“無紙化”在不久之前還是一個(gè)流行詞匯，得到了商業(yè)架構(gòu)中各個(gè)層面的大力支持。企業(yè)的社會(huì)責(zé)任團(tuán)隊(duì)都在談?wù)撝k公室內(nèi)大量減少紙張使用后對(duì)環(huán)境的影響。從管理層角度上看，把紙張轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息將顯著地改善效率與生產(chǎn)力，從而促進(jìn)收入的增長。首席信息官們關(guān)注著數(shù)字化將如何幫助企業(yè)遵守日益嚴(yán)格的數(shù)據(jù)監(jiān)管規(guī)則。盡管“無紙化”討論熱火朝天，但現(xiàn)實(shí)上只有1%的歐盟企業(yè)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公室。
　　無紙化對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的好處是很明顯的。會(huì)計(jì)行業(yè)是出名的用紙大戶，無紙化將對(duì)可持續(xù)發(fā)展、高效率和行業(yè)合規(guī)性有重大的影響。另外，這將會(huì)為從業(yè)者帶來更多的時(shí)間和空間，以便其與客戶更密切地合作，并為客戶提供基于專業(yè)咨詢而不是事務(wù)性管理的服務(wù)。
　　那么，無紙化行動(dòng)到底在哪里出了問題，會(huì)計(jì)師應(yīng)該如何在執(zhí)業(yè)過程中找到解決方法？
　　切合實(shí)際地看待無紙化
　　首先，實(shí)施“無紙化”是異常困難的。這需要時(shí)間、精力和戰(zhàn)略思考，以及徹底調(diào)整企業(yè)的管理文化。而這往往不現(xiàn)實(shí)，只有在很極少的情況下才可能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)為它需要事務(wù)所擁有足夠的資源、時(shí)間和耐心來創(chuàng)造“顆?；?rdquo;戰(zhàn)略。但是并非每家會(huì)計(jì)師事務(wù)所都有實(shí)力做到這一點(diǎn)。
　　切實(shí)可行的操作是，努力降低耗紙量，這樣就讓任務(wù)變得更容易掌控一些。降低耗紙量旨在使用更少的紙張，并實(shí)施一系列措施來進(jìn)一步減少紙張消耗。這將成為幫助減少紙張使用的*9個(gè)意識(shí)轉(zhuǎn)變。
　　向“云端”邁進(jìn)
　　輕量用紙戰(zhàn)略的一個(gè)重要部分是以技術(shù)來代替紙張。但企業(yè)自身的硬件并非答案。那些認(rèn)為平板電腦、智能手機(jī)或“帶自己的電子設(shè)備來上班”的政策就能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公室的觀點(diǎn)其實(shí)是錯(cuò)誤的。毫無疑問，這些硬件設(shè)備為工作場所帶來了效率和生產(chǎn)力。但相同地，自從我們有電腦、電子郵件和基礎(chǔ)軟件開始（我們已經(jīng)使用這些辦公室設(shè)備很長時(shí)間了），紙張就已經(jīng)被邊緣化了。
　　利用硬件的方法是開發(fā)與之相匹配的軟件，尤其是基于“云”技術(shù)的軟件。“云端”可以消除傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的負(fù)擔(dān)，比如會(huì)計(jì)師不需要在客戶處翻箱倒柜尋找收據(jù)，并將其人工地錄入安裝在臺(tái)式機(jī)上的會(huì)計(jì)平臺(tái)。它還能幫助減少耗時(shí)的錯(cuò)誤，比如人工失誤。因?yàn)楹玫能浖碛兄庇^的參數(shù)，這些參數(shù)在細(xì)節(jié)正確填寫完整之前，使用者將無法繼續(xù)處理下一項(xiàng)任務(wù)。
　　展望新的應(yīng)用軟件
　　“云”技術(shù)成功的關(guān)鍵是專業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣。與蘋果公司（Apple）依靠在應(yīng)用軟件市場中掀起的革命取得了巨大的成功相似，商界也看到定制在線生態(tài)系統(tǒng)的機(jī)會(huì)正在蓬勃增長。
　　會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的成功，比如處理收據(jù)和發(fā)票的應(yīng)用“收據(jù)銀行”（Receipt Bank）、自動(dòng)化工資付款應(yīng)用“付款套裝”（PaySuite）等，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)的輕量用紙戰(zhàn)略有非常積極的作用。另外，由于這些應(yīng)用都是可供選擇的附加組件，會(huì)計(jì)師可以自行選擇適合他們特定需求的解決方案。
　　使用高科技實(shí)現(xiàn)“輕量用紙”
　　來自各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)都逐步意識(shí)到“輕量用紙”的企業(yè)效益（一些行業(yè)比另一些更早意識(shí)到這一點(diǎn)），但是大致的趨勢是清晰可見的。比如說在金融行業(yè)，美國咨詢公司高德納公司（Gartner）預(yù)測稱，至2016年，世界上超過60%的銀行將在云端處理其大部分交易。
　　會(huì)計(jì)業(yè)尤其需要減少紙張的使用。那些能夠通過切實(shí)可行的方法和技術(shù)來解決這個(gè)問題的事務(wù)所，將能夠在實(shí)踐中看到顯著的效益。這可能體現(xiàn)在可持續(xù)發(fā)展和合規(guī)性的改進(jìn)上，但最可能的是通過高效的工作釋放出更多能夠投入到咨詢活動(dòng)中的資源。無論達(dá)到何種效果，在執(zhí)業(yè)中實(shí)施“輕量用紙”的戰(zhàn)略都值得一試。