*9,財務(wù)職員要想擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理或更高級別的職務(wù),則公司會對其提出更高的要求,主要是側(cè)重財務(wù)管理方面,而本錢治理、ERP與預(yù)算管理這三項是重中之重。不懂這三項治理的財務(wù)經(jīng)理或者財務(wù)總監(jiān),其生存會受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為老板或者總經(jīng)理,他們要求財務(wù)部分提供數(shù)據(jù)分析并監(jiān)控整個公司的功課過程,不懂這三項治理的財務(wù)負責(zé)人會顯得無能為力;
第二,預(yù)算管理是財務(wù)管理的*6境界(當(dāng)然,還不是至高境界)。它將企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、銷售猜測、銷售信用、銷售策略、出產(chǎn)制程、工藝路線、研發(fā)趨勢、供給鏈治理、物流治理、財務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付模塊、本錢模塊、審價模塊、監(jiān)控模塊、收支模塊、人事的績效治理等都完美的整合在一個系統(tǒng)當(dāng)中。這樣一個提高前輩的治理系統(tǒng)在絕大部門企業(yè)的實操中,財務(wù)部分的牽頭和引導(dǎo)以及監(jiān)控的作用*5。
大部門的公司里,財務(wù)部分要率先提出實施預(yù)算管理,要配合老板做好戰(zhàn)略分析與決議計劃,要設(shè)計預(yù)算管理軌制與流程,要做好預(yù)算假設(shè),要與人事部分配合做好各崗位的績效,要保證各崗位的績效與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對接,要保證各崗位的績效必需是相互制約又相互促進的,要對各部分上報的預(yù)算表進行審核,要了解銷售趨勢,研發(fā)趨勢,要了解工藝路線、編碼天生,要了解出產(chǎn)制程、要懂得供給鏈的治理和現(xiàn)場治理,要用各種工具來反駁各部分遞交的報表以及他們所作出的答辯,要做好動彈預(yù)算,要保證動彈預(yù)算與年度預(yù)算相銜接,以此來實現(xiàn)年度目標(biāo),要保證動彈預(yù)算符合各月的實際變化情況,要做好支出控制,尤其是內(nèi)部銀行,要做好融資預(yù)備,要做好預(yù)算分析與考核,等等。這些工作都已經(jīng)超出了會計核算的范疇,完全是站在*6治理者的高度來看題目和分析題目,所以,做好預(yù)算管理并不輕易,對于知識與經(jīng)驗的積累非常重要。
第三,它是一門通用的治理語言。只有那些狂妄自大、不懂裝懂的財務(wù)職員才會以為預(yù)算管理就是財務(wù)預(yù)算管理,最后不但害了自己,也害了整個企業(yè)。預(yù)算管理是由各個部分各個工作中央集合在一起來編制和治理的,它將所有人的績效都捆綁到了整個預(yù)算管理體系,它綜合平衡了所有人的利益傾向,它與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)直接掛鉤。財務(wù)職員可以不懂銷售,可以不懂出產(chǎn),可以不懂人力資源,等等,財務(wù)職員只需要按照已審核的預(yù)算表進行監(jiān)視、控制和分析,任何人都不會反對,財務(wù)職員通過預(yù)算表與其他人溝通,溝通效果會非常好,也不會有人以為你是外行。
第四,它簡化了財務(wù)職員的工作。財務(wù)要付款,會嚴(yán)格按照預(yù)算通過內(nèi)部銀行進行控制,不用為人情所左右。如,人事經(jīng)理要求報銷3000元私人車費,這在以往是沒有報銷過的,這種情況下,財務(wù)負責(zé)人也不敢立刻簽字也不想得罪人,于是拿到老板那里讓老板先簽,老板責(zé)怪財務(wù)負責(zé)人,要求其以后對這種報銷要先擋回去,不要到老板這里來,或者老板要求財務(wù)負責(zé)人立刻做出一項軌制專門針對私人車費的報銷,就這樣,軌制越多,財務(wù)操縱的難度越大。企業(yè)假如有了預(yù)算,這種情況就不會存在,這是一種情況。
