發(fā)票這個東西想必大家不陌生,熟悉的很,所謂千里之行,始于足下,一套帳的基礎即是從發(fā)票開始的,通過個人20年的所學所行,對發(fā)票的入帳提出自己的一些看法。
  一、形式絕對重于實質(zhì),有票絕對勝過無票
  盡管總局所得稅司在答網(wǎng)友問時提到這么一點,即使無發(fā)票,只要提供真實合法憑證,依然可以扣除,但中國的事情絕非想象的這么簡單,稅務局永遠不會急納稅人所急,想納稅人所想,現(xiàn)官不如現(xiàn)管,沒票的統(tǒng)統(tǒng)調(diào)增應納稅所得額的做法在全國大地盛行,而且長盛不衰。起碼筆者見到的類似稅務處理占大多數(shù),而且也有總局的政策依據(jù),即80號文,不符合規(guī)定的票據(jù)不得作為稅前扣除憑證。
  所以我覺得很奇怪,所得稅司的家伙難道不知道這么個文?還在那忽悠著我們善良的納稅人,真以為沒有發(fā)票也可以扣除了?
  無論是目前的稅務事務所鑒證還是稅務檢查,只要看到?jīng)]有發(fā)票的且涉及損益類科目的,不象我這樣心慈手軟的,莫不調(diào)增所得額,試想,當初你為了省幾個點的稅,如今到要付出25%的企業(yè)所得稅,這樣慘痛的教訓,財務人員要時常在老板面前敲敲警鐘,而且要警鐘長鳴。嚴格要求應取得發(fā)票的統(tǒng)統(tǒng)取得發(fā)票,否則不予報銷。
  二、特殊情況特殊處理,隨機事宜隨機處置
  那么有的情況下取得不了發(fā)票怎么辦?比如款子預付出去了,但對方因為種種問題就是不給發(fā)票,或者建筑商墊付資金,建設方遲遲不付,建筑商就是不給票,怎么辦?
  這個時候就要權(quán)衡利弊了,哪個利大,哪個弊大,如果說取得不了發(fā)票導致稅收損失,與賴帳的損失一比較,前者大,那你就想辦法弄票唄,和人家好好協(xié)商,把票要回來,有的時候還可以去稅務局代開嘛,到稅務局代開麻煩,那就去勞務公司或當?shù)乜h鄉(xiāng)政府處代開,不要因為賴點錢又被法院起訴又被稅務局逼債。
  三、發(fā)票防偽事關(guān)重要,鑒別真假事在人為
  一些小數(shù)額的發(fā)票倒也無所謂,但是數(shù)額達到萬元以上,或者說10萬元以上的,還是要鑒別個真假,*4去當?shù)囟悇諜C關(guān)查驗?,F(xiàn)在各地國稅局也好,地稅局也罷都有網(wǎng)站,而網(wǎng)站基本上都開通了發(fā)票防偽功能,但這些功能對“復制票”(也即是制作假發(fā)票的人員按照某企業(yè)的納稅識別號、實際領(lǐng)取發(fā)票的號碼和相關(guān)信息,復制出和某企業(yè)實際領(lǐng)取發(fā)票信息一致的“發(fā)票”)基本無效,這些“復制票”的查詢結(jié)果和真發(fā)票是一致的。何況你都沒有真實交易,按照稅務局的定義,這發(fā)票能是真的嗎?!
