十四條　總行年度會議費用實行總額控制的方法。在編制年度會議計劃的同時，提出年度會議費用預(yù)算一并報總行黨組審批。費用預(yù)算經(jīng)過批準原則上不得超過。
　　第十五條　機關(guān)服務(wù)中心按照批準的會議計劃和會議簽報，嚴格按規(guī)定的會議費用開支項目和標準進行審查核銷（具體費用開支項目和標準另行規(guī)定）。對未經(jīng)審批的會議不得核銷費用。對因特殊情況超過批準會議費用預(yù)算的開支，必須經(jīng)原審批人批準后，方可核銷。
　　第十六條　總行召開的全國建設(shè)銀行工作會議、全國建設(shè)銀行分行行長座談會、全國建設(shè)銀行計劃工作會議及全國建設(shè)銀行紀檢監(jiān)察工作會議，行領(lǐng)導講話以總行正式發(fā)文（建總發(fā)字）印發(fā)。
　　其它一類會議和二類會議，會后應(yīng)形成會議紀要以總行正式發(fā)文印發(fā)；行領(lǐng)導在會議上的講話，可以《情況通報》的形式印發(fā)?？傂懈髀毮懿块T負責同志在會議上的講話，其精神和要求應(yīng)寫進會議紀要，不得以發(fā)文形式（總行發(fā)文、部門發(fā)文）將講話單獨印發(fā)。三類會議結(jié)束后，應(yīng)向分管行長寫出會議總結(jié)報告。
　　第十七條　辦公室要加強對會議計劃的安排、監(jiān)督和檢查，每半年要對各部門召開會議情況進行匯總，向行領(lǐng)導報告并通報各部門。
　　第十八條　對于違反規(guī)定，未經(jīng)批準召開會議或會議費用嚴重超支的，要對會議主辦部門給予通報批評。
　　第十九條　本規(guī)定由總行辦公室負責解釋。自1996年4月1日起生效。