1、字的出現(xiàn)與講演同步
　　為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
　　2、長時間閃爍字體的制作
　　在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。
　　3、目錄式的跳轉
　　利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。
　　4、為什么有的文件特別大
　　同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。娉葿MP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。
　　5、異地聲音正常播放
　　在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機上不能正常播放，這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立PowerPoint文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。
　　6、設置循環(huán)播放鎖定
　　當演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對PowerPoint 2000的播放器進行設置，右擊Ppview32.exe選擇"屬性"菜單，單擊"快捷方式"選項卡，在"目標"文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:\ppt\公眾.ppt。
　　7、兩幅圖片同時動作
　　PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？
　　8、背景音樂的連續(xù)播放
　　剛用PowerPoint制作幻燈片的朋友可能都會遇到這樣的情況：在放映幻燈片時，想插上一段較長的音樂，以它作為整個放映過程的背景音樂。但是，發(fā)現(xiàn)在一張幻燈片中插入音樂后，總是在放映下一張幻燈片時會自動停止。使得音樂的播放很不連貫。對此問題有什么解決辦法嗎?是的，下面的兩個辦法就可以輕松地解決這個問題：
　　一、在*9張幻燈片中插入想要播放的音樂（注意選擇讓它自動播放），然后右擊小喇叭的圖標，在彈出的菜單中選擇“自定義動畫”，然后單擊選項卡上的“多媒體設置”選項，并依次選擇“按動畫順序播放”、“繼續(xù)幻燈片放映”、“在N張幻燈片后”（其中N的數(shù)量取決于你要放映的幻燈片的張數(shù)）。如有必要，請選擇“其他選項”中的“循環(huán)播放，直到停止”復選框。最后，設置好幻燈片的切換方式就行了。
　　二、在*9張幻燈片中，對已經設置好了的文本框右擊，在彈出的菜單中選擇“動作設置”，根據(jù)自己的喜好，選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”選項卡。然后選中對話框中“播放聲音”復選框，在下拉框中選擇“其他聲音”，按路徑選好背景音樂。單擊“確定”就好了。這種方法要求用戶在播放*9張幻燈片時，依據(jù)最初的設置，或單擊設置好的文本或將鼠標移到文本上，以激活背景音樂。最后，設置好切換方式就行了。
 　　　　
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