成本預(yù)算的程序和基本方法

生產(chǎn)過程中的成本控制是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)，對造成成本的各種因素進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)偏差，及時采取措施予以糾正。因此，生產(chǎn)過程中各種資源和費用的消耗被限制在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。成本控制的基本工作程序如下:
1。成本標(biāo)準(zhǔn)
成本標(biāo)準(zhǔn)的制定是成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標(biāo)。但是，成本計劃中的一些指標(biāo)比較全面，不能滿足具體控制的要求。這需要一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)大致有三種確定方法:
(1)計劃指標(biāo)分解法。
計劃指標(biāo)分解可按部門進(jìn)行。也可以根據(jù)不同的產(chǎn)品和不同階段的不同產(chǎn)品進(jìn)行。
(2)預(yù)算法。
設(shè)定控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的關(guān)鍵。預(yù)算可以是短期的，也可以是長期的。通常，企業(yè)可以采用彈性預(yù)算的方式。
(3)配額法。
建立配額和費用限制。這些配額和配額被用作控制標(biāo)準(zhǔn)。在有配額的企業(yè)中，應(yīng)該建立配額，如材料消耗配額、工時配額等。實行定額控制有利于成本控制的具體化和規(guī)范化。用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時，必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計算。同時，必須正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(如質(zhì)量和生產(chǎn)效率)的關(guān)系。從企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā)，要綜合平衡，防止片面性。必要時，我們還應(yīng)該對各種方案進(jìn)行最佳選擇。 2。監(jiān)督成本的構(gòu)成
以控制標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。對每一項成本構(gòu)成，應(yīng)進(jìn)行定期檢查、評估和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況，還要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的條件，如設(shè)備、技術(shù)、工具、工人的技術(shù)水平、工作環(huán)境等。因此，日常成本控制應(yīng)與生產(chǎn)運營控制等相結(jié)合。日常成本控制的主要方面有:
(1)材料成本的日常控制。
車間的施工人員和技術(shù)檢驗人員應(yīng)監(jiān)督，按圖紙、工藝和工裝要求操作，實行首件檢驗，防止批報廢。車間設(shè)備人員應(yīng)根據(jù)工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)和使用。如果不滿足要求，就不能開始生產(chǎn)。供應(yīng)部物資人員按規(guī)定的品種、規(guī)格和材料限量發(fā)放物資，并監(jiān)督物資收集、補充和歸還制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員應(yīng)控制生產(chǎn)批次，合理出料，合理收費，并監(jiān)督時限標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料成本的日?？刂埔话銘?yīng)由車間材料會計負(fù)責(zé)，他應(yīng)經(jīng)常收集材料，進(jìn)行分析和比較，并跟蹤原因。會同相關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。
(2)工資和費用的日?？刂浦饕菍囬g勞動和管理人員的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外，生產(chǎn)調(diào)度人員應(yīng)監(jiān)督車間內(nèi)部工作計劃的合理安排。合理投入生產(chǎn)，合理安排工人，控制停工、停工、加班和加班。車間勞動管理人員(或定員)負(fù)責(zé)對上述相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行控制和核算，分析偏差并找出原因。
(3)車間日常管理費用和企業(yè)管理費的控制項目很多，且發(fā)生情況不同。有定額的按定額控制，沒有定額的按各種費用預(yù)算控制。例如，控制以費用手冊、企業(yè)內(nèi)部費用憑證(也稱為本票和企業(yè)內(nèi)部流通憑證)的形式實現(xiàn)。各部門、車間和班組分別由相關(guān)人員進(jìn)行控制和監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。生產(chǎn)費用的日?？刂?，不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督，還要有費用實施者的自我控制。這也應(yīng)該在責(zé)任制中規(guī)定。只有這樣才能調(diào)動所有員工的積極性，使日常成本控制有一個群眾基礎(chǔ)。 3。及時糾正偏差
根據(jù)成本差異的原因，找出責(zé)任人，識別情況，確定優(yōu)先順序，提出改進(jìn)措施并實施。對于主要差異項的修正，一般采用以下程序:
(1)提出題目。降低成本的主題是從成本超支的各種原因提出來的。這些主題應(yīng)該首先是那些具有很大降低成本潛力的項目，這些項目受到所有各方的關(guān)注并可能得到實施。提出了課題的要求，包括課題的目標(biāo)、內(nèi)容、原因、依據(jù)和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)討論和決策。選題后，動員相關(guān)部門和人員進(jìn)行廣泛的調(diào)研和討論。對于重大問題，可以提出各種解決方案，然后對各種方案進(jìn)行比較分析，選擇最佳方案。
(3)應(yīng)確定實施計劃的方法和步驟以及負(fù)責(zé)實施的部門和人員。
(4)應(yīng)實施已確定的計劃。在實施過程中，應(yīng)及時進(jìn)行監(jiān)督檢查。計劃實施后，還應(yīng)檢查計劃實施后的經(jīng)濟(jì)效益，以衡量預(yù)期目標(biāo)是否實現(xiàn)。
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