進(jìn)行課題小組討論時(shí),通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿,一邊各抒己見(jiàn),負(fù)責(zé)人同時(shí)還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄,以便及時(shí)修改并最終定稿,很是辛苦。其實(shí)我們完全可以用 PowerPoint的“會(huì)議記錄”來(lái)做“電子筆記”,可以在演示文稿放映的同時(shí)能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。
  首先,我們照常放映Powerpoin演示文稿,然后單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令,在對(duì)話框中選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡,在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名,在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。
  單擊“添加”按鈕,此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。確定,關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話框,并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片,其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。
  這樣,我們既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄,一切工作都是同步完成的。由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體,因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行,非常方便。
     
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