現(xiàn)在公司通常用的財務軟件包括:金蝶,用友,管家婆,速達等財務辦公軟件。這里我們主要介紹用友、金蝶和速達財務軟件編制現(xiàn)金流量表的方法。
一、用友財務軟件現(xiàn)金流量表的編制
利用用友財務軟件中編制現(xiàn)金流量表,在系統(tǒng)初始設置時就應充分考慮編制的要求,采用現(xiàn)金流量控制科目編制現(xiàn)金流量表需進行如下設置:
1.設置現(xiàn)金流量科目
設置現(xiàn)金流量科目的目的就是告訴計算機系統(tǒng)哪些科目是與現(xiàn)金流量有關的科目,以便于系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時正確地歸集。其設置的基本過程為:啟動“會計科目”設置窗口,選擇“編輯”菜單中“指定科目”級聯(lián)菜單,在彈出的“指定科目”窗口中將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金指定為現(xiàn)金流量科目,需要注意的是,所能指定的現(xiàn)金流量科目必須是最末級科目。
2.設置現(xiàn)金流量科目控制選項
在憑證填制時如何保證與現(xiàn)金流量表有關的經(jīng)濟業(yè)務能夠正確地錄入現(xiàn)金流量項目,需要對憑證填制設置控制選項。其基本設置方法為:啟動系統(tǒng)“選項”窗口,在“憑證控制”中選中“現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目”選項,這樣在填制憑證涉及現(xiàn)金流量科目時必須將信息錄入到現(xiàn)金流量項目中,否則憑證不能保存,這樣就避免了數(shù)據(jù)信息的遺漏。
3.修改現(xiàn)金流量項目
在用友財務軟件中內設了現(xiàn)金流量項目,但其所設內容僅從現(xiàn)金流量表項目的角度進行了設置,未能有效地考慮到現(xiàn)金流量業(yè)務的實際特點,并不能滿足業(yè)務處理的要求,如發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金或將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,在填制憑證時將無法正確向現(xiàn)金流量項目進行歸集,因此必須增加一項現(xiàn)金內部變動的項目來歸集這類業(yè)務,具體增加內容為:增加項目分類“06現(xiàn)金內部變動”,增加項目目錄“23現(xiàn)金內部變動”。
4.憑證填制分現(xiàn)金流量項目錄入信息
在憑證填制時,涉及現(xiàn)金流量科目時,必須將現(xiàn)金流量信息正確地記錄到現(xiàn)金流量項目中,這樣可將現(xiàn)金流量的歸集處理工作分解到日常憑證填制中,可以有效地減輕期末業(yè)務的工作量。但采用這種方法要求會計人員要有較高的會計業(yè)務處理能力,特別是伴隨企業(yè)信息化建設,會計人員應不斷加強自身業(yè)務修養(yǎng),提高業(yè)務能力以適應財務信息發(fā)展的要求。
在憑證填制時,將現(xiàn)金流量錄入現(xiàn)金流量項目后,就可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能隨時了解現(xiàn)金流量的變化,系統(tǒng)提供了兩種查詢方式,一是“現(xiàn)金流量明細表”查詢,這種查詢能夠顯示每筆業(yè)務的現(xiàn)金流量和每一現(xiàn)金流量項目的累計現(xiàn)金流量;另一種是“現(xiàn)金流量統(tǒng)計表”查詢,這種查詢按現(xiàn)金流量表結構方式顯示選定期間的現(xiàn)金流量情況。查詢時可選擇“包含未記賬憑證”,這樣不論是否記賬均可查詢現(xiàn)金流量,極大地方便了用戶對信息的需求。如果企業(yè)未采用報表系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表,則可通過這種查詢方式將相關項目的信息數(shù)據(jù)直接摘錄到紙質的現(xiàn)金流量表上,完成手工現(xiàn)金流量表的編制。
如果用戶應用用友財務系統(tǒng)U8.50時未按上述方式設置,而現(xiàn)在又想使用這種方法編制現(xiàn)金流量表,則用戶可在一個會計期間結賬后,再按上述方式進行設置,便可按上述方式進行業(yè)務處理。
二、金蝶財務軟件現(xiàn)金流量表的編制
1.方案設置
在金蝶KIS7.5標準版/迷你版/小企業(yè)專版主界面選擇工具菜單的“現(xiàn)金流量表”。進入了現(xiàn)金流量表的操作之后,在沒有設置現(xiàn)金流量表的方案時界面上的各個功能按鈕都是灰的,此時選擇模塊菜單中的報表方案選項進入報表方案的設置。
2.指定現(xiàn)金類科目及現(xiàn)金等價物
在選取了某一個報表方案之后,確定后進入報表的具體操作(此時工具條的工具按鈕全部變?yōu)榭蛇x),首先應指定現(xiàn)金類科目,即確定哪些會計科目是現(xiàn)金類的科目以及現(xiàn)金等價物,點擊工具菜單中的“現(xiàn)金”按鈕,模塊將彈出指定現(xiàn)金類科目的界面。
3.設置現(xiàn)金與現(xiàn)金等價物科目
