由于電子證據(jù)具有高科技性、不穩(wěn)定性、復合性等顯著特征,對這類證據(jù)的收集較其它傳統(tǒng)證據(jù)在收集主體、收集原則上都要有所不同,否則很容易導致對電子證據(jù)的處理不當而使收集到的證據(jù)丟失,從而影響對案件的正確處理。而電子證據(jù)能否證明案件的待證事實成為定案的根據(jù),則要由法官在審判過程中通過對證據(jù)進行審查判斷來加以確認。由于我國現(xiàn)有的證據(jù)制度沒有關(guān)于電子證據(jù)審查判斷的法律規(guī)范、證據(jù)規(guī)則可供指引,司法實踐中又切實存在以電子證據(jù)作為定案依據(jù)的案例,因此了解司法機關(guān)如何審查判斷電子證據(jù),對于審計人員開展涉及電子證據(jù)的審計取證工作也很有裨益。
  一、電子證據(jù)的收集
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  電子證據(jù)本身的高科技性要求收集電子證據(jù)的人員必須熟練掌握計算機與網(wǎng)絡的知識和技能,否則很難收集到有利證據(jù),甚至會因為操作不當而破壞證據(jù)。根據(jù)審計法的規(guī)定,審計人員有權(quán)要求被審計單位提供運用電子計算機儲存、處理的財政收支、財務收支電子數(shù)據(jù)和必要的電子計算機技術(shù)文檔,有權(quán)檢查被審計單位運用電子計算機管理財政收支、財務收支電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。而現(xiàn)有的審計人員中,熟練掌握和精通計算機及網(wǎng)絡相關(guān)知識的為數(shù)不多,這種狀況制約了審計人員對電子證據(jù)的獲取,增加了收集證據(jù)的難度。同時,隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展,技術(shù)更新的速度將不斷加快,在這種情況下,普通人包括從事電子證據(jù)收集的審計人員不可能時刻保持對*7技術(shù)的認識和了解。而計算機舞弊、犯罪的手段、技術(shù)含量卻在不斷的提高。為適應電子證據(jù)收集對審計人員素質(zhì)的新要求,我們一方面要吸收精通計算機和網(wǎng)絡知識的人才加入到審計隊伍中,提高收集電子證據(jù)的能力。另一方面,根據(jù)審計法實施條例的規(guī)定,審計機關(guān)根據(jù)工作需要,可以聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計工作。在必要的時候,例如遇到高難度的取證問題時,我們也可以聘請計算機方面的專家協(xié)助收集證據(jù),即由審計人員和專家共同收集證據(jù)。
  (二)電子證據(jù)收集應遵循的原則
  1.及時性原則
  作為電子證據(jù)的數(shù)據(jù)和信息極易被篡改,如不及時收集極有可能在很短的時間之內(nèi)遭到毀滅或破壞,而且電子證據(jù)被刪除、復制、修改后除非通過特殊技術(shù)手段加以分析認定,否則不容易為人所察覺,因此及時性為電子證據(jù)收集的首要原則。
  2.全面性原則
  電子證據(jù)往往離不開計算機和其它電子設備,如果沒有專門的電子設備主件,沒有相應的播放、檢索、顯現(xiàn)設備,無論多么形象、真實可靠的內(nèi)容,都只能停留在各種電子存儲介質(zhì)中,而不能被人們所感知,也不能為法庭所認可和采信。此外,電子證據(jù)的感知還離不開特定的系統(tǒng)軟件環(huán)境。如果軟件環(huán)境發(fā)生變化,則存儲在電子介質(zhì)上的信息可能顯現(xiàn)不出來,或者難以正確地顯現(xiàn)出來。這一特點要求審計人員在收集電子證據(jù)的時候,既要收集存在于計算機軟硬件上的電子證據(jù),也要收集其它相關(guān)外圍設備中的電子證據(jù);既收集文本,也收集圖形、圖像、動畫、音頻、視頻等媒體信息。同時,還應當保存相應的硬件軟件以保全該證據(jù)的運行環(huán)境,使之能夠在必要的時候以打印、屏顯等方式顯示出來。3.潛在證人協(xié)助原則
  電子證據(jù)的潛在證人是指雖然對案件事實不能起到證明作用,但是可以對電子證據(jù)的真實性及其內(nèi)容起到一定的證明作用的人。潛在證人一般包括:用計算機及外設記錄其營業(yè)管理活動狀況的人,監(jiān)視數(shù)據(jù)輸入的管理人,對計算機及外設的硬件和程序編制的負責人,等等。在收集電子證據(jù)的過程中,審計人員可以取得這些潛在證人的協(xié)助。
