編制利潤(rùn)表的主要目的是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的信息,提供給各種報(bào)表用戶,以供他們作為決策的依據(jù)或參考。
(1)可據(jù)以評(píng)價(jià)和考核管理人員的績(jī)效。
比較前后期利潤(rùn)表上各項(xiàng)收入、費(fèi)用、成本及收益的增減變動(dòng)情況,并查考其增減變動(dòng)的原因,可以較為客觀地評(píng)價(jià)各職能部門,各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的績(jī)效,以及這些部門和人員的績(jī)效與整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的關(guān)系,以便評(píng)判各部門管理人員的功過(guò)得失,及時(shí)作出采購(gòu)、生產(chǎn)銷售、籌資和人事等方面的調(diào)整,使各項(xiàng)活動(dòng)趨于合理。
(2)可據(jù)以解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和獲利能力。
經(jīng)營(yíng)成果通常指以營(yíng)業(yè)收入、其他收入抵扣成本、費(fèi)用、稅金等的差額所表示的收益信息。經(jīng)營(yíng)成果是一個(gè)絕對(duì)值指標(biāo),可以反映企業(yè)財(cái)富增長(zhǎng)的規(guī)模。
獲利能力是一個(gè)相對(duì)值指標(biāo),它指企業(yè)運(yùn)用一定經(jīng)濟(jì)資源(如人力、物力)獲取經(jīng)營(yíng)成果的能力,這里,經(jīng)濟(jì)資源可以因報(bào)表用戶的不同需要而有所區(qū)別,可以是資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn),可以是資產(chǎn)的耗費(fèi)(成本或費(fèi)用),還可以是投入的人力(如職工人數(shù))。
因而衡量獲利能力的指標(biāo)包括資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)(稅后)收益率、成本收益率以及人均實(shí)現(xiàn)收益等指標(biāo)。經(jīng)營(yíng)成果的信息直接由利潤(rùn)表反映,而獲利能力的信息除利潤(rùn)表外,還要借助于其他會(huì)計(jì)報(bào)表和注釋附表才能得到。
通過(guò)比較和分析同一企業(yè)在不同時(shí)期,或不同企業(yè)在同一時(shí)期的資產(chǎn)收益率、成本收益率等指標(biāo),能夠揭示企業(yè)利用經(jīng)濟(jì)資源的效率;通過(guò)比較和分析收益信息,可以了解某一企業(yè)收益增長(zhǎng)的規(guī)模和趨勢(shì)。
根據(jù)利潤(rùn)表所提供的經(jīng)營(yíng)成果信息,股東、債權(quán)人和管理部門可解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的獲利能力,據(jù)以對(duì)是否投資或追加投資、投向何處、投資多少等作出決策。
(3)可據(jù)以解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的償債能力。
償債能力指企業(yè)以資產(chǎn)清償債務(wù)的能力。利潤(rùn)表本身并不提供償債能力的信息,然而企業(yè)的償債能力不僅取決于資產(chǎn)的流動(dòng)性和資本結(jié)構(gòu),也取決于獲利能力。企業(yè)在個(gè)別年份獲利能力不足,不一定影響償債能力,但若一家企業(yè)長(zhǎng)期喪失獲利能力,則資產(chǎn)的流動(dòng)性必然由好轉(zhuǎn)壞,資本結(jié)構(gòu)也將逐漸由優(yōu)變劣,陷入資不抵債的困境。
因而一家數(shù)年收益很少,獲利能力不強(qiáng)甚至虧損的企業(yè),通常其償債能力不會(huì)很強(qiáng)。
債權(quán)人和管理部門通過(guò)分析和比較收益表的有關(guān)信息,可以間接地解釋、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的償債能力,尤其是長(zhǎng)期償債能力,并揭示償債能力的變化趨勢(shì),進(jìn)而作出各種信貸決策和改進(jìn)企業(yè)管理工作的決策,如維持、擴(kuò)大或收縮現(xiàn)有信貸規(guī)模,應(yīng)提出何種信貸條件等。
管理部門則可據(jù)以找出償債能力不強(qiáng)之原因,努力提高企業(yè)的償債能力,改善企業(yè)的公關(guān)形象。
(4)企業(yè)管理人員可據(jù)以作出經(jīng)營(yíng)決策。
比較和分析收益表中各種構(gòu)成要素,可知悉各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用與收益之間的消長(zhǎng)趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)各方面工作中存在的問(wèn)題,揭露缺點(diǎn),找出差距,改善經(jīng)營(yíng)管理,努力增收節(jié)支,杜絕損失的發(fā)生,作出合理的經(jīng)營(yíng)決策。
利潤(rùn)表上述重要作用的發(fā)揮,與利潤(rùn)表所列示信息的質(zhì)量直接相關(guān)。利潤(rùn)表信息的質(zhì)量則取決于企業(yè)在收入確認(rèn)、費(fèi)用確認(rèn)以及其他利潤(rùn)表項(xiàng)目確定時(shí)所采用的方法。
由于會(huì)計(jì)程序和方法的可選擇性,企業(yè)可能會(huì)選用對(duì)其有利的程序和方法,從而導(dǎo)致收益偏高或偏低。
例如,在折舊費(fèi)用、壞賬損失和已售商品成本等方面都可按多種會(huì)計(jì)方法計(jì)算,產(chǎn)生多種選擇,影響會(huì)計(jì)信息的可比性和可靠性。另一方面,利潤(rùn)表中的信息表述的是各類業(yè)務(wù)收入、費(fèi)用、成本等的合計(jì)數(shù)以及非重復(fù)發(fā)生的非常項(xiàng)目,這也會(huì)削弱利潤(rùn)表的重要作用。
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