在設置現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的界面中,模塊為您列出了初始進入時選取的賬套中的所有的會計科目,選定是現(xiàn)金類科目的會計科目,單擊“改變”按鈕,可以改變所選中的會計科目的屬性。如果在屬性處出現(xiàn)“是現(xiàn)金”的字樣,表明你已將這些科目確定為現(xiàn)金類科目,如果在屬性中顯示為是現(xiàn)金等價物即表示這個會計科目已被設置為現(xiàn)金等價物科目。
4.提取數(shù)據(jù)
選擇報表菜單中的“提取數(shù)據(jù)”選項或單擊“提取數(shù)據(jù)”按鈕,進入提取數(shù)據(jù)的操作。
5.設置數(shù)據(jù)提取參數(shù)
當前賬套會計期間:表示選取的賬套所在的會計期間。
本機已提取了以下期間的數(shù)據(jù):表示已提取了數(shù)據(jù)的時間段。
其中以下期間為已過賬憑證:指明賬套中的憑證在顯示的期間內是已經(jīng)過賬的憑證,其他期間內的憑證則是未過賬的憑證。
時間:確定提取數(shù)據(jù)的時間(所謂提取數(shù)據(jù),是指將選定時間內的所有憑證拆分為一對一的過程),可以是一年、一月、幾天或是一天以內的憑證,在時間框右邊的下拉按鈕,可以確定時間。
如果您此前已經(jīng)提取了數(shù)據(jù),生成一張現(xiàn)金流量表,并退出了現(xiàn)金流量表的操作,當您再次進入現(xiàn)金流量表時,對于已提取過的數(shù)據(jù)您可以有三個選擇:
不重復提?。罕硎緦τ谝郧耙呀?jīng)提取過的數(shù)據(jù)模塊不再重新提取,只提取未提取過的數(shù)據(jù),如上一次的操作已提取了1月份的數(shù)據(jù),這次需要分析1—2月份的現(xiàn)金流量,如果選擇了不重復提取這一項,模塊將只提取2月份的數(shù)據(jù),而不再提取1月份的數(shù)據(jù),此時,在提取數(shù)據(jù)的時間的選擇上,可以是1—2月,也可以是2—2月,模塊對提取過的數(shù)據(jù)已作了保存。
重復提取此日期后的數(shù)據(jù):對指定的日期后的數(shù)據(jù)重新提取。在選擇了這一選項后,右邊灰色的時間框變亮,可以指定某一個日期,在該日期之后的數(shù)據(jù)模塊將重新進行提取,對此日期之前的數(shù)據(jù)模塊將不再提取。
全部重復提?。簩λ付ㄆ陂g內的數(shù)據(jù)全部重復提取而不管以前是否提取過。
幣別:表示提取數(shù)據(jù)的幣別,選取不同的幣別可以設置不同幣別的現(xiàn)金流量表。
6.數(shù)據(jù)提取過程進行中
提取憑證的過程也應是進行憑證拆分的過程,模塊對指定期間內的所有的憑證進行拆分,將憑證由一對多、多對一、多對多拆分為一對一,在憑證提取的過程中,單擊取消按鈕,可以取消正在進行的提取數(shù)據(jù)的過程。
專家指點:如果現(xiàn)金類科目發(fā)生了變化,如以前只有現(xiàn)金和銀行存款為現(xiàn)金類科目,現(xiàn)在又增加了一個新的會計科目其他貨幣資金也是現(xiàn)金類科目或現(xiàn)金等價物,這時您可以新增加一個報表方案,重新設置現(xiàn)金類科目。
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7.時間參數(shù)設數(shù)
選擇選項菜單中的報表時間選項或是點擊工具條中的時間按鈕,可以設置報表的時間。
三、速達財務軟件現(xiàn)金流量表的編制
速達3000現(xiàn)金流量表初始數(shù)據(jù)
1、單擊‘帳務’菜單,在‘現(xiàn)金流量表’項下,選擇‘現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)’項進入模塊。
2、企業(yè)開設帳套時,如果是新設企業(yè)*9次啟用帳套,或者是老企業(yè)在新一年的*9個會計期間啟用帳套,不需要設置現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)。如果是老企業(yè),在一年中途的某個會計期間,啟用本財務軟件進行財務管理,則必須將以前所有會計期間的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)在初始數(shù)據(jù)模塊中一一錄入,否則,系統(tǒng)提供的現(xiàn)金流量表年報,不可能將啟用本軟件之前的會計期間所發(fā)生的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)包括進來,而只能提供啟用本軟件之后的匯總數(shù)據(jù)。
3、單擊‘初始化月份’欄后的下拉鍵,從中選擇會計月份,然后在列表中各項目欄的借方或貸方輸入初始數(shù)據(jù),退出后系統(tǒng)自動保存。這一過程,實際上也是一個編制相近流量表工作底稿的過程,一旦在這里輸入數(shù)據(jù)后,對應期間的現(xiàn)金流量表就會自動產生。
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