年終結(jié)賬工作一般分為3個(gè)步驟,即年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。
1. 年終轉(zhuǎn)賬
年終轉(zhuǎn)賬的程序如下:
(1)計(jì)算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計(jì)數(shù)和全年累計(jì)數(shù),結(jié)出12月月末的余額;
(2)編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”,并試算平衡;
(3)按年終轉(zhuǎn)賬辦法填制12月31日的記賬憑證,并記入有關(guān)賬戶。
2. 結(jié)清舊賬
結(jié)清舊賬的做法如下:
(1)將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年累計(jì)數(shù),然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清;
(2)對(duì)年終有余額的賬戶,在“全年累計(jì)數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬,結(jié)束舊賬。
3. 記入新賬
根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年終決算的“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細(xì)表,按表列出各賬戶的年終余額數(shù),不編制記賬憑單,直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
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