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  據(jù)中國稅務(wù)報報道,國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2014年第19號),對紅字專用發(fā)票的辦理手續(xù)做了簡化規(guī)定,即一般納稅人開具專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓,按照規(guī)定開具紅字專用發(fā)票后,不再將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。紅字專用發(fā)票的辦理手續(xù)雖然簡化了,但實際開具過程中還應(yīng)注意下列問題,才能避免涉稅風險,下面結(jié)合相關(guān)政策予以解讀。
  哪些情形可申請開具紅字專用發(fā)票?
  增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)后,發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發(fā)票的,除正常發(fā)生銷貨退回、銷售折讓,購買方在認證期限內(nèi)已認證增值稅專用發(fā)票,由購買方提出申請外,視不同情況分別處理(具體處理見圖表)。
  如何開具紅字專用發(fā)票?
  步驟一:購貨方或者銷售方根據(jù)實際情況開具通知單
  購貨方:
  1.打開“防偽開票軟件”→點擊“發(fā)票管理”→點擊“紅字發(fā)票申請單”→點擊“申請?zhí)铋_”,彈出如下窗口,選擇“購買方申請”,按照實際情況選擇對應(yīng)藍字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況,確定→在彈出的申請單上填寫相應(yīng)信息→打印出申請單(一式兩聯(lián))加蓋發(fā)票專用章。
  2.導(dǎo)出電子信息→打開國稅網(wǎng)站→網(wǎng)上申請→發(fā)票管理類→紅字發(fā)票申請單,上報?;虺稚暾垎危ㄒ皇絻陕?lián))及稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料,到辦稅服務(wù)廳辦理審批,取回開票通知單。
  銷售方:
  1.打開“防偽開票軟件”→點擊“發(fā)票管理”→點擊“紅字發(fā)票申請單”→點擊“申請?zhí)铋_”,彈出如下窗口,選擇“銷售方申請”,按照實際情況選擇開具原因,確定→在彈出的申請單上填寫相應(yīng)信息→打印出申請單(一式兩聯(lián))加蓋發(fā)票專用章。
  2.導(dǎo)出電子信息→打開國稅網(wǎng)站→網(wǎng)上申請→發(fā)票管理類→紅字發(fā)票申請單,上報?;虺稚暾垎危ㄒ皇絻陕?lián))及稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料,到辦稅服務(wù)廳辦理審批,取回開票通知單。
  步驟二:銷售方開具紅字專用發(fā)票開具方法
  打開“防偽開票軟件”→點擊“發(fā)票管理”→點擊“專用發(fā)票填開”→點擊“負數(shù)”→選擇“直接開具”或者“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”,錄入所要開具紅字專用發(fā)票的相關(guān)信息,打印此張“負數(shù)發(fā)票”即可。
  風險提示
  一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。申請單所對應(yīng)的藍字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證。
  超過180天認證期限未認證的增值稅專用發(fā)票,將無法再開具紅字專用發(fā)票,但是如果按期抵扣了,則開具紅字專用發(fā)票將沒有時間的限制。
  銷售方或購貨方都可以視情形提出開具紅字專用發(fā)票的申請,并向稅務(wù)機關(guān)索取通知單。
  增值稅普通發(fā)票的紅字沒有上述的限制,地方性的規(guī)定也少有參照專用發(fā)票的處理方式,基本上企業(yè)視經(jīng)營情形自行處理開具。
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