來源：高頓網(wǎng)校 發(fā)布時間：2015-05-21 09:51 責(zé)編：barca

　　高頓網(wǎng)校小編在5月21號禮拜四為大家?guī)硪黄獣媽崉?wù)的文章——賬簿憑證的管理是怎么樣的？敬請會計界人士們的關(guān)注。

　　賬簿、憑證的管理同樣是稅收征收管理的一個重要環(huán)節(jié)。主要在于賬簿、憑證記載和反映了納稅人的生產(chǎn)、經(jīng)營活動情況，以及扣繳義務(wù)人代扣代收稅款的情況，是納稅人、扣繳義務(wù)人進行納稅申報的依據(jù)。
 
　　1、賬簿包括哪些種類？納稅人應(yīng)當(dāng)在什么時間內(nèi)設(shè)置賬簿？
 
　　賬簿包括總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿，其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
 
　　從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置賬簿：
 
　　2、對無法建立賬簿的納稅人，應(yīng)采取什么樣的建賬措施？
 
　　對生產(chǎn)規(guī)模小且確實無建賬能力的納稅人，在建立賬簿的處理上，可采取以下措施：（1）可聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)；  （2）聘清注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的財會人員有實際困難的，經(jīng)縣（市）以上國家稅務(wù)局批準(zhǔn)，可以按照國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置等；  （3）扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律，行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照所代扣、代收的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
 
　　納稅人應(yīng)當(dāng)注意，建立賬簿是國家法律、法規(guī)的需要，也是自身發(fā)展的需要，納稅人應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定，逐步完善建立賬簿。
 
　　3、對使用電算化核算的納稅人，其賬簿管理規(guī)定有哪些？
 
　　納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計算機記賬的，對于會計制度健全，能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的，其電子汁算機儲存和輸出的會計記錄，可視同會計賬簿，但應(yīng)按期打印成書面記錄并完整保存；對于會計制度不健全，不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的，應(yīng)當(dāng)建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。
 
　　4、賬簿的歸檔管理有哪些規(guī)定？
 
　　會計人員在年度結(jié)束后，應(yīng)將各種賬簿、憑證和有關(guān)資料按順序裝訂成冊，統(tǒng)一編號、歸檔保管。納稅人的賬簿（包括收支憑證粘貼簿、進銷貨登記簿）、會計憑證、報表和完稅憑證及其他有關(guān)納稅資料，除另有規(guī)定者外，保存lo年，保存期滿需要銷毀時，應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后方可銷毀。此外，賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)資料不得偽造、變造或者擅自損毀。
 
　　對一些個體納稅人而言，由于沒有完整的建立賬簿，稅務(wù)機關(guān)在稅款的征收上，一般采取的是核定征收方式，因此妥善保管其完稅憑證極為重要。它不僅是個人完稅的重要依據(jù)，還是個人經(jīng)濟能力的一種有效證明，同時也是當(dāng)前城市房屋拆遷中，個人所擁有的房屋是否是生產(chǎn)經(jīng)營房屋的一種重要證明。
 
　　5、納稅人是否應(yīng)當(dāng)將其財務(wù)處理等辦法、制度報告稅務(wù)枧關(guān)？
 
　　根據(jù)規(guī)定，從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi)，將其財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人采用計算機記賬的，應(yīng)當(dāng)在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關(guān)資料報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。
 
　　6、違反賬簿、憑證的管理有哪些法律責(zé)任？
 
　　（1）納稅人有下列行為之一，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正，可以處2000元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處以2000元以上10000以下的罰款： 未按規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的；未按規(guī)定將財務(wù)、會計制度或者財務(wù)會計處理辦法報送主管稅務(wù)機關(guān)備查的；未按照規(guī)定安裝、使用稅控裝置，或者損毀或者擅自改動稅控裝置的。
 
　　（2）扣繳義務(wù)人未按照規(guī)定設(shè)置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關(guān)資料的，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正，可以處以2000元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處以2000元以上5000元以下的罰款。
 
　　7、、如何領(lǐng)購發(fā)票？
 
　　納稅人應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實、合法、有效的憑證進行核算，因此發(fā)票的正確使用極為重要。要正確地使用發(fā)票，首先將涉及到發(fā)票的領(lǐng)購。發(fā)票的領(lǐng)購依對象不同分為三個部分：
 
　?。?）對辦理了稅務(wù)登記證件的，需領(lǐng)購發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)提供書面申請，載明單位和個人的名稱，所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章，同時還應(yīng)提供稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明和其他有關(guān)證明，及財務(wù)印章或發(fā)票專用章的印模。
 
　?。?）固定業(yè)戶到外縣（市）進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時應(yīng)當(dāng)憑機構(gòu)所在地稅務(wù)機關(guān)填發(fā)的《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，向經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)申請購領(lǐng)或者填開經(jīng)營地的普通發(fā)票。
 
　?。?）依法不需要辦理稅務(wù)登記的納稅人以及其他未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人不得領(lǐng)購發(fā)票，需用發(fā)票時，可向經(jīng)營地主管稅務(wù)機關(guān)申請?zhí)铋_。申請?zhí)铋_時，應(yīng)提供足以證明發(fā)生購銷業(yè)務(wù)或者提供勞務(wù)服務(wù)以及其他經(jīng)營業(yè)務(wù)活動方面的證明，對稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的，應(yīng)當(dāng)先繳稅后開票。
 
　　8、如何填開發(fā)票？
 
　　發(fā)票只限于用票單位和個人自己填開使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、^*發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)不得拆本使用發(fā)票：
 
　　單位和個人只能按照稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)印制或購買的發(fā)票使用，不得用“白條”和其他票據(jù)代替發(fā)票使用；也不得自行擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。
 
　　發(fā)票只準(zhǔn)在購領(lǐng)發(fā)票所在地填開，不準(zhǔn)攜帶到外縣（市）使用。到外縣（市）從事經(jīng)營活動，需要填開普通發(fā)票，按規(guī)定可到經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)申請購買發(fā)票或者申請?zhí)铋_。
 
　　凡銷售商品，提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)如實向付款方填開發(fā)票；但對收購單位和扣繳義務(wù)人支付個人款項時，可按規(guī)定由付款單位向收款個人填開發(fā)票。
 
　　使用發(fā)票的單位和個人必須在實現(xiàn)經(jīng)營收入或者發(fā)生納稅義務(wù)時填開發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)填開發(fā)票。
 
　　單位和個人填開發(fā)票時，必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開，填寫時必須項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚，全份一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全—致，并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應(yīng)使用中文，也可以使用中外兩種文字。
 
　　9、如何保管發(fā)票？
 
　　單位和個人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
 
　　單位和個人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。
 
　　使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢，并接受稅務(wù)機關(guān)的處罰。
 
　　開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存l0年。保存期滿，報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)查驗后方可銷毀。
 
　　10、違反發(fā)票管理有哪些洼律責(zé)任？
 
　　違反發(fā)票管理的法律責(zé)任主要有：責(zé)令限期改正、處以罰款、沒收非法所得和作案工具或者承擔(dān)刑事責(zé)任。

　　來源：天財會計網(wǎng)

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