按照國庫管理辦法的規(guī)定,財政支出總體上分為購買性支出和轉(zhuǎn)移性支出。根據(jù)支付管理需要,具體分為:工資支出,即預(yù)算單位的工資性支出;購買支出,即預(yù)算單位除工資支出、零星支出之外購買服務(wù)、貨物、工程項目等支出;零星支出,即預(yù)算單位購買支出中的日常小額部分,除《政府采購品目分類表》所列品目以外的支出,或雖列入《政府采購品目分類表》所列品目,但未達到規(guī)定數(shù)額的支出;轉(zhuǎn)移支出,即撥付給預(yù)算單位或下級財政部門,未指明具體用途的支出,包括撥付企業(yè)補貼和未指明具體用途的資金、中央對地方的一般性轉(zhuǎn)移支付等。
2.支付方式
財政性資金的支付方式實行財政直接支付和財政授權(quán)支付兩種方式。其中,財政直接支付是指由財政部門向中國人民銀行和代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行根據(jù)支付指令通過國庫單一賬戶體系將資金直接支付到收款人(即商品或勞務(wù)的供應(yīng)商等,下同)或用款單位(即具體申請和使用財政性資金的預(yù)算單位,下同)賬戶;財政授權(quán)支付是指預(yù)算單位按照財政部門的授權(quán),自行向代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行根據(jù)支付指令,在財政部門批準的預(yù)算單位的用款額度內(nèi),通過國庫單一賬戶體系將資金支付到收款人賬戶。
3.支付程序
?。?)財政直接支付程序
預(yù)算單位實行財政直接支付的財政性資金包括工資支出、工程采購支出、物品和服務(wù)采購支出。財政直接支付的申請由一級預(yù)算單位匯總,填寫“財政直接支付匯總申請書”,報財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)。
財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)審核一級預(yù)算單位提出的支付申請無誤后,開具“財政直接支付匯總清算額度通知單”和“財政直接支付憑證”,經(jīng)財政部門國庫管理機構(gòu)加蓋印章簽發(fā)后,分別送中國人民銀行和代理銀行。代理銀行根據(jù)“財政直接支付憑證”及時將資金直接支付給收款人或用款單位。代理銀行依據(jù)財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)的支付指令,將當(dāng)日實際支付的資金,按一級預(yù)算單位分預(yù)算科目匯總,附實際支付清單與國庫單一賬戶進行資金清算。代理銀行根據(jù)“財政直接支付憑證”辦理支出后,開具“財政直接支付入賬通知書”發(fā)一級預(yù)算單位和基層預(yù)算單位。“財政直接支付入賬通知書”作為一級預(yù)算單位和基層預(yù)算單位收到或付出款項的憑證。一級預(yù)算單位有所屬二級或多級預(yù)算單位的,由一級預(yù)算單位負責(zé)向二級或多級預(yù)算單位提供收到和付出款項的憑證。預(yù)算單位根據(jù)收到的支付憑證做好相應(yīng)會計核算。
(2)財政授權(quán)支付程序
財政授權(quán)支付程序適用于未納入工資支出,工程采購支出,物品、服務(wù)采購支出管理的購買支出和零星支出。包括單件物品或單項服務(wù)購買額不足l0萬元人民幣的購買支出;年度財政投資不足50萬元人民幣的工程采購支出;特別緊急的支出和經(jīng)財政部門批準的其他支出。
財政部門根據(jù)批準的一級預(yù)算單位用款計劃中月度授權(quán)支付額度,每月25日前以“財政授權(quán)支付匯總清算額度通知單”、“財政授權(quán)支付額度通知單”的形式分別通知中國人民銀行、代理銀行。
代理銀行在收到財政部門下達的“財政授權(quán)支付額度通知單”時,向相關(guān)預(yù)算單位發(fā)出“財政授權(quán)支付額度到賬通知書”。
基層預(yù)算單位憑據(jù)“財政授權(quán)支付額度到賬通知書”所確定的額度支用資金;代理銀行憑據(jù)“財政授權(quán)支付額度通知單”受理預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù),控制預(yù)算單位的支付金額,并與國庫單一賬戶進行資金清算。
預(yù)算單位支用授權(quán)額度時,填制財政部門統(tǒng)一制定的“財政授權(quán)支付憑證”送代理銀行,代理銀行根據(jù)“財政授權(quán)支付憑證”,通過零余額賬戶辦理資金支付。
4.預(yù)算結(jié)余資金的處理
預(yù)算結(jié)余資金是指實行國庫集中支付的預(yù)算單位在預(yù)算年度內(nèi),按照財政部門批復(fù)的部門預(yù)算,當(dāng)年尚未支用并按有關(guān)規(guī)定應(yīng)留歸預(yù)算單位繼續(xù)使用的資金。預(yù)算單位結(jié)余資金的數(shù)額按照財政部門批復(fù)的部門預(yù)算數(shù)額加上年預(yù)算結(jié)余數(shù)額減當(dāng)年財政國庫已支付數(shù)額(包括財政直接支付數(shù)額和財政授權(quán)支付數(shù)額)和應(yīng)繳回財政部門數(shù)額后的余額計算。
預(yù)算單位的預(yù)算結(jié)余資金應(yīng)按規(guī)定程序由財政部門核定。財政部門核定下達預(yù)算結(jié)余后,預(yù)算單位根據(jù)財政部門核定的上一年度預(yù)算結(jié)余和下年度預(yù)算,按規(guī)定的程序申請使用資金。