  雖然說納稅人并沒有鑒別發(fā)票真假的義務,但問題是出了事,還是納稅人倒霉,前幾年長春有一家運輸公司因為稅負太高,于是開了幾百萬的假發(fā)票給貨主,貨主一直是由這家公司開票入帳的,也習以為常了,哪里想到半路殺出個程咬金,貍貓換太子,真票變假票了,不要以為稅務局是呆子,假票上百萬就給查出來了,開票的自然按偷稅處理,補稅罰款,這受票的也逃不了干系,全額調(diào)增應納稅所得額,幸好稅務局通情達理,善意取得的發(fā)票不按發(fā)票管理辦法中的未按規(guī)定取得發(fā)票處罰,而且告知向開票的索要真票后再調(diào)減應納稅所得額,但你說這不是折騰人嘛。
  四、發(fā)票與稅收唇齒相依,受票和稅政相輔相成
  接受發(fā)票,盡管你接受的是真發(fā)票,但是卻并不一定就能扣除,這個時候需要一個稅收知識,比如長春一家公司租賃一臺設備給松原一家公司,這個票就要由長春稅務局監(jiān)制的,因為租賃設備的納稅發(fā)生地在出租公司,相反如果是長春公司在松原買了塊地,爾后租給松原公司,這個票就要由松原稅務局監(jiān)制,再比如建筑業(yè)發(fā)票,必須在建筑工地所在地開具,你別為了省幾個小錢跑到網(wǎng)上買別的地方的建筑業(yè)發(fā)票入帳,傻到這一步,我都不好意思說了。目前長春地稅局又發(fā)通知,自5月1日起無論工程在哪個區(qū),都在核算地繳納,減少納稅人的麻煩。
  還有餐飲發(fā)票,并不是就一定要稅收調(diào)整,比如差旅費,出差不可能餓著肚子出差,肯定要吃飯,甚至還要喝二兩小酒,這個發(fā)票就不需要入業(yè)務招待費,入差旅費是可以的。但吉林省企業(yè)的差旅費標準參照吉林省財政廳文件吉財行[2014]398號《吉林省省直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》規(guī)定的標準執(zhí)行:出差誤餐補助每天100元、公雜費每天80元,是不需要發(fā)票的,如果招待費沒有超,那就進招待費吧。有人說企業(yè)的招待費是按照收入的0.5%計算扣除的,實際上可能沒有幾個人細研究,稅法規(guī)定的招待費可以扣除的極限是收入的0.833%。企業(yè)工作人員出差的費用包括:1、旅費。含汽車、火車、飛機、輪船等交通費用,憑合法票據(jù)報銷;2、住宿費。符合情理的住宿費用憑合法票據(jù)報銷。住宿費高點是因為在賓館招待客人有排場,住宿費低點是因為公司節(jié)約開支。合情合理的洗浴發(fā)票也可以做住宿費用報銷;3、伙食補助費。按照規(guī)定標準補助,不需要發(fā)票;4、公雜費。含市內(nèi)交通、小件寄存、通訊等支出,按照規(guī)定標準補助,不需要發(fā)票;如果實際發(fā)生相應費用支出超過補助標準,憑合法票據(jù)報銷也據(jù)實填列報銷;5、其他費用。因臨時改變行程的退票費以及其他合情合理的出差旅費支出等,憑合法票據(jù)報銷也據(jù)實填列報銷。出差時發(fā)生的“會議費”、“培訓費”(到外地參加各種培訓費用)”、“招待費”(出差過程中發(fā)生的招待、禮品等費用)”和“交通費”(單位提供交通工具出差過程中發(fā)生的過路過橋費、停車費相加油等)、“辦公費”(出差過程中發(fā)生的筆墨紙費等)等等,均應按費用性質(zhì)另行匯總,粘、填報銷單隨差旅費一同報銷,以便相互證明合法性、合理性、真實性。
  五、真票假業(yè)務,假票真業(yè)務
  某效益不錯的公司,為避免繳納或少納個人所得稅,還能增加成本費用,于是發(fā)動員工找了大量燃油費發(fā)票、餐飲發(fā)票(收入足夠多,不需要調(diào)整)、出租車發(fā)票入帳,發(fā)票嘛倒是真的,但是企業(yè)做的有點笨,發(fā)票都是連號的,一連號就幾百張,試用常識來想一下,你租個車子難道一次要付出去幾千元?你加個油難道一次要加幾千元,你當你車是坦克??!還有個招標公司眼看年末利潤很大,突然弄進大量發(fā)票:檔案盒3500個總價12.25萬元、計算器480個總價4.8萬元。我建議:這發(fā)票開的不太靠譜啊,答復說:我就用這么多?。∧阋詾槎悇站值娜硕枷衲氵@么“聰明”嗎?稅務局查賬你就去解釋吧。還有的人拿來火車票,一看日期都是從祖國的四面八方奔到長春的,你是稅務局稽查的,你會認可這些票據(jù)嗎?只有單程交通費,沒有其他可以證明是公司出差的費用,稅務不允許企業(yè)所得稅前扣除的。
