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　　數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（1）
　　1. 在一個單元格內輸入多個值
　　我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。
　　2. 增加工作簿的頁數(shù)
　　單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。
　　3. 奇特的F4鍵
　　Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
　　4. 將格式化文本導入Excel
　　1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出； 2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”； 3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”； 4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉換為數(shù)字格式，日期值轉換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
　　5. 快速換行
　　我們在使用Excel制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行：在選定單元格輸入*9行內容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。
　　6. 巧變文本為數(shù)字
　　在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的），即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數(shù)字：在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。
　　7. 在單元格中輸入0值
　　一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況：先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。
　　8. 將數(shù)字設為文本格式
　　不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是： 1.選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格； 2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）； 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”； 4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。
　　9. 快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
　　在Excel中，可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。 提示：事實上，采用此方法*5的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域*9行*9個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。
　　10. 在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值
　　一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作：單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內輸人多個測試值。
　　沒有*4的方法，只有最合適的方法。說一千道一百都沒有實踐來得重要，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，那么多方法不是用來看的，而是用來付之行動的，趕緊動起來，多聽網課，多看輔導書，多做習題！
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