(一)代理出口商品收發(fā)的核算
外貿(mào)企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定收到委托單位發(fā)來代理出口商品時,應根據(jù)儲運部門轉(zhuǎn)來代理業(yè)務入庫單上所列的金額,借記“受托代銷商品”賬戶;貸記“代銷商品款”賬戶。代理商品出庫后,應根據(jù)儲運部門轉(zhuǎn)來的代理業(yè)務出庫單上所列的金額,借記“待運和發(fā)出商品——受托代銷商品”賬戶;貸記“受托代銷商品”賬戶。
[例]上海服裝進出口公司受理常熟服裝廠代理出口服裝業(yè)務,男西服已運到。
(1)9月2日,收到儲運部門轉(zhuǎn)來代理業(yè)務入庫單,列明入庫男西服800套,每套350元。作分錄如下:
借:受托代銷商品——常熟服裝廠 280 000
貸:代銷商品款——常熟服裝廠 280 000
(2)9月5日,收到儲運部門轉(zhuǎn)來代理業(yè)務出庫單,列明出庫男西服800套,每套350元。作分錄如下:
借:待運和發(fā)出商品——受托代銷商品 280 000
貸:受托代銷商品——常熟服裝廠 280 000
(二)代理出口商品銷售收入的核算
代理出口商品交單辦理收匯手續(xù),取得銀行回單時就意味著銷售已經(jīng)確認,然而這是委托單位的銷售收入,因此通過“應付賬款”賬戶核算。屆時根據(jù)代理出口商品的銷售金額,借記“應收外匯賬款”賬戶;貸記“應付賬款”賬戶;同時結(jié)轉(zhuǎn)代理出口商品的銷售成本,根據(jù)代理出口商品的出庫金額,借記“代銷商品款”賬戶;貸記“待運和發(fā)出商品”賬戶。
[例]上海服裝進出口公司根據(jù)代理出口合同銷售給美國波斯頓公司男西服。
(1)9月6日,收到業(yè)務部轉(zhuǎn)來代理銷售男西服的發(fā)票副本和銀行回單,發(fā)票開列男西服800套,每套62.50美元CIF價格,共計貨款50000美元,傭金1 000美元,當日美元匯率的中間價為8.28元。作分錄如下:
借:應收外匯賬款(US$49 000×8.28)405 720
貸:應付賬款——常熟服裝廠405 720
(2)9月6日,同時根據(jù)代理業(yè)務出庫單(轉(zhuǎn)賬聯(lián))結(jié)轉(zhuǎn)代理出口男西服銷售成本。作分錄如下:
借:代銷商品款——常熟服裝廠 280 000
貸:待運和發(fā)出商品——受托代銷商品 280 000
(三)墊付國內(nèi)外直接費用的核算
外貿(mào)企業(yè)在墊付國內(nèi)外直接費用時,應借記“應付賬款”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。
[例]上海服裝進出口公司代理銷售男西服發(fā)生國內(nèi)外直接費用。
(1)9月7日,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票2張,分別支付上海運輸公司將西服運送上海港運雜費956元,支付上海港西服的裝船費700元。作分錄如下:
借:應付賬款——常熟服裝廠 1 656
貸:銀行存款 1 656
(2)9月8日,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票2張,分別支付外輪運輸公司的運費800美元,保險公司的保險費150美元,當日美元匯率的中間價為8.28元。作分錄如下:
借:應付賬款 7 866
貸:銀行存款——外幣存款(US$950×8.28) 7 866
(四)代理出口銷售收匯的核算
外貿(mào)企業(yè)代理出口銷售收匯時,如采取異地結(jié)匯法,收到銀行轉(zhuǎn)來的墊付代理出口商品的國內(nèi)外直接費用和代理手續(xù)費時,根據(jù)收到的金額,借記“銀行存款”賬戶;貸記“應收外匯賬款”賬戶。并根據(jù)業(yè)務部門轉(zhuǎn)來按代理出口銷售收入金額的一定比例收取代理手續(xù)費發(fā)票的金額借記“應收外匯賬款”賬戶;貸記“其他業(yè)務收入”賬戶。同時還應根據(jù)銀行劃撥款委托單位的金額,借記“應付賬款”賬戶;貸記“應收外匯賬款”賬戶。
