如果判斷為所記金額大于應(yīng)記金額,則判斷應(yīng)采用紅字更正法。實(shí)務(wù)中具體操作方法為:用紅字填制一張與原錯誤憑證中科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為錯誤金額與正確金額的差額,登記入賬。即這時的紅字更正法直接簡述為用紅字沖銷多記數(shù)。
  如果判斷為所記金額小于應(yīng)記金額,則判斷應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。具體的操作辦法為:按照少記的金額用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬以補(bǔ)充少記金額。補(bǔ)充登記法的實(shí)質(zhì)就是將少記數(shù)補(bǔ)充登記入賬。
  綜上所述,錯賬可以分為兩個基本類型:一是會計(jì)憑證正確而會計(jì)賬簿錯誤;二是會計(jì)憑證錯誤導(dǎo)致會計(jì)賬簿的登記也發(fā)生錯誤,包括會計(jì)科目運(yùn)用錯誤、會計(jì)憑證上金額多寫、金額少寫三種情況。因此,如果進(jìn)一步細(xì)分,錯賬的類型無外乎這四種,而我們只需要按照這“三問”的分析方法和程序(見下頁圖所示),層層剝離,不斷地進(jìn)行自我提問和判斷,每一問都能幫助我們作出一個判斷并得出一個結(jié)論,如同“會計(jì)偵探”一樣。因此,在相關(guān)知識的教學(xué)過程中,筆者建議采用這種思路和方法進(jìn)行教學(xué),這樣便能不斷地將問題細(xì)化、條理化,從而加深學(xué)生對于錯賬更正方法的理解,對于實(shí)務(wù)中的錯賬更正問題也能迎刃而解。
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