1.會計科目設(shè)置中“科目性質(zhì)(余額方向)”的設(shè)置。資產(chǎn)、負債、共同、權(quán)益、成本類會計科目性質(zhì)伴隨科目類型自動進行設(shè)置,對于科目性質(zhì)的設(shè)置常見的錯誤有兩類:
 ?、儋Y產(chǎn)類會計科目中諸如壞賬準備、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備等備抵科目余額方向在貸方;
  ②損益類科目余額方向有兩類:收入和支出,在增加損益類會計科目時需要進行科目性質(zhì)的選擇,主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等收入類會計科目選擇“收入”,主營業(yè)務(wù)成本、管理費用等成本費用類會計科目選擇“支出”。此類錯誤一般不容易在設(shè)置時發(fā)現(xiàn),大多數(shù)是在期末進行損益結(jié)轉(zhuǎn)時發(fā)現(xiàn)生成的憑證借貸方在一個方向,并且一個數(shù)字為黑色,一個數(shù)字為紅色。
  例如:銷售費用余額方向應為“支出”,本期發(fā)生額為100元,如果銷售費用余額方向設(shè)置成了“收入”,期末轉(zhuǎn)入本年利潤時就會從借方以負數(shù)轉(zhuǎn)出。
  出現(xiàn)此錯誤的原因為損益類科目的余額方向設(shè)置錯誤,因為期末損益結(jié)轉(zhuǎn)是系統(tǒng)自動按照損益類會計科目的設(shè)置及其明細賬結(jié)轉(zhuǎn),收入類從借方轉(zhuǎn)入本年利潤的貸方,支出類從貸方轉(zhuǎn)入本年利潤的借方。
  2.會計科目設(shè)置中“科目類型”的設(shè)置。在設(shè)置會計科目類型時,要區(qū)分為資產(chǎn)、負債、共同、權(quán)益、成本、損益。最容易出現(xiàn)的錯誤是:在進行期初余額試算平衡時顯示如圖1所示的信息:
  在此,我們可以看到,所有的項目均顯示為“平”,而沒有具體數(shù)字,實際上卻是有金額的。此錯誤的原因很可能是所有的會計科目直接都在資產(chǎn)下方進行了增加,所有的會計科目都默認為資產(chǎn)類會計科目,所以試算中都顯示“平”,而沒有具體數(shù)字。
  出現(xiàn)此類錯誤時需要修改會計科目的類型,而此時的類型顯示為灰色,不能進行修改,所以需要先刪除錯誤類型科目的期初余額,再修改會計科目的類型。這樣的修改工作量已經(jīng)是不輕了,可還不是最壞的情況,因為此時的試算顯示的是“試算結(jié)果平衡”,如果沒注意所有的項目都是“平”,待日后查詢明細賬、總賬甚至到編制報表時才發(fā)現(xiàn)問題,那工作量可想而知,所以進行會計科目類型設(shè)置時一定要格外認真。
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