三年前,英國Cardiff大學(xué)的肖澤忠教授來蘭州,在閑聊時我問他在英國講授“會計信息系統(tǒng)”一般得用多少學(xué)時, 他說二十多個學(xué)時吧。而我們用五六十個學(xué)時。我又問他是怎么講的,他說從會計報表開始。這又讓我納悶了,我們多少年都是先講什么是會計、什么是會計職能、什么是會計準(zhǔn)則等等,到最后才講會計報表。后來我慢慢按他的思路和方法在講授會計學(xué)基礎(chǔ),效果還不錯。明天下午,開始給經(jīng)濟學(xué)院經(jīng)濟學(xué)專業(yè)的講授會計學(xué)基礎(chǔ)。對于他們來說,一般理解和掌握會計基本理論和方法就行了。其實,會計基本原理和方法很簡單,可我們往往在講授中把簡單問題給復(fù)雜化了。于是就編了一個故事,給同學(xué)們一個初步認(rèn)識會計的開場白。 開場白很粗糙,言辭以不太嚴(yán)謹(jǐn),弄懂意思就行了。
  1.小王大學(xué)畢業(yè),決定自謀職業(yè)。和家人商量后,決定開一家小型軟件開發(fā)公司。開公司需要創(chuàng)業(yè)資金。小王通過以下渠道籌集了100000元:
  a.  家庭投入50000;
  b. 同學(xué)借款30000;
  c. 銀行貸款20000。
  上述資金都存在銀行,其之間的相互關(guān)系可以用一個衡等式表示:
  銀行存款(100000)=家庭投入50000+銀行貸款20000+同學(xué)借款30000
  2.上述恒等式,如果用會計語言表達,即為:資產(chǎn)=所有者權(quán)益+負(fù)債
  資產(chǎn):銀行存款100000是小王能夠控制的給自己帶來經(jīng)濟利益的資源。
  負(fù)債:銀行貸款20000和同學(xué)借款30000是小王承擔(dān)的未來經(jīng)濟利益流出的義務(wù)。
  所有者權(quán)益:家庭投入(本錢)50000屬于小王自己所擁有的權(quán)益,為資產(chǎn)減去負(fù)債之后的差額。
  3.公司經(jīng)營后,銀行存款用于多方面開支,有60000元從銀行存款中劃出,即:30000買設(shè)備,20000買材料,另提取現(xiàn)金10000備用。無論怎么變化,上述恒等式不變。即:
  資產(chǎn)1000000(設(shè)備30000+材料20000+現(xiàn)金10000+銀行存款40000)=所有者權(quán)益50000+負(fù)債50000
  其中:設(shè)備——使用期限在一年以上,價值大,流動性弱,叫“固定資產(chǎn)”
  材料——一次領(lǐng)用就一次消耗,流動性較強強,叫“流動資產(chǎn)”
  現(xiàn)金和銀行存款:流動性最強,也叫“流動資產(chǎn)”
  上述恒等式可表達為:
  固定資產(chǎn)30000+流動資產(chǎn)700000=所有者權(quán)益50000+負(fù)債50000
  4.年底,小王算了算公司開業(yè)來的經(jīng)營情況,有收入50000元,支出材料費、人工費、房租費等20000元。于是,利潤30000=收入50000-費用20000。同時,12月31日小王發(fā)現(xiàn)公司的資產(chǎn)狀況也有了新的變化:
  資產(chǎn)=設(shè)備60000+銀行存款70000=130000
  如果此時小王公司的負(fù)債和所有者權(quán)益還是最初數(shù),那么恒等式該如何表達?
  即:資產(chǎn)130000=負(fù)債50000+所有者權(quán)益50000+?
