預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先支付給賣貨方的款項。在日常核算中，有的企業(yè)由于主客觀原因，錯用該科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅等，對預付賬款管理不善，影響了企業(yè)財務信息的真實性。預付賬款按實際付出的金額入帳，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產(chǎn)。施工企業(yè)的預收賬款主要包括預收工程款、預收備料款等。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。
　　1、定義
　　預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。
　　作為流動資產(chǎn)，預付賬款不是用貨幣抵償?shù)模且笃髽I(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉(zhuǎn)的預付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補貨和獲得勞務的款項。
　　預付賬款屬于會計要素中的資產(chǎn)，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發(fā)生交易之前，錢還是你的，所以是資產(chǎn)。
　　2、賬務處理
　　企業(yè)應設置“預付賬款”會計科目，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。
　　(1)企業(yè)因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。
　　(2)收到所購物資時，根據(jù)發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。
　　(3)補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;
　　(4)退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
　　預付款項情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。
　　企業(yè)的預付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款。企業(yè)應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額，借記“其他應收款——預付賬款轉(zhuǎn)入”科目，貸記“預付賬款”科目。
　　除轉(zhuǎn)入“其他應收款”科目的預付賬款外，其他預付賬款不得計提壞賬準備。
　　“預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬，進行明細核算。
　　“預付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。
　　3、會計處理
　　“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。
　　在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。
　　預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
　　企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。
　　4、注意問題
　　防止利用預付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
　　按規(guī)定，企業(yè)的預付款業(yè)務必須以有效合法的供應合同為基礎，而實際工作中有的企業(yè)的預付款業(yè)務根本無對應的合同，而是利用預付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進行非法結算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項業(yè)務轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設“小金庫”或私分。
　　如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務往來，但甲企業(yè)的負責人與乙企業(yè)的財務主管有親戚關系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。
　　防止利用預付賬款作為“回收站”
　　在許多企業(yè)中，“預付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預付賬款”賬戶中，作為預付款，日后，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
　　將不屬于預收賬款核算的事項列入預收賬款
　　如企業(yè)將本應記入“其他業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”科目的事項記入“預收賬款”科目，從而達到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時應審閱預收賬款明細賬貸方發(fā)生額，如果摘要記錄不詳，需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務的記賬憑證和原始憑證，看證證是否相符。
　　將應記入收入的直接交款記入預收賬款
　　會計制度規(guī)定，交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后確認收入。檢查時對每筆預收賬款明細賬貸方發(fā)生額，應要求企業(yè)出具相應的合同，以核實發(fā)生預收賬款的原因;并結合對企業(yè)發(fā)生預收賬款時的發(fā)貨業(yè)務，檢查庫存商品明細賬或提貨單，核實企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷售業(yè)務，有無將本應確認為收入的事項作為預收賬款處理。
　　私營公司預付賬款的核算
　　私營公司應設置“預付賬款”賬戶對預付貨款進行會計核算。企業(yè)對供貨方預付貨款時，應借記“預付賬款”科目，以后收到預購的材料或商品時，則貸記“預付賬款”科目。
　　工業(yè)企業(yè)預付賬款的核算
　　1、企業(yè)預付貨款
　　借：預付帳款
　　貸：銀行存款2、收到所購物品，根據(jù)發(fā)票帳單等列明的金額
　　借：材料采購等
　　貸：預付帳款
　　3、補付的貨款
　　借：預付帳款
　　貸：銀行存款
　　4、退回多付的貨款
　　借：銀行存款
　　貸：預付帳款
　　若私營公司預付貨款情況不多，也可將預付的貨款直接記入“應付賬款”科目的借方，預付貨款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到材料或商品時再予以轉(zhuǎn)銷。若期末編制資產(chǎn)負債表時，“應付賬款”所屬明細科目有借方余額的，應將這部分借方余額在資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)方列示。
　　核算異常情況
　　新《企業(yè)會計準則》附錄《會計科目和主要賬務處理》規(guī)定，“預付賬款”科目用來核算企業(yè)按照合同約定預付的款項。企業(yè)可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業(yè)預付的款項，如為貸方余額，則反映企業(yè)尚未補付的款項。
　　在日常會計核算中，該科目與稅收有關聯(lián)的事項較少，主要為預付購貨款后在收到貨物時可能涉及的對增值稅進項稅的處理，但由于對增值稅進項稅扣除的管理非常嚴格，所以，該事項出現(xiàn)偷稅的可能性較低。但值得注意的是，正是由于該科目涉稅事項較少，使得許多檢查人員不重視對預付賬款的檢查，往往使該賬戶成為企業(yè)賬內(nèi)“飛過海”及隱匿利潤的防空洞，本文介紹的案例就屬于這方面的問題。
　　5、審計
　　析預付賬款賬齡及余額構成，根據(jù)審計策略選擇大額或異常的預付賬款重要項目(包括零余額賬戶)，函證其余額是否正確。
　　結合應付賬款明細賬抽查入庫記錄，查核有無重復付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
　　分析預付賬款明細賬余額，對于出現(xiàn)貸方余額的項目，應查明原因，必要的建議進行重新分類調(diào)整。
　　對于用非記賬本位幣結算的預付賬款，檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
　　檢查預付賬款長期掛賬的原因。
　　檢查預付賬款是否在資產(chǎn)負債表上恰當披露。如果被審計單位是上市公司，則其會計報表附注通常應披露預付賬款賬齡分析、欠款金額較大單位的名稱、期末數(shù)額、欠款時間、欠款原因，以及持有5%(含5%)以上股份的股東單位賬款等情況。
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