(一)內(nèi)部往來的內(nèi)容
內(nèi)部往來是指企業(yè)與內(nèi)部所屬各個獨(dú)立核算的單位之間,或各內(nèi)部獨(dú)立核算單位彼此之間,由于工程價款結(jié)算、產(chǎn)品、作業(yè)和材料銷售、提供勞務(wù)等作業(yè)所發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付、暫付、暫收的往來款項。
應(yīng)注意的是,企業(yè)與內(nèi)部獨(dú)立核算單位之間有關(guān)生產(chǎn)資金的上交下?lián)軜I(yè)務(wù),企業(yè)可分別在“上級撥人資金”和“撥付所屬資金”賬戶中核算,而不在“內(nèi)部往來”賬戶中核算。
(二)內(nèi)部往來的核算
為了核算施工企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位發(fā)生的各種往來款項,應(yīng)設(shè)置“內(nèi)部往來”賬戶,該賬戶屬于雙重性質(zhì)的賬戶,其基本結(jié)構(gòu)和登記內(nèi)容如下:
內(nèi)部往來
(1)企業(yè)與所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位之間及內(nèi)部獨(dú)立核算單位之間發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項;
(2)轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付、暫收款項。
余額:應(yīng)收內(nèi)部單位的款項 余額:應(yīng)收內(nèi)部單位的款項
“內(nèi)部往來”賬戶,應(yīng)按企業(yè)與內(nèi)部獨(dú)立核算單位的往來戶名設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)分類核算。企業(yè)內(nèi)部往來核算的主要業(yè)務(wù)有:企業(yè)與所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位之間的往來核算和企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位之間的往來核算。
1.企業(yè)與所屬單位之間的往來核算。
【例4】某工程有限公司第一公司(內(nèi)部獨(dú)立核算單位)因理開工前期準(zhǔn)備,向公司總部財務(wù)部借款100000元。
(1)第一公司應(yīng)作會計分錄:
借:銀行存款 100000
貸:內(nèi)部往來—公司總部 100000
(2)公司總部應(yīng)作會計分錄:
借:內(nèi)部往來—第一公司 100000
貸:銀行存款 100000
2.企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位之間的往來核算。企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位之間的往來核算,可以通過企業(yè)(公司)集中核算,也可由各內(nèi)部單位直接結(jié)算,現(xiàn)將兩種核算方法分別介紹如下:
第一種:通過公司集中結(jié)算即各單位之間的往來結(jié)算,都要作為各單位與公司之間的結(jié)算,通過公司辦理結(jié)算手續(xù)。
【例5】某工程有限公司的機(jī)械化公司(內(nèi)部獨(dú)立核算)為一公司(內(nèi)部獨(dú)立核算)的甲工程提供機(jī)械作業(yè)服務(wù),根據(jù)機(jī)械化公司填制的“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知書”結(jié)算機(jī)械使用費(fèi)6200元。
公司各方應(yīng)作會計分錄如下:
(1)機(jī)械化公司應(yīng)作會計分錄:
借:內(nèi)部往來—公司總部 6200
貸:其他業(yè)務(wù)收入 6200
(2)公司總部應(yīng)作會計分錄:
借:內(nèi)部往來—一公司 6200
貸:內(nèi)部往來—機(jī)械化公司 6200
(3)第一公司應(yīng)作會計分錄:
借:工程施工—合同成本—甲工程 6200
貸:內(nèi)部往來—公司總部 6200
采用這種核算方法,便于掌握所屬內(nèi)部單位之間的結(jié)算情況,但公司財務(wù)部門應(yīng)經(jīng)?;蚨ㄆ谂c所屬單位核對賬目,如發(fā)現(xiàn)有未達(dá)賬項或記賬差錯應(yīng)及時調(diào)整。
第二種:各單位直接結(jié)算