  象這種情況諸如此類,人家都說中國是制假大國,現(xiàn)在連人臉都變的假的了,但再假你也不能這樣蠢啊,這種常識性的問題不是欺負稅務局智商嘛。
  當前還存在這種現(xiàn)象,即業(yè)務是真的,但是因為這項業(yè)務需要納稅調(diào)整,所以就變換著法子用其他發(fā)票,比如新稅法實施后,餐飲發(fā)票就不要了,逼著企業(yè)開會務費發(fā)票。這倒讓稅務局防不勝防?;蛘咝姓P款收據(jù)直接扔掉,花幾個錢代開咨詢發(fā)票,總之啊,幾千萬納稅戶面對幾十萬稅務人員,稅務人員心有不及啊。
  六、業(yè)務不等于必須有票,憑證不等于必須外來
  一般來說涉及增值稅或營業(yè)稅的必須要有票據(jù),但有時也并不如此,比如拆遷戶取得的補償款,其實質(zhì)是拆遷戶轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)所得,但各地都規(guī)定暫不征收,所以雖然取得了款,也不必開具發(fā)票,而是由開發(fā)商制作收據(jù)并附上相應合同,身份證,簽字蓋章即可。
  再比如農(nóng)民賣菜給企業(yè),農(nóng)民不可能去開票,一般納稅人企業(yè)只有去領(lǐng)農(nóng)產(chǎn)品收購憑證來作為抵扣和入帳依據(jù)。
  再比如工傷賠償之類:憑證還有個自制憑證問題比如職工福利費,這里企業(yè)主要犯的錯誤就是進錯科目,有的企業(yè)把送禮支出硬塞進應付福利費里,要知道應付福利費是對內(nèi)的,不是對外的,你把送禮支出放進應付福利費,稅務局就看不出來了?看出來后要你補扣個人所得稅,還要調(diào)增你的業(yè)務招待費,很少有稅務局還會記得調(diào)減你應付福利費的。
  七、備足證據(jù),以備檢查
  并不是說有了發(fā)票就萬事大吉了,業(yè)務往來往往還應當具有合同、協(xié)議、章程等,比如會務費,單有會務發(fā)票很可能并不能得到稅務局的認同,會要求你提供會務安排計劃,與會務主辦方簽訂的合同,會務費明細等,所以平時工作就要做足,一旦有稅務局的找上門來,你也有充足的證據(jù)以資應付,當然有時候別做錯事,比如業(yè)務招待費上偏要寫明招待某稅務專管員,某分局長,呵呵,這種事情不能做,大家都有頭有臉的,雖然干的事不光彩,總還是希望外表光明啊,你請人家吃飯,還留下證據(jù),你說讓人家臉往桌子底下放啊。打牙往肚子咽吧。
  八、開票要規(guī)范,收票要仔細
  有些發(fā)票并不規(guī)范,抬頭居然不是本單位的或是公司名稱簡稱、納稅識別號還居然是某人的身份證號,這種票你收下來很麻煩,比如員工的手機費發(fā)票,往往不少稅務部門不認同,給你來個調(diào)增應納稅所得額,象這種情況,我看還不如直接給員工發(fā)工資了,實發(fā)工資企業(yè)所得稅前扣除,無非多交個人所得稅,其實也談不上多交,你給員工報銷手機費,稅務局一樣要收你的個人所得稅。但目前長春是可以稅前列支職工手機電話費的,前提是得是公司員工、工資表上列支的。
  還有的發(fā)票,比如只填開禮品,明明是些煙酒之類的,用于帶到飯店消費的,但稅務局就是認為你是贈送他人的,就要你代扣20%的個人所得稅,你還真的沒轍,同時你的業(yè)務招待費也要調(diào)整,你為什么不寫個明細了,煙還是酒還是冬蟲夏草呢?類似禮品的支出還有旅游費支出,無論是會計規(guī)定還是稅法規(guī)定,都沒有旅游費支出項目,你為啥還要頂風?員工集體旅游旅費支出屬于個人消費,征個人所得稅;員工療養(yǎng)旅費支出屬于福利性質(zhì),有比例限制。
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