 ?。ㄈ╇娮幼C據(jù)收集要明確的其它問題
  1.服務商或供應商的協(xié)助義務
  根據(jù)審計法的規(guī)定,審計機關(guān)進行審計時,有權(quán)就審計事項的有關(guān)問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,并取得有關(guān)證明材料。有關(guān)單位和個人應當支持、協(xié)助審計機關(guān)工作,如實向?qū)徲嫏C關(guān)反映情況,提供有關(guān)證明材料。在電子證據(jù)的收集方面,軟硬件系統(tǒng)供應商和運行服務商作為重要的“中間人”,有義務協(xié)助審計機關(guān)進行工作。所以,審計人員為收集電子證據(jù),可以要求信息服務商提供有關(guān)信息和證明材料。
  2.保守國家秘密和被審計單位的商業(yè)秘密,保障公民隱私權(quán)
  根據(jù)《保守國家秘密法》規(guī)定,國家秘密是指關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。根據(jù)《反不正當競爭法》的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。而隱私權(quán),通常是指“私生活不受干涉的權(quán)利或者說公民對個人生活秘密和自由享有不受他人干涉攪擾的權(quán)利。”審計機關(guān)實施審計監(jiān)督的對象比較廣泛,包括國家機關(guān)、金融機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)單位和屬于經(jīng)濟責任審計對象的領(lǐng)導人員。審計人員在收集電子證據(jù)時,可能會接觸了解有關(guān)國家秘密和被審計單位的商業(yè)秘密,有的時候甚至會涉及個人隱私。而且由于電子數(shù)據(jù)具有可復制、便攜帶、易傳播等特性,因此電子證據(jù)收集中的保密和權(quán)利保障問題是人們高度關(guān)注的重要問題。審計機關(guān)在收集電子證據(jù)時,必須對保守國家秘密、被審計單位的商業(yè)秘密和保障公民隱私權(quán)問題給予特別關(guān)注。首先,收集電子證據(jù)時必須嚴格遵守法定的程序和嚴格依據(jù)有關(guān)技術(shù)規(guī)范進行,注意保護被審計單位和有關(guān)公民的合法權(quán)益。其次,對于在收集電子證據(jù)過程中知曉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私應當嚴格保密。
  二、電子證據(jù)的審查判斷
  法官在審判過程中,需要對訴訟雙方提供的證據(jù)進行審查判斷,從而確認某一證據(jù)能否成為定案的依據(jù)。與傳統(tǒng)證據(jù)相似,對電子證據(jù)的審查也主要圍繞證據(jù)的關(guān)聯(lián)性、真實性、合法性三方面來進行。
 ?。ㄒ唬?審查電子證據(jù)的關(guān)聯(lián)性
  證據(jù)的關(guān)聯(lián)性,一般是指證據(jù)必須與案件事實有實質(zhì)聯(lián)系并對案件事實有證明作用。關(guān)聯(lián)性的判斷不是立法上能解決的問題,而只能由法官根據(jù)經(jīng)驗法則、生活常識、直觀判斷和邏輯標準予以進行。司法實踐中要正確判定電子證據(jù)與案件事實的聯(lián)系程度,一般從以下幾個方面入手:一是所提出的電子證據(jù)欲證明什么樣的待證事實;二是該事實是否是案件中的實質(zhì)問題;三是所提出的電子證據(jù)對解決案件中的爭議問題有多大實質(zhì)意義。一般說來,某一電子證據(jù)對案件爭議問題具有實質(zhì)性意義,即能確定或否定某一案件事實存在,則法庭會認定該證據(jù)具有足夠的關(guān)聯(lián)性。
 ?。ǘ彶殡娮幼C據(jù)的真實性
  證據(jù)的真實性,一般是指作為案件證據(jù)的客觀物質(zhì)痕跡和主觀知覺痕跡,都是已經(jīng)發(fā)生的案件事實的客觀反映,不是主觀想象、猜測和捏造的事物。證據(jù)的真實性主要表現(xiàn)在形式和內(nèi)容兩個方面。就形式來說,電子證據(jù)以光學、電磁等形式儲存在各種存貯器中,雖然不能直接為人所感知,但可借助一定的設備使它為人所認識,因而電子證據(jù)的存在形式無疑是客觀真實的。對電子證據(jù)內(nèi)容的審查,通常從以下四個方面來進行:
