為了滿足不同使用者對會計信息的不同要求,有必要設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶分別對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行提供總括會計資料的核算和詳細(xì)會計資料的核算。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶之間存在著控制與被控制的密切關(guān)系??偡诸愘~戶是其所屬明細(xì)賬戶資料的綜合,對其所屬明細(xì)賬戶起著駕馭的作用;明細(xì)分類賬戶是其總分類賬戶資料的具體化,對其有關(guān)的總分類賬戶起著補充的作用。
由于總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶所記錄的是相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只是所反映的資料信息的詳略程度不一樣。
因此,總分類賬戶與所屬明細(xì)分類賬戶必須進(jìn)行平行登記。即:對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)其在有關(guān)總分類賬戶中進(jìn)行總括登記的同時,還必須在所屬的各明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行詳細(xì)的登記。平行登記的要點是:同時間、同方向、同金額。
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