單位內(nèi)部供應部門或其他業(yè)務部門因業(yè)務需要使用銀行匯票時，應填寫銀行匯票請領(lǐng)單，具體說明領(lǐng)用銀行匯票的部門、經(jīng)辦人、匯款用途、收款單位名稱、開戶銀行、賬號等，由請領(lǐng)人簽章，并經(jīng)單位領(lǐng)導審批同意后，由財務部門具體辦理銀行匯票手續(xù)。
凡是要求使用銀行匯票辦理結(jié)算業(yè)務的單位，財務部門均應按規(guī)定向簽發(fā)銀行提交“銀行匯票委托書”，在“銀行匯票委托書”上逐項寫明匯款人名稱和賬號、收款人名稱和賬號、兌付地點、匯款金額、匯款用途(軍工產(chǎn)品可免填)等內(nèi)容，并在“匯款委托書”上加蓋匯款人預留銀行的印鑒，由銀行審查后簽發(fā)銀行匯票。如匯款人未在銀行開立存款賬戶，則可以交存現(xiàn)金辦理匯票。
匯款人辦理銀行匯票，能確定收款人的，須詳細填明單位、個體經(jīng)濟戶名稱或個人姓名。確定不了的，應填寫匯款人指定人員的姓名。
交存現(xiàn)金辦理的匯票，需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，應在匯票委托書上的“匯款金額”大寫欄先填寫“現(xiàn)金”字樣，后填寫匯款金額。這樣，銀行可簽發(fā)現(xiàn)金匯票，以便匯款人在兌付銀行支取現(xiàn)金。企事業(yè)單位辦理的匯票，如需要在兌付銀行支取現(xiàn)金的，由兌付銀行按照現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定審查支付現(xiàn)金。
“銀行匯票委托書”一式三聯(lián)，其中*9聯(lián)是存根，由匯款人留存作為記賬傳票；第二聯(lián)是支款憑證，是簽發(fā)行辦理匯票的傳出傳票；第三聯(lián)為收入憑證，由簽發(fā)行作匯出匯款收入傳票。如果申請人用現(xiàn)金辦理銀行匯票，可以注銷第二聯(lián)。