對于中國管理會計而言,剛過去的2014年是具有里程碑意義的一年,也可稱之為中國管理會計的“元年”。邁入2015年,國家財政部會計司網(wǎng)站上立馬又刊登一系列的《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》(下稱《指導意見》)解讀。各種跡象表明,今年中國管理會計在理論、實踐、信息化和咨詢服務領(lǐng)域都將有飛躍式的大發(fā)展,管理會計人才也將迎來“最美好”的時代。
  傳統(tǒng)財務部門大多從事的是低價值而非顯著價值增值的工作,不少專家指出,通過推進管理會計工作,會計工作者在企業(yè)財務轉(zhuǎn)型中的領(lǐng)導作用將更加明顯。然而,中國的“賬房先生”們卻遇到了難進決策層的尷尬。更有專家從深層次指出,管理會計在中國存在“做的人不在學,學的人不在做”的尷尬現(xiàn)狀。
  那么,企業(yè)的管理會計究竟應該由什么樣的人擔任?管理會計和傳統(tǒng)會計又有何不同?中國的“賬房先生”們又該如何使用管理會計的知識進入決策層,成功幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型呢?
  與傳統(tǒng)會計的不同
  全球快餐業(yè)巨頭麥當勞公司的首席營運官(COO)芬頓(TimFenton)于2014年10月退休,至此,麥當勞就再也沒有任命新的COO,而是擴大兩位高管的職責。其中,首席財務長本森(PeteBensen)將負責監(jiān)督全球供應鏈、發(fā)展及特許經(jīng)營業(yè)務。由此可見,管理會計在西方現(xiàn)代商業(yè)活動的作用是巨大的。
  然而,在中國的企業(yè)中,會計似乎只要算好賬、管好錢、避好稅,完成這三大“使命”就可以了。要與管理掛鉤,甚至影響決策層的最終決定,似乎都有些遠。
  在財政部會計司對《指導意見》的解讀中也指出,管理會計目前在中國的“尷尬”——大部分單位仍處于“不知在做”的階段,即雖然在實踐中運用了管理會計的工具方法,但不知道管理會計是什么,也缺乏系統(tǒng)運用管理會計的意識;甚至還有一些單位尚未應用管理會計的相關(guān)工具方法。只有少部分單位屬于“已知在做”,即知道管理會計是什么,并在實踐中不斷探索運用,這些“已知在做”的單位盡管已經(jīng)走在了我國管理會計實踐發(fā)展最前沿,但他們目前也只是運用了管理會計的部分職能,系統(tǒng)性、針對性和有效性還有待進一步提升。
  那么,作為會計的一個分支,管理會計與傳統(tǒng)的“賬房先生”究竟有何區(qū)別呢?對此,高頓研究院高級講師金學峰在接受《國際金融報》記者采訪時做了詳細的分析。
  首先,從財務部和其他部門的關(guān)系來看,管理會計理念下,財務部的管理會計部門作為一個重要的數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,它可以有效、即時地收集,處理,分析數(shù)據(jù)最后轉(zhuǎn)化有用的信息支持管理層決策。金學峰指出,“這些有用的信息作用于其他業(yè)務部門,然后其他業(yè)務部門通過實踐把成果反饋到財務部門,財務部門經(jīng)過再分析可以調(diào)整,更新原有策略。而傳統(tǒng)會計則偏重于記賬、現(xiàn)金出納等能基礎(chǔ)職能。”
  其次,從財務部與客戶的關(guān)系來看,金學峰指出,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,分析消費者行為可以為公司制定適當?shù)膽?zhàn)略目標。如今得數(shù)據(jù)者得天下,財務部作為數(shù)據(jù)的收容站,管理會計的作用越來越重。而傳統(tǒng)會計師是不參與其中的。
  另外,風險防控方面,隨著企業(yè)規(guī)模逐步變大,結(jié)構(gòu)日益復雜化,資金作為公司流通的血液,資金的控制和使用尤為重要。金學峰強調(diào),“預算系統(tǒng)是管理會計的一個重要職能,管理會計需要對其直接負責。”
  誰適合當管理會計
  既然管理會計是要建立在數(shù)據(jù)分析和信息處理基礎(chǔ)上的,那么這項工作是不是還得由企業(yè)的財務部大展拳腳呢?事實上,在許多企業(yè)中,正在做信息化建設(shè)的項目的是IT部分。財務部和其他部門一樣,只負責提供用戶需求,以及參與實施過程中的藍圖設(shè)計和用戶測試。至于企業(yè)整體信息化方案的頂層設(shè)計和實施路線規(guī)劃,財務總監(jiān)們更多地只是在會議上旁聽而已。
  這便引出了這樣一個有趣,卻非常重要的問題——誰來做管理會計的工作?是熟悉業(yè)務但不怎么懂會計知識的業(yè)務部門,還是懂管理會計知識卻缺乏實戰(zhàn)業(yè)務操作能力的財務部門?
