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　　數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（5）
　　41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
　　如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為： 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。
　　42. 快速輸入自定義短語(yǔ)
　　使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下：?jiǎn)螕?ldquo;工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/div>
　　43. 設(shè)置單元格背景色
　　選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)?ldquo;顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
　　44. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式
　　先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
　　45. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容
　　選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
　　46. 快速輸入日期和時(shí)間
　　當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意：當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
　　47. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間
　　如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成： 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。
　　48. 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示
　　你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見(jiàn)的方法： 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見(jiàn)。
　　49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值
　　Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法：選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕（即逗號(hào)形狀的按鈕），Excel將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。
　　50. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容
　　選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。
　　沒(méi)有*4的方法，只有最合適的方法。說(shuō)一千道一百都沒(méi)有實(shí)踐來(lái)得重要，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，那么多方法不是用來(lái)看的，而是用來(lái)付之行動(dòng)的，趕緊動(dòng)起來(lái)，多聽(tīng)網(wǎng)課，多看輔導(dǎo)書(shū)，多做習(xí)題！
 
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