經(jīng)常在社區(qū)里看到HR們發(fā)出的求助帖,諸如新到一家公司怎么開展績效考核、公司現(xiàn)狀如何的復(fù)雜我該怎么辦?等等……。作為同行,能真實感受到大家的心情,或無助、或沮喪。然而,不管遇到多大的困難,我們相信總能找到解決問題的辦法或思路,只是需要時間和等待。本文是作者總結(jié)幾年來推行績效的經(jīng)驗及教訓(xùn),經(jīng)過深思和實踐提煉出的推行績效體系的方法,拿出來和大家分享,期待能與朋友們碰撞出新的火花。
*9步:摸底。
把自己當(dāng)成一個陌生人,用外人的眼光去摸一摸東家的家底,擯除偏見,立足客觀。這里所要摸的,除了常規(guī)的經(jīng)營、員工、制度、流程之外,還有兩點需要重點關(guān)注。一是企業(yè)的管理文化、管理風(fēng)格這些隱性的東西,不要迷信寫在冊子上的所謂文化,那一般是給外人看的,用自己的眼睛去觀察,與老員工交談,識別真正屬于企業(yè)自身的氣質(zhì)。二是老板的思路和期望。相信在推行之初,老總會表現(xiàn)出很堅定的支持和信任,但表象背后,一定是老總被企業(yè)里的某些事情煩的終于受不了了……!找到這些痛點,治療之。
第二步:設(shè)計。
有了*9步的基礎(chǔ),我們需要為即將推行的績效體系做一個整體規(guī)劃,不要上來就蠻干,打有準(zhǔn)備之仗。說到“體系”二字,所囊括的內(nèi)涵非常豐富,但核心內(nèi)容無外乎“利益分配”四個字,“利益”包括“錢”和“權(quán)”兩部分,“錢”指的是薪資獎金分配,“權(quán)”指的是流程權(quán)限設(shè)計,這兩塊理順了,其它的配套方案才能順暢。
完整的績效體系,設(shè)計內(nèi)容一般包括理順組織架構(gòu)、理清崗位職責(zé),設(shè)計配套的薪資福利體系、考核評估體系、獎金分配體系等,具體還需要根據(jù)工作需要做針對性的選擇。設(shè)計階段要達(dá)到這樣的目的:不但能說服自己,同時也要說服老板和同事這樣干,能幫企業(yè)解決問題。
第三步:學(xué)習(xí)。
相信大部分員工一提到績效管理,*9想到的就是要罰獎金了,好似災(zāi)難降臨,導(dǎo)致內(nèi)部員工氣氛緊張,大家在心里和行動上都不配合。歸根結(jié)底,是員工對績效管理的認(rèn)識不完整,甚至道聽途說,刻意渲染考核的負(fù)面效應(yīng),因此在設(shè)計之后、實施之前,要有一個宣貫、學(xué)習(xí)的過渡期。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅包括第二步所設(shè)計的全套體系內(nèi)容,更重要的是把績效管理的正確理念、方法、配套的管理工具給員工講透,尤其是讓中高層管理人員學(xué)會使用,讓大家心中由懼怕變成期待,為下一步的模擬執(zhí)行打好群眾基礎(chǔ)。
第四步:模擬。
方案完成后,一般需要2-3個月的模擬執(zhí)行階段,通過模擬發(fā)現(xiàn)方案設(shè)計中不合理的地方,查漏補缺,修正完善,為正式執(zhí)行做好鋪墊。
模擬階段之所以重要,一是因為這個階段開始真正展示方案設(shè)計質(zhì)量和HR的專業(yè)功底,是樹立人資部門群眾威信的關(guān)鍵時期;二是因為這個階段是員工真正接觸到與自身利益攸關(guān)的績效體系,能否讓員工感受到績效所帶來的好的影響,是否愿意投入精力和時間繼續(xù)陪你玩,第四步很關(guān)鍵。本階段要達(dá)到這樣的效果:員工感受到明顯的變化,對體系由懷疑變?yōu)橥度?;領(lǐng)導(dǎo)在管理員工上更加得心應(yīng)手,遇到員工問題能*9時間找人資部幫忙解決。
第五步:爭議。
之所以撇開正式推行而將第五步命名為爭議,是因為作者認(rèn)為績效是不斷變化的,“爭議”才是它的常態(tài)。這里的爭議是一個中性詞。一方面,爭議是大家統(tǒng)一思想必不可少的過程,通過相互的研討和交流,最終達(dá)成一個*3的方案;另一方面,員工愿意和你去爭,反映他對你的方案很重視,愿意投入精力進來。最糟糕的結(jié)果則是,方案推行半天,公司里一點反映都沒有,大家該干嘛還干嘛,那么推行的績效體系也就沒有意義了。