?。ㄋ模﹪鴰旒兄Ц稑I(yè)務(wù)的核算
實行國庫集中支付后,在財政直接支付方式下,基層預(yù)算單位使用的財政性資金不再通過主管部門層層劃撥,工資支出由財政直接撥付到個人工資賬戶,購買貨物或勞務(wù)的款項由財政直接撥付給供應(yīng)商;在財政授權(quán)支付方式下,雖然支付指令由預(yù)算單位下達,但財政不再將貨幣資金撥付到預(yù)算單位,而是將用款額度劃撥到預(yù)算單位的零余額賬戶。財政性資金的撥付程序和流向的變化,使財政總預(yù)算會計、行政單位會計和事業(yè)單位會計的核算內(nèi)容和方法也發(fā)生了變化。下面,以行政單位和事業(yè)單位為例予以說明。
1.財政直接支付的核算
?。?)財政直接支付方式下的收入確認
在財政直接支付方式下,行政事業(yè)單位對于財政直接支付的資金,應(yīng)于收到財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)委托銀行轉(zhuǎn)來的“財政直接支付入賬通知書”時,按入賬通知書中標明的金額確認收入。
(2)賬務(wù)處理
對于由財政直接支付的工資,行政單位的賬務(wù)處理是,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目;事業(yè)單位的賬務(wù)處理是,借記“事業(yè)支出”科目,貸記“財政補助收入”科目。
對于由財政直接支付的購買材料、服務(wù)的款項,行政單位的賬務(wù)處理是,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目;事業(yè)單位的賬務(wù)處理是,借記“材料”等科目,貸記“財政補助收入”科目。
對于由財政直接支付的購置固定資產(chǎn)的款項,行政單位的賬務(wù)處理是,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目;事業(yè)單位的賬務(wù)處理是,借記“事業(yè)支出”科目,貸記“財政補助收入”科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
2.財政授權(quán)支付的核算
?。?)財政授權(quán)支付方式下的收入確認
在財政授權(quán)支付方式下,行政事業(yè)單位應(yīng)于收到代理銀行蓋章的“授權(quán)支付到賬通知書”時,按到賬通知書標明的額度確認收入。
?。?)賬務(wù)處理
行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“零余額賬戶用款額度”科目。收到“授權(quán)支付到賬通知書”后,根據(jù)通知書所列數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目或“財政補助收入”科目。行政事業(yè)單位購買物品、服務(wù)等支用額度時,借記“經(jīng)費支出”或“事業(yè)支出”、“材料”等科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目;屬于購入固定資產(chǎn)的,同時,應(yīng)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。行政事業(yè)單位從零余額賬戶提取
現(xiàn)金時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目。
3.年終預(yù)算結(jié)余資金的核算
?。?)財政直接支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理
行政事業(yè)單位年終依據(jù)本年度財政直接支付預(yù)算指標數(shù)與當(dāng)年財政直接支付實際支出數(shù)的差額,進行相應(yīng)賬務(wù)處理:借記“財政應(yīng)返還額度——財政直接支付”科目,貸記“撥入經(jīng)費”或“財政補助收入”科目。
下年度恢復(fù)財政直接支付額度后,行政事業(yè)單位在使用預(yù)算結(jié)余資金時,借記有關(guān)支出類科目,貸記“財政應(yīng)返還額度——財政直接支付”科目。
?。?)財政授權(quán)支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理
年度終了,行政事業(yè)單位依據(jù)代理銀行提供的對賬單注銷額度時,借記“財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目;如果單位本年度財政授權(quán)支付預(yù)算指標數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達數(shù),根據(jù)兩者的差額,借記“財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付”科目,貸記“撥入經(jīng)費”或“財政補助收入”科目。
下年初恢復(fù)額度時,行政事業(yè)單位依據(jù)代理銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付”科目。如果下年度收到財政部門批復(fù)的上年未下達零余額賬戶用款額度,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付”科目。
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