1、插入Word表格(Top)
單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。
仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn),此時(shí),相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后,在表格外任意處單擊,即返回PowerPoint。
若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進(jìn)入Word。
2、插入PowerPoint表格(Top)
若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時(shí),選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后,在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3、插入Word表格新方法(Top) 目前,在會(huì)議上作報(bào)告時(shí),常應(yīng)用演示文稿,且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿,雖說(shuō)可行,但這樣做,將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容,既不方便,也沒(méi)有必要。為此,筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn),設(shè)計(jì)了新的操作方法。即,在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔,然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做,不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量,且效果較好。
?、艑ord文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片(在PowerPoint中),單擊“插入”“對(duì)象”,再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上,選中“新建”單選框(默認(rèn)選項(xiàng));在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”,然后單擊“確定”。
?、菍ord表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。