  “從性格出發(fā),管理會計不能夠像傳統(tǒng)會計一樣,把自己關(guān)在封閉的小屋里做賬,管理會計是需要與人交流,通過和其他部門的溝通,與客戶的交流,與管理層的交流,從而引導公司健康運營,幫助公司制定相關(guān)政策方針,所以具備溝通能力和協(xié)調(diào)能力的人尤為合適。”金學峰如此向記者表示。
  其次,從理論出發(fā),金學峰認為,管理會計如果沒有相應的財務、稅務等知識,那么會計管理在日常工作會很被動,會計的專業(yè)性和合規(guī)性容易受到質(zhì)疑。國內(nèi)外對于會計從業(yè)人員培訓體系是相當?shù)闹匾暋?u>CPA(中國),ACCA(英國),CMA(美國)等這些會計類證書為財務人員提供很好的專業(yè)性培養(yǎng)。所以同等情況下,專業(yè)證書持證人有其優(yōu)勢。
  而從實踐出發(fā),金學峰強調(diào),再好的理論離開了實際都是空談,所以現(xiàn)在很多優(yōu)秀的會計高管都是從業(yè)務會計做起的。“業(yè)務會計需要會計去業(yè)務部門鍛煉,跟產(chǎn)品打交道,跟客戶打交道,從根本上了解公司的產(chǎn)品運營。有了這樣的實戰(zhàn)經(jīng)驗之后,在分析問題,與人交流才能接地氣,在做全局戰(zhàn)略部署時才能避免紙上談兵。所以有過硬的行業(yè)及產(chǎn)品經(jīng)驗的會計是管理會計的不二人選”。
  “業(yè)財聯(lián)合”提高效率
  由于管理會計的“跨學科”性質(zhì),在日本曾做過一項對企業(yè)管理者的調(diào)查:企業(yè)認為培養(yǎng)業(yè)務部門人員的會計知識容易,還是培養(yǎng)財務部門人員的業(yè)務知識容易?結(jié)果多數(shù)企業(yè)選擇的是前者。
  對于這樣的結(jié)果,不少資深財務人士表示相當理解,通過親身經(jīng)歷,他們深刻感受到:以一線的業(yè)務活動和管理經(jīng)驗為基礎(chǔ)、輔以必要的會計知識的業(yè)務部門員工,所形成的管理會計實踐層面的見解,要多于以會計知識為基礎(chǔ)、輔以必要的業(yè)務知識的財務部員工,因為他們對管理活動更有感性認識,并且對諸如降本增效等管理目標負有直接的責任。
  豐田公司的成本企劃部總經(jīng)理小林英幸,在豐田就既是產(chǎn)品工程師也是會計師。他介紹道,“在豐田,除了專業(yè)的財務部門,還有來自設(shè)計、研發(fā)、采購等五六個領(lǐng)域的團隊來從事會計工作,這都是管理會計的工作。”
  美國會計史學會前會長、日本大阪市立大學岡野浩指出,“日本的管理會計強調(diào)的不僅僅是會計本身,它融合設(shè)計、工程、技術(shù),是一個跨學科、跨部門的概念。”這意味著,管理會計要想在實踐層面做好,不能把任何一個管理會計專題(成本管理、預算管理、績效管理、信息化)看作一系列事務,而應該視為一個項目。項目團隊來自包括財務部在內(nèi)的擁有相關(guān)專業(yè)技能的不同部門,每個項目成員都應該掌握管理會計知識和技術(shù)。