[例]上海服裝進出口公司代理銷售男西服采取異地結(jié)匯法,代理業(yè)務的手續(xù)費率為2%,發(fā)生收匯業(yè)務。
(1)9月20日,收到銀行轉(zhuǎn)來分割收結(jié)匯的收賬通知,金額為2150美元,其中代理業(yè)務代墊國內(nèi)運費956元,裝船費700元;代墊國外運費800美元,保險費150美元;代理手續(xù)費1 000美元,款項全部存入外幣存款戶。當日美元匯率的中間價為8.28元。作分錄如下:
借:銀行存款——外幣存款(US$2 150×8.28) 17 802
貸:應收外匯賬款(US$2 150×8.28) 17 802
(2)9月20日,同時根據(jù)代理業(yè)務收取代理手續(xù)費的發(fā)票(記賬聯(lián)),作分錄如下:
借:應付賬款——常熟服裝廠8 280
貸:其他業(yè)務收入(US$1 000×8.28)8 280
(3)9月20日,同時根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來分割結(jié)匯通知,劃撥常熟服裝廠收匯余額47 850美元。作分錄如下:
借:應付賬款——常熟服裝廠 387 918
貸:應收外匯賬款(US$46 850×8.28) 387 918
外貿(mào)企業(yè)代理出口銷售業(yè)務如采取全額收(結(jié))匯法,收到銀行轉(zhuǎn)來收匯通知收取全部款項時,借記“銀行存款一外幣存款”賬戶;貸記“應收外匯賬款”賬戶。然后由業(yè)務部門按代理出口銷售收入的一定比例開具收取代理手續(xù)費的發(fā)票,其中一聯(lián)記賬聯(lián)送交財會部門扣款。財會部門根據(jù)代理出口銷售收入金額減去墊付的國內(nèi)外費用后的差額借記“應付賬款”賬戶;根據(jù)業(yè)務部門轉(zhuǎn)來的代理手續(xù)費發(fā)票記賬聯(lián)貸記“其他業(yè)務收入”賬戶,將兩者之間的差額匯付委托單位,根據(jù)匯款回單,貸記“銀行存款”賬戶。
“受托代銷商品”是資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)接受其他單位委托代理出口的商品和代銷的商品。企業(yè)收到其他單位代理出口商品或代銷商品時,記入借方;代理出口商品發(fā)運后或代銷商品銷售后,結(jié)轉(zhuǎn)其成本時,記入貸方,余額在借方,表示委托代理出口商品和代銷商品的結(jié)存額。
“代銷商品款”是負債類賬戶,用以核算企業(yè)接受代理出口商品和代銷商品的貨款。企業(yè)收到代理出口商品或代銷商品時,記入貸方;代理出口商品或代銷商品銷售時,記入借方,余額在貸方,表示尚未銷售的代理出口商品和代銷商品的數(shù)額。
(五)代理出口銷售業(yè)務稅金的核算
代理出口銷售業(yè)務的退稅由委托單位自行辦理。
外貿(mào)企業(yè)代理出口銷售業(yè)務所取得的代理手續(xù)費收入,根據(jù)稅法規(guī)定,按規(guī)定的稅率交納營業(yè)稅,在月末提取時,借記“其他業(yè)務支出”賬戶;貸記“應交稅金”賬戶。
[例]上海服裝進出口公司按代理出口銷售手續(xù)費收入8 280元的5%計提營業(yè)稅,作分錄如下:
借:其他業(yè)務支出414
貸:應交稅費——應交營業(yè)稅414
次月初在向稅務機關交納營業(yè)稅時,借記“應交稅金”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。
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