原始憑證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據(jù)。因此，原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn)，是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此，在填制原始憑證時(shí)，必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚、填制及時(shí)。具體地說(shuō)，必須符合下列要求：
　?。?）填制原始憑證要真實(shí)。
　　填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額，必須真實(shí)可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計(jì)數(shù)字。
　　（2）填制原始憑證要內(nèi)容齊全。
　　各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審查，并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明，也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證。
　　凡是填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符；購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù)；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，并連續(xù)編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí)，除填制銀行發(fā)票外，退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上，收回借款時(shí)，應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件，若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。
　?。?）憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
　　若填寫(xiě)錯(cuò)誤需要更正時(shí)，須劃線更正，即將寫(xiě)借的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫(xiě)在劃線部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫(xiě)一律不得更改，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫(xiě)。
　?。?）書(shū)寫(xiě)格式要規(guī)范。
　　原始憑證要用藍(lán)色筆書(shū)寫(xiě)，字跡清楚、規(guī)范，填寫(xiě)支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫(xiě)的憑證，必須一次套寫(xiě)清楚，合計(jì)的小寫(xiě)金額前應(yīng)加注幣值符號(hào)，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫(xiě)金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫(xiě)金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。
　　阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”。人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有人民幣符號(hào)“￥”的，數(shù)字后面不再寫(xiě)“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除了表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分。無(wú)角分和分位可寫(xiě)“00” 或符號(hào)“-”，有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“0”不得用符號(hào)“-”代替。
　　漢字大寫(xiě)金額，一律用正楷字或行書(shū)字體書(shū)寫(xiě)，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、圓、角、分、零、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡(jiǎn)化字。
　　阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如“￥10150”，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，如“￥1 00456”，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可不寫(xiě)“零”字，如“￥1 32056”，漢字大寫(xiě)金額寫(xiě)成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。