  管理會計做得好的企業(yè)也不全在國外。海爾便是國內(nèi)管理會計實踐創(chuàng)新的優(yōu)秀典范。
  “戰(zhàn)略和組織變革是管理會計創(chuàng)新的前提,正如電腦不可能用非常傳統(tǒng)落后的硬件去跑最創(chuàng)新的軟件那樣,如果企業(yè)的組織、運營、結(jié)構(gòu)都是非常傳統(tǒng)的,那么創(chuàng)新的管理會計的價值是沒有辦法發(fā)揮到*5化。”海爾集團管理創(chuàng)新研究院院長彭家鈞向記者表示,“于是我們首先做的便是企業(yè)平臺化,讓企業(yè)成為一個對用戶對價值負責的全流程中心。”
  業(yè)內(nèi)人士分析,這種“對用戶對價值負責的全流程中心”其實正是做到了“人單合一”、“業(yè)財聯(lián)合”。它將損益賬戶做到每個員工頭上了,每個流程、每個崗位的每項工作都會根據(jù)客戶的評價確認收入和成本,業(yè)務部門的人還能不懂自己那張損益表的收入成本項目是怎么計量的?
  另外,華為也有一個一千多人的流程管理部門,匯集了運營、財務、營銷、供應鏈等多領(lǐng)域的專家,為各個業(yè)務體系做流程再造,并用信息化系統(tǒng)固化實施。這也是管理會計范疇的工作??梢姡徽撝型?,凡是管理會計實踐做得好的企業(yè),業(yè)務部門參與程度高這點都體現(xiàn)得很明顯。
  推動企業(yè)轉(zhuǎn)型
  “如果說打造中國經(jīng)濟‘升級版’的關(guān)鍵在于推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,那么,打造中國會計工作‘升級版’的重點就在于大力培育和發(fā)展管理會計。”財政部部長樓繼偉的講話中將中國發(fā)展管理會計上升到一個前所未有的高度。
  那么管理會計如何為企業(yè)的轉(zhuǎn)型保駕護航呢?
  中興通訊的首席財務官兼常務副總裁陳虎先生指出,“企業(yè)轉(zhuǎn)型意味著未來的不確定性,意味著大部分職能部門都不明確自己的定位,這個時候你需要做的就是激進,把目前可以做的或者以后能做的都攬下來,擴大自己的公司影響力。”這就意味著,不管是管理會計還是其他任何一個職能部門在公司轉(zhuǎn)型中都有機會迅速發(fā)展起來。
  “管理會計可以把公司成本控制、預算執(zhí)行、績效考核、資金供應全部納入自己的‘后宮’。”金學峰告訴記者,“管理會計手握一手公司內(nèi)外信息,對公司決策層有著直接的影響。通過預算把握公司戰(zhàn)略方向,通過成本控制創(chuàng)造利潤,通過績效考核明確部門、員工狀態(tài),通過資金供應反饋公司健康程度。所以管理會計不僅僅能影響決策層,而是管理會計做好了就是在決策層中。”
  在幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,管理會計自身也需要創(chuàng)新。對此,陳虎明確指出,管理會計創(chuàng)新,要明確兩件事,一是計算,即通俗意義上說的算賬、記賬、報賬;二是算計,即怎么在事前算好,怎樣看出盈虧,怎樣看出短期利益和長期利益。“財務要么在計算,要么在算計,既有計算又有算計,加在一起才是財務部門的主要工作”。