2015職稱計(jì)算機(jī)考試Excel使用技巧：基本方法（4）

　　31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表

　　不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

　　32. 工作表的刪除

　　單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 注意：“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。

　　33. 快速選擇單元格

　　在選擇單元格（行，列）時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。 在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。

　　34. 快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

　　35. 備份工件簿

　　單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

　　36. 自動(dòng)打開工作簿

　　（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。

　　37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿

　　當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角（即A1單元格），按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。

　　38. 快速刪除工作表中的空行

　　如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

　　39. 繪制斜線表頭

　　一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的*9行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法： 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中*9個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中（），再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線（），設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的*9個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊*9單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)（因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行）。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出*9單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。

　　40. 繪制斜線單元格

　　利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是：打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“Alt+回車鍵”），再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

　　沒(méi)有*4的方法，只有最合適的方法。說(shuō)一千道一百都沒(méi)有實(shí)踐來(lái)得重要，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，那么多方法不是用來(lái)看的，而是用來(lái)付之行動(dòng)的，趕緊動(dòng)起來(lái)，多聽(tīng)網(wǎng)課，多看輔導(dǎo)書，多做習(xí)題！
 

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