  1.電子證據(jù)的生成。即要考慮作為證據(jù)的電子數(shù)據(jù)是怎樣生成的,如電子數(shù)據(jù)是否在正常的活動中按常規(guī)程序自動生成或人工錄入的;生成或錄入電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng)是否被非法人員控制,系統(tǒng)維護和調(diào)試是否處于正??刂葡拢挥扇斯や浫腚娮訑?shù)據(jù)時,錄入者是否在嚴格的控制下,按照嚴格的操作規(guī)程,采取可靠的操作方法合法錄入,等等。
  2.電子證據(jù)的傳遞與接收。電子數(shù)據(jù)通常要經(jīng)過網(wǎng)絡的傳遞、輸送,其間任何一個環(huán)節(jié)都可能受到干擾而降低其證明力。所以要考慮傳遞、接收電子數(shù)據(jù)時所用的技術(shù)手段或方法是否科學、可靠,傳遞電子數(shù)據(jù)的“中間機構(gòu)”如網(wǎng)絡運營商等是否公正、獨立,電子數(shù)據(jù)在傳遞過程中有無加密措施,有無被非法截獲的情形存在。電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否真實、有無剪裁、拼揍、偽造、篡改等,對于自相矛盾、內(nèi)容前后不一致或不符合情理的電子證據(jù),會謹慎對待,一般不予采信。
  3.電子證據(jù)的存儲。即要考慮作為證據(jù)的電子數(shù)據(jù)是怎樣存儲的,如存儲電子數(shù)據(jù)的方法是否科學,存儲電子數(shù)據(jù)的介質(zhì)是否可靠,存儲電子數(shù)據(jù)的實施者是否公正、獨立,存儲電子數(shù)據(jù)的環(huán)境是否具備防靜電、防磁場干擾、防高溫、防濕和除塵等條件,存儲電子數(shù)據(jù)時是否加密,所存儲的數(shù)據(jù)電文是否被改動,等等。
  4.電子證據(jù)的收集。法官重點會審查收集者在收集電子證據(jù)的過程中是否遵守了有關(guān)的技術(shù)操作規(guī)程。例如,收集者在決定對電子證據(jù)進行重組、取舍時,所依據(jù)的標準是什么,所采用的方法是否會影響證據(jù)的真實性;收集電子證據(jù)的方法(如備份、打印輸出等)是否科學可靠,是否會對原始數(shù)據(jù)造成刪改,等等。因此審計人員在收集電子證據(jù)的過程中一定要予以高度注意,要嚴格遵守相關(guān)的技術(shù)操作規(guī)程,不能因為收集手段的不當而影響證據(jù)的真實性。
  此外,計算機系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)處理、傳輸和存儲過程中,由于設備和線路故障、斷電、操作失誤甚至病毒感染,如正在生成數(shù)據(jù)文件時突然中斷,正在傳輸文件時突然中斷等,都有可能影響數(shù)據(jù)的真實性。因此,審查電子證據(jù)的真實性,會對電子證據(jù)從生成至提交法庭的全過程進行周密審查,如果電子證據(jù)自形成時起,其內(nèi)容一直保持完整和未予改動,則視為具有真實性。
 ?。ㄈ彶殡娮幼C據(jù)的合法性
  證據(jù)的合法性,一般是指作為定案根據(jù)的證據(jù)必須符合法律規(guī)定的采證標準,為法律所容許。并非所有與案件有關(guān)聯(lián)的客觀真實的電子證據(jù)都可以作為證據(jù),它必須通過法定程序納入訴訟階段才具有證據(jù)資格。
  審查判斷證據(jù)的合法性,主要從兩方面來考察:一是收集主體是否合法;二是收集過程是否合法。收集主體是否合法不僅要考慮是否以合法的身份收集,還要考慮證據(jù)收集人員的計算機操作水平。收集過程是否合法,則主要要審查證據(jù)收集人員在收集證據(jù)的過程中是否遵守有關(guān)法律的規(guī)定,違反法定程序收集的證據(jù),其虛假的可能性比合法收集的證據(jù)要大得多。因此,在審查判斷電子證據(jù)時,會了解證據(jù)是用什么方法、在什么情況下取得的,是否違背了法定的程序和要求, 是否符合法律規(guī)定的形式要件,這樣有利于辨別證據(jù)的真?zhèn)?。審計人員在收集電子證據(jù)的過程中也要特別注意收集程序的合法性,以確保收集的證據(jù)能在法庭審理中被法官所采納。
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