現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬法是以多欄式現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬為手段,以日常原始憑證和記賬憑證為依據(jù),按照現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物業(yè)務(wù)增減變動(dòng)的順序,逐日、逐筆、分項(xiàng)目在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬上及所屬的分項(xiàng)目日記賬中進(jìn)行序時(shí)登記,月末計(jì)算各項(xiàng)目合計(jì)數(shù)和各月累計(jì)數(shù),每半年或一年根據(jù)分項(xiàng)目日記賬的累計(jì)數(shù)編制現(xiàn)金流量表的方法。其編制程序是:
*9步:設(shè)置賬戶。設(shè)置一個(gè)以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金為專欄的多欄式現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬,各專欄分別反映不同活動(dòng)現(xiàn)金的流入、流出及凈流量。同時(shí)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容設(shè)置三個(gè)以現(xiàn)金流量表項(xiàng)目為專欄的多欄式日記賬,即經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、投資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、籌資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬,分別反映各項(xiàng)活動(dòng)中各個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金流入、流出及凈流量。
第二步:登賬。按照日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,將涉及到現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物業(yè)務(wù)的原始憑證和記賬憑證,逐日逐筆登記日記賬??刹捎闷叫械怯浄?,對(duì)發(fā)生的涉及到現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的業(yè)務(wù)一方面在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬中登記,另一方面在所屬的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、投資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、籌資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬中反映,而且登記到現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬中各個(gè)專欄的流入、流出及凈流量的金額,等于登記到所屬各項(xiàng)活動(dòng)日記賬的流入、流出及凈流量金額。
第三步:結(jié)計(jì)本期發(fā)生額和累計(jì)發(fā)生額。每期期末,在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬中,結(jié)計(jì)出各項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物流入、流出、凈流量金額和期末余額,同時(shí)結(jié)計(jì)本期期末累計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物流入、流出、凈流量金額和期末余額。在所屬的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、投資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、籌資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬中,也結(jié)計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目的本期發(fā)生額和各項(xiàng)活動(dòng)的凈流量,同時(shí)結(jié)計(jì)本期各個(gè)項(xiàng)目的流入、流出的累計(jì)金額及累計(jì)凈流量。
第四步:編制現(xiàn)金流量表。將現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物日記賬和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、投資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬、籌資活動(dòng)現(xiàn)金日記賬的期初余額、期末余額及各項(xiàng)活動(dòng)中各個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物流入、流出數(shù)及凈流量,填入到現(xiàn)金流量表中相應(yīng)的項(xiàng)目欄中。有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè),填入?yún)R率變動(dòng)引起的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈流量。最后計(jì)算出現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額,加上年初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額,得出年末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額。
[例]假定柯普公司2006年末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的余額為300萬(wàn)元,該企業(yè)2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)購(gòu)入原材料一批,增值稅發(fā)票上注明價(jià)款為80萬(wàn)元,稅款為13.6萬(wàn)元,材料已入庫(kù),貨款已付清。
(2)銷售產(chǎn)品一批,成本100萬(wàn)元,售價(jià)160萬(wàn)元,增值稅專用發(fā)票上注明稅款為27.2萬(wàn)元,貨已入賬。
(3)出口一批產(chǎn)品,成本40萬(wàn)元,售價(jià)80萬(wàn)元,當(dāng)期收到貨款,并收到出口退稅3.6萬(wàn)元。
(4)被投資企業(yè)本期獲凈利潤(rùn)40萬(wàn)元,柯普公司在該企業(yè)全部權(quán)益性資產(chǎn)中占40%,并能夠施加重大影響,柯普公司分得現(xiàn)金股利40萬(wàn)元。
(5)確認(rèn)持有至到期投資債券利息2萬(wàn)元。
(6)借入短期借款20萬(wàn)元存入銀行。
(7)用銀行存款購(gòu)入不需要安裝的設(shè)備,價(jià)值7萬(wàn)元(含稅)。
(8)支付已計(jì)提的分期付息的長(zhǎng)期借款利息5萬(wàn)元。
(9)出售設(shè)備一臺(tái),原值20萬(wàn)元,已提折舊9萬(wàn)元,出售收入16萬(wàn)元,清理費(fèi)用1萬(wàn)元,設(shè)備已清理完畢,款項(xiàng)已存入銀行。