一公司年度計(jì)劃銷售收入目標(biāo)為1000萬(wàn)元，利潤(rùn)目標(biāo)為200萬(wàn)元。一年下來(lái)，實(shí)際完成銷售收入900萬(wàn)元，利潤(rùn)200萬(wàn)元，你認(rèn)為該公司的總經(jīng)理應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)還是批評(píng)呢?同樣，假如該公司實(shí)際完成了銷售收入1200萬(wàn)元，但利潤(rùn)只有180萬(wàn)元，又是否應(yīng)受到獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)呢?
駕馭企業(yè)，管理者要?？?ldquo;財(cái)務(wù)儀表盤”
如果將企業(yè)比作一輛在路上行駛的汽車，企業(yè)的管理者就是這部車的駕駛員，那么，企業(yè)內(nèi)各種報(bào)表的作用就相當(dāng)于車?yán)锏膬x表盤，它隨時(shí)向您反映著整部車的車況。作為一名優(yōu)秀的“司機(jī)”，既要率領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)，沿著確定的路線，穿過(guò)重重險(xiǎn)阻，安全抵達(dá)目的地，又要隨時(shí)做好應(yīng)付各種意外情況的準(zhǔn)備，確保車況的正常與穩(wěn)定。
作為一名管理者，一定要養(yǎng)成經(jīng)常看儀表盤的習(xí)慣，尤其是要結(jié)合公司的發(fā)展策略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，來(lái)讀懂儀表盤數(shù)字背后的涵義。
以“誠(chéng)、智、勇”面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表
*9要以誠(chéng)信編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
在國(guó)內(nèi)外很多公司破產(chǎn)都是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表作假而倒閉的。美國(guó)的安然公司、中國(guó)的德隆集團(tuán)都是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報(bào)表上做了手腳，被像美國(guó)“禿鷹集團(tuán)”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給最后點(diǎn)破的。查諾斯表示，他的公司專門放空三種類型的公司：高估獲利的公司;營(yíng)運(yùn)模式有問(wèn)題的公司(例如部分網(wǎng)絡(luò)公司);有舞弊嫌疑的公司。這三類公司是很有可能成為他們的獵物的。所以作為企業(yè)的高管，不僅是在財(cái)務(wù)經(jīng)理層面，在企業(yè)的其他高管層面也要樹立以以誠(chéng)信編制財(cái)務(wù)報(bào)表的觀念，不然將來(lái)公司很可能會(huì)因此破產(chǎn)!
第二要以以智慧解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。
就想一開始的那個(gè)例子所述，作為企業(yè)高管，不能光看報(bào)表表面的數(shù)字，他還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)分析報(bào)表。假如此時(shí)公司是在市場(chǎng)的擴(kuò)展階段的話，銷售收入上去了，表明市場(chǎng)份額上去了，那就應(yīng)該是要表?yè)P(yáng)。
第三是要有勇氣面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表。
何為以勇氣面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表呢?“行為經(jīng)濟(jì)學(xué)”研究結(jié)果表明，一般投資人在投資決策時(shí)有種“汰強(qiáng)存弱”的傾向。這就像一些人買股票，投資獲利時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”，急于套現(xiàn)獲利;投資虧損時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)愛好”，盡管股票已跌幅很大，仍不愿將其出售，承認(rèn)虧損。芝加哥大學(xué)泰勒博士將此種行為歸之為“心理會(huì)計(jì)”：要結(jié)清心中那個(gè)處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦，因此他們寧愿繼續(xù)接受賬面損失的后也不愿拋售股票，最后血本無(wú)歸。作為企業(yè)高管，一定要能跳出此種心理的作用，而明智的做出變革的決定。
財(cái)務(wù)報(bào)表的三大功能：信息、成本、管理
*9是，信息功能，以數(shù)字的形式詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄和披露企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
如交易事項(xiàng)的分類、記錄、匯總;收支盈虧的計(jì)算;資產(chǎn)的質(zhì)量;企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的成績(jī)單，詳細(xì)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
第二是，成本功能，正確地計(jì)算和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)的成本，有一套完善的核算方法。
如成本的歸集與計(jì)算;成本報(bào)表的編制、分析和解釋;標(biāo)準(zhǔn)成本的制定;成本預(yù)算的編制與控制。在金融危機(jī)的今天，此項(xiàng)功能尤其重要，很多企業(yè)為了減低成本，開始了成本控制，但我們必需樹立，這樣的觀念，成本控制并不是什么成本都可以減，有些戰(zhàn)略性的成本就不能減，比如微軟在研方面的費(fèi)用就不能減。還有就是一個(gè)部門的成本減少可能帶來(lái)另外一個(gè)或幾個(gè)部門成本的上升，比如采購(gòu)成本的減低可能帶來(lái)的是生產(chǎn)成本和銷售成本的升高。
第三是，管理功能。
首先管理者可通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督，防止部門或個(gè)人工作錯(cuò)弊，保征資產(chǎn)安全。其次是管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)比率分析，探討經(jīng)營(yíng)得失，不斷改進(jìn)管理，如企業(yè)此時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債比、損益表等，都是企業(yè)很好的儀表盤。第三，企業(yè)管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算，規(guī)劃利潤(rùn)，尋找最有利的產(chǎn)銷途徑，如根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表指示的閑錢用于其他項(xiàng)目的投資和增值。第四是，企業(yè)管理者可以運(yùn)用財(cái)務(wù)模型探討業(yè)務(wù)模式，擬定經(jīng)營(yíng)策略。即透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)看企業(yè)成長(zhǎng)模式，及時(shí)變革或發(fā)展企業(yè)模式。
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