當(dāng)你做財(cái)務(wù)分析工作多年以后,回顧過(guò)去的經(jīng)歷,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤至今還有很多人在重復(fù),一個(gè)*5的陷阱就是“重技術(shù),輕目的”。管理層的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不時(shí)要求下屬做報(bào)告和分析工作,令他們最頭疼的就是財(cái)務(wù)人員雖然效率很高地完成所布置的任務(wù),但交過(guò)來(lái)后發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有理解管理者當(dāng)時(shí)布置任務(wù)的目的和用意,還得重新來(lái)。所以財(cái)務(wù)分析工作最重要的一點(diǎn):了解要解決的問(wèn)題以及分析報(bào)告使用者的真實(shí)目的。
管理在某種角度上可定義為:“提出真正問(wèn)題的藝術(shù)”。此定義也適用于財(cái)務(wù)分析工作,可定義為“有效回答管理問(wèn)題的藝術(shù)”。不幸的是,我們很多人太多注重很快地給出一個(gè)數(shù)字或量化的結(jié)果,而不認(rèn)真思考它是否真正有效地回答了管理問(wèn)題(有時(shí)對(duì)管理問(wèn)題的回答不是單純數(shù)字能滿足的,還需要對(duì)業(yè)務(wù)背景,財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)或方案優(yōu)劣進(jìn)行定性的分析)。
為了防止我們匆忙地開(kāi)始財(cái)務(wù)分析工作并因此落入陷阱,下面總結(jié)了一個(gè)分析工作開(kāi)始前的自我問(wèn)題清單:
1.將要分析的問(wèn)題性質(zhì)和范圍是否清楚?問(wèn)題的重要性及背景是否已真正了解?
2.哪些相關(guān)的假設(shè)、變量、關(guān)系、趨式有助于問(wèn)題的分析?它們的重要性排序如何?
3.是否有快速的估計(jì)或判斷來(lái)幫助決定
(1)什么是關(guān)鍵數(shù)據(jù)和步驟
(2)提煉這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要多少時(shí)間
4.相對(duì)于問(wèn)題的重要性而言,回答精確的必要性有多大?進(jìn)一步提煉答案的精確性是否值得?
5.分析用的源數(shù)據(jù)是否值得相信,如果不能完全相信,這種不確定性在多大程度上影響分析結(jié)果?需要什么樣的確認(rèn)程序,花費(fèi)多少時(shí)間?
6.分析用的數(shù)據(jù)是否與現(xiàn)金流或財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)相關(guān)?換句話說(shuō)基于分析的決策是否或以何種方式影響財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?
7.?dāng)M采用的分析方法在此問(wèn)題的分析上是否完全適用?不同的分析方法是否會(huì)得出不同的結(jié)果?
8.定性的分析在特定的情形中是否重要?如果認(rèn)為定性分析很重要,哪個(gè)定量分析步驟可以省略?
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