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會(huì)計(jì)憑證如何編號(hào)？如何填制？會(huì)計(jì)賬冊(cè)保存年限多久？

高頓網(wǎng)校2020-06-11 16:38lverson.reng

會(huì)計(jì)憑證如何編號(hào)？

會(huì)計(jì)編號(hào)字有多種,如收、付、轉(zhuǎn)、記、總，字后面再編號(hào)，編號(hào)要連續(xù)。

你公司業(yè)務(wù)不大，可選用記字，編上號(hào)就可以了，根據(jù)每?jī)?cè)厚度分冊(cè)，每?jī)?cè)一般二至三公分左右厚度，每?jī)?cè)厚度要均衡，下一冊(cè)編號(hào)和上冊(cè)相連，不能分冊(cè)獨(dú)立編號(hào)，同一份記帳憑證因明細(xì)科目較多一張記錄不下時(shí)，可用你所說(shuō)的分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，有多少就編多少?gòu)垺?/div>

多名會(huì)計(jì)同時(shí)做帳必須按時(shí)間順序編號(hào)，會(huì)計(jì)之間相互配合，也可以有一個(gè)人來(lái)編號(hào)。

如何填制會(huì)計(jì)憑證?

記賬憑證編制基本要求

1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)

3.書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚，規(guī)范

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。

5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證

注意：

（1）所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

（2）一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。

（3）一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理：

①當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)：可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。

②如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：如果錯(cuò)誤的金額于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫(xiě)，表明調(diào)減；如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。

會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬冊(cè)保存年限

一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1、原始憑證15年

2、記賬憑證15年

3、匯總憑證15年

二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)

4、總賬15年包括日記總賬。

5、明細(xì)賬15年

6、日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

7、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。