即各內(nèi)部獨(dú)立核算單位間發(fā)生的日常結(jié)算業(yè)務(wù),先在各單位間進(jìn)行直接結(jié)算,月末再由企業(yè)(公司)組織各單位對賬后,轉(zhuǎn)入企業(yè)(公司)往來賬。
【例6】仍以上例為例,假定機(jī)械化公司直接向一公司辦理結(jié)算。各方應(yīng)作會計分錄如下:
(1)機(jī)械化公司應(yīng)作會計分錄:
借:內(nèi)部往來—一公司 6200
貸:其他業(yè)務(wù)收人 6200
(2)一公司應(yīng)作會計分錄:
借:工程施工—合同成本—甲工程 6200
貸:內(nèi)部往來—機(jī)械化公司 6200
月末,公司總部財務(wù)組織內(nèi)部獨(dú)立核算單位集中對賬,各方將相互結(jié)算款項核對無誤后,根據(jù)各單位的內(nèi)部往來賬的余額匯總編制“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證匯總表”,各方據(jù)以轉(zhuǎn)賬。
本例月末根據(jù)編制的“內(nèi)部往來轉(zhuǎn)賬憑證匯總表",各方應(yīng)作會計分錄如下:
(1)機(jī)械化公司應(yīng)作會計分錄:
借:內(nèi)部往來—公司財務(wù)部 6200
貸:內(nèi)部往來—一公司 6200
(2)一公司應(yīng)作會計分錄:
借:內(nèi)部往來—機(jī)械化公司 6200
貸:內(nèi)部往來—公司財務(wù)部 6200
(3)公司總部應(yīng)作會計分錄:
借:內(nèi)部往來—一公司 6200
貸:內(nèi)部往來—機(jī)械化公司 6200
經(jīng)過以上轉(zhuǎn)賬處理后,各單位獨(dú)立核算單位之間的結(jié)算關(guān)系,轉(zhuǎn)變?yōu)楦鲉挝慌c總公司之間的結(jié)算關(guān)系。
三、備用金的核算
(一)備用金核算的內(nèi)容
備用金是指企業(yè)撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位(如職能部門、施工單位、車間等)備作差旅費(fèi)、零星采購或零星開支等使多的款項。施工企業(yè)必須建立和健全備用金的預(yù)借、使用和報銷制度并指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定的用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。支付的備用金,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù),交回 余額。前賬未清,不得繼續(xù)支付。
(二)備用金的核算
為了核算施工企業(yè)備用金的領(lǐng)取和使用情況,應(yīng)設(shè)置“備用獷帳戶。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,其基本結(jié)構(gòu)和登記內(nèi)容如下:
備用金
向各內(nèi)部單位撥付的備用金
(1) 經(jīng)核準(zhǔn)報銷的備用金
(2) 各內(nèi)部單位收回的備用金
余額:各內(nèi)部單位占用的備用金
“備用金”賬戶應(yīng)按備用金的領(lǐng)用單位或個人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算。根據(jù)備用金的管理制度,備用金的核算分為定額管理和非定額管理兩種情況。
1.定額管理。實行定額備用金制度的企業(yè),對于領(lǐng)用的備用金,應(yīng)定期向財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時,借記“管理費(fèi)用”等賬戶,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶,報銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過“其他應(yīng)收款”賬戶核算。
高頓網(wǎng)校溫馨提示:高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的初級實務(wù)、高級實務(wù)、稅務(wù)處理、技能拓展、全面會計實務(wù)等資訊。在線會計實務(wù)試題,每天免費(fèi)直播上課,更多精品網(wǎng)課免費(fèi)試聽。高頓網(wǎng)校會計實務(wù)頻道為大家提供大量的會計入門基礎(chǔ)知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務(wù)精彩推薦:
2016年財會考試月歷
2016年財會考試信息指南
會計職稱新人成長攻略
初級會計實務(wù)知識詳解
會計人必看知識!如何做會計報表
財會專家解讀:會計電算化