還有,好比采購部要求支付一筆到期款項500萬元,財務(wù)負責(zé)人不敢動用銀行存款,由于過兩天就要發(fā)工資,但是采購款項不能拖,會影響出產(chǎn),所以,財務(wù)負責(zé)人左右為難,這種情況下如有實施預(yù)算,則非常簡樸,財務(wù)會通過內(nèi)部銀行將剛性支付的工資額度預(yù)留,采購款項不能支付的由采購部分自行與供給商溝通,采購部分也不會反對,由于在動彈預(yù)算報表中,當(dāng)月可以支付的采購款項是計算好的,采購部分提前就有預(yù)期。再如,銷售收款假如不及時導(dǎo)致資金斷鏈的話,財務(wù)部會通過內(nèi)部銀行預(yù)留剛性支付項目的額度,銷售職員會因此而受到懲罰。上述一切的一切都不需要財務(wù)職員做特殊溝通,由于預(yù)算表以及內(nèi)部銀行額度結(jié)存表中都已經(jīng)列示。還有良多良多的事實,都可以告訴我們預(yù)算管理可以大大簡化財務(wù)工作,并進步財務(wù)運營效率與效果。
第五,預(yù)算管理非??浯笙到y(tǒng)治理。預(yù)算管理特別夸大系統(tǒng)治理,由于只有系統(tǒng)治理才是最全面的、考慮最周全的,所以,再提高前輩的治理工具、治理方法都無法代替一個完整的系統(tǒng)。不能形成一個系統(tǒng)的治理工具、治理方法,其效果甚微或者不具有可行性,由于每個人都有自身獨到的利益傾向,都會在不停的為自身利益而博弈,很難達成共鳴。而預(yù)算必需通篇涵蓋系統(tǒng)。
第六,預(yù)算管理非??浯箢A(yù)算績效。首先,企業(yè)治理必需設(shè)有績效,否則企業(yè)很難會有提高。傳統(tǒng)的KPI指標(biāo)、平衡積分卡、360度等考核體系之所以實施難題,恰是由于其沒有站的*6、考慮的最周全,沒有形成一個完整的系統(tǒng),使得每個人必需相互博弈又相互促進,終極實現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。傳統(tǒng)績效考核側(cè)重結(jié)果,卻沒有告訴我們假如去實現(xiàn)這個結(jié)果,傳統(tǒng)績效的制定者本身也不清晰為什么要定這個結(jié)果,由于其沒有結(jié)合整個系統(tǒng)。預(yù)算績效不同,*9,它保證了企業(yè)有相互制約又相互促進的機制,第二,它平衡了所有職員的績效關(guān)系,第三,它告訴了目標(biāo)結(jié)果的制定過程以及實施路線,它保證了企業(yè)與員工能夠共贏。預(yù)算管理必需對各個環(huán)節(jié)設(shè)置有大量預(yù)算績效考核體系,并且應(yīng)當(dāng)對其有非常高的提高前輩性與可操縱性。
第七,預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)非??浯髢?nèi)部銀行。內(nèi)部銀行之所以有效,是由于其銜接了整個預(yù)算體系,在資金的收支控制方面有著無與倫比的優(yōu)勝性。
第八,預(yù)算管理必需非??浯笈c時俱進,不走計劃經(jīng)濟的老路子。傳統(tǒng)預(yù)算之所以失敗,是由于其一直在重復(fù)著計劃經(jīng)濟的老路子。新的市場經(jīng)濟體系體例下,產(chǎn)品品種多、數(shù)目少、更新快、市場變化快是這個時期的主要特點,所以,動彈預(yù)算應(yīng)該要做的非常認識和完善,既要符合動彈期的需求,又要與年度預(yù)算實現(xiàn)很好的對接。只是很可惜,良多企業(yè)只是把動彈預(yù)算作為一個參考,沒有銜接年度預(yù)算,沒有很好的捆綁績效,所以,實施預(yù)算的終極結(jié)果并不理想??梢哉f,動彈預(yù)算是預(yù)算的王牌之一,與時俱進、始終受控。
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