一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
  *9位數(shù)字(即千位):表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。
  在*9位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。
  其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
  同時(shí),為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
  二級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。
  如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行。
  一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的*10性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的*10,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
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