付款人在付款期滿日營業(yè)終了前，如無足夠資金支付全部款項，即為無款支付，銀行應(yīng)于次日上午開始營業(yè)時，通知付款人將有關(guān)單證(單證已作賬務(wù)處理的，付款人可以填制“應(yīng)付款項證明單”(見下表))在兩天內(nèi)退回開戶銀行。銀行將有關(guān)結(jié)算憑證連同單證或應(yīng)付款項證明單退回收款人開戶銀行轉(zhuǎn)交收款人。
付款單位在付款期滿日營業(yè)終了之前，其銀行賬戶內(nèi)存款不足以支付款項或無款支付時，銀行于次日上午開始營業(yè)時填制一式四聯(lián)的無款支付通知書。付款單位必須于銀行發(fā)出通知的次日起2日內(nèi)(到期日通例假日順延，郵寄的加郵程)將委托收款憑證第五聯(lián)及所附的有關(guān)單證全部退還開戶銀行。如果付款單位已將有關(guān)單證作賬務(wù)處理或部分付款的，應(yīng)填制“應(yīng)付款項證明單”送交開戶銀行。 “應(yīng)付款項證明單”一式兩聯(lián)，*9聯(lián)收款單位作為應(yīng)收款項的憑據(jù)，第二聯(lián)由付款單位留存作應(yīng)付款項的憑據(jù)，其基本格式見表（略）。
付款單位出納員應(yīng)認(rèn)真逐項填制收款人名稱、付款人名稱、單證名稱、單證編號、單證日期、單證內(nèi)容等項目內(nèi)容，并在“單證未退回原因”欄內(nèi)注明單證未退回的具體原因，如單證已作賬務(wù)處理、已經(jīng)部分付款等，同時在“我單位應(yīng)付款項”欄大寫應(yīng)付給收款單位的款項金額，如確實無款支付則應(yīng)付金額等于委托收款金額，如已部分付款則應(yīng)付金額等于委托收款金額減去已付款項金額之余額，并在付款人蓋章處加蓋本單位公章。銀行審查無誤后，將委托收款憑證連同有關(guān)單證或“應(yīng)付款項證明單”退回收款單位開戶銀行轉(zhuǎn)交給收款單位。如果無款支付而所購貨物已經(jīng)收到，則付款單位財務(wù)部門應(yīng)編制有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：
借：材料采購或商品采購等
貸：應(yīng)付賬款——××單位
如果付款單位銀行賬戶內(nèi)存款不足但已支付部分款項，則財務(wù)部門應(yīng)按照已付款金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：材料采購或商品采購等
貸：銀行存款
同時按未付款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：
借：材料采購或商品采購等
貸：應(yīng)付賬款——××單位
例：S公司采用委托收款方式向T公司購買商品180000元，付款期滿，S公司賬戶內(nèi)無款支付，而所購商品已經(jīng)收到，則S公司財務(wù)部門應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：
借：商品采購 153846．15
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 26153．85
貸：應(yīng)付賬款——T公司 180000
例：S公司采用委托收款方式向T公司購買某產(chǎn)品，委托收款憑證金額40000元，付款期滿，其銀行賬戶內(nèi)只有存款28000元，已經(jīng)劃付，尚欠12000元，按規(guī)定填制“應(yīng)付款項證明單”，送開戶銀行轉(zhuǎn)收款單位，財務(wù)部門應(yīng)按照已付款金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：商品料采購 23931．62
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 4068．38
貸：銀行存款 28000
同時按照應(yīng)付款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：
借：材料采購 10256．41
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 1743．59
貸：應(yīng)付賬款——T公司 12000
按照規(guī)定，付款人逾期不退回單證或“應(yīng)付款項證明單”的，開戶銀行按照委托收款金額自發(fā)出通知的3天起，每天收取萬分之五但不低于5元的罰款，并暫停付款人委托銀行向外辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，直到退回單證為止。付款單位按規(guī)定支付罰款時，應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：營業(yè)外支出
貸：銀行存款
收款單位收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證及有關(guān)單證和無款支付通知書后應(yīng)立即與付款單位取得聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。對于部分付款的應(yīng)于收到款項時按照實際收到金額編制銀行存款收款憑證，對未付款部分暫保留在應(yīng)收賬款中；如無款支付，也可暫時保留在應(yīng)收賬款中，留待進(jìn)一步解決。
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