  顯然等式右邊的差額30000,即為小王公司實現(xiàn)的利潤,這部分利潤應(yīng)該是歸
  屬于小王的新增權(quán)益,如此的話,恒等式即為:
  資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(本錢+利潤)
  用會計語言表示,即資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(實收資本50000+未分
  配利潤30000)
  會計核算的原理以及資產(chǎn)負(fù)債表就是建立在這個恒等式上。
  5.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,說明:某一天,小王有多少資產(chǎn),還欠人家多少錢,自己有多少本錢。這反映了小王的財務(wù)狀況。
  利潤=收入-費用說明,說明截至某一段時間,小王盈利多少。這反映了
  小王的經(jīng)營成果。
  會計上,把上述表達財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的項目,叫作“會計要素”,即:資
  產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用。
  6.逐漸,小王公司的業(yè)務(wù)發(fā)展很快,公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用很多、很復(fù)雜。為了詳細(xì)、全面、系統(tǒng)的進行記錄和反映,就應(yīng)該對會計要素進行分類,給每一類一個名稱,用會計語言就是“會計科目”——會計要素類別的意思。一個要素之下該用多少或哪些會計科目?這個用不著你去考慮。在你去一家單位之前,人家已經(jīng)在使用。學(xué)一些如何設(shè)置會計科目的知識對于你來說也沒用。
  7.只要有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,就會引起相關(guān)會計要素及其會計科目數(shù)據(jù)的變化。我們把記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的書面文件稱之為原始憑證。把整理原始憑證并以此記入到相應(yīng)賬戶(賬簿)中去的書面文件即為記賬憑證。而賬戶(賬簿)是具有一定格式的以會計科目為名稱的書面文件,專門記錄“科目”名下的數(shù)據(jù)增減變動的。期末,賬戶(賬簿)數(shù)據(jù)的匯總,形成會計報表。
  8.會計最基本、最關(guān)鍵的工作:依據(jù)原始憑證按會計科目編制記賬憑證,運用的方法是復(fù)式記賬法,常見的是復(fù)式記賬法中的借貸記賬法,即以“借”和“貸”為記賬符號的復(fù)式記賬法。
  之后,依據(jù)編制好的記賬憑證,把數(shù)據(jù)登記到相關(guān)會計科目名下的賬簿中去。期末,整理匯總賬簿,再編制會計報表。
  9.會計程序:經(jīng)濟業(yè)務(wù)——原始憑證——記帳憑證——賬簿——會計報表。簡單說,會計就是一種記錄和報告經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種工作,包括記帳、算帳、報帳,以及管帳、用賬。
  記帳:運用復(fù)式記帳法,從原始憑證——記帳憑證——賬戶
  算帳:處理和總結(jié)賬戶數(shù)據(jù),包括成本計算
  報帳:根據(jù)賬戶綜合數(shù)據(jù),編制會計報表
  10.概念總結(jié)
 ?。?)資金:財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn)及貨幣本身
 ?。?)資金運動:能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,即會計對象,也是會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容
  ——資金運動的靜態(tài)表現(xiàn):“你今天有多少錢”,說明資金狀況(或財務(wù)狀況),相聯(lián)系:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
  ——資金運動的動態(tài)表現(xiàn):“你截至今天掙了多少錢”,說明資金效益(或經(jīng)營成果),相聯(lián)系:利潤=收入-費用
 ?。?)會計要素:指對會計對象內(nèi)容(資金運動)所做的基本分類
  其中,靜態(tài)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益;動態(tài)要素:收入、費用
 ?。?)會計科目:對會計要素進行分類核算的標(biāo)志或項目
  (5)賬戶(帳本、賬簿):具有一定格式的以會計科目為名稱的工具,專門記錄“科目”名下的數(shù)據(jù)
  (6)會計基本等式:是指會計要素之間所存在的在總額上保持必然相等的一種關(guān)系式,是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的表達式,又叫會計恒等式。
  基本等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
  擴充等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入—費用)
  或:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(--虧損)
 ?。?)資產(chǎn)負(fù)債表——根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制的按“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”原理建立起來的用于說明公司某一時點資金狀況(或財務(wù)狀況)的會計報表
  損益表資產(chǎn)=根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制的按“利潤=收入-費用”原理建立起來的用于說明公司某一時期經(jīng)營成果的會計報表
  11.幾年后,小王公司越做越大,作為董事長,他要每個月末看到由財務(wù)部遞交上來的會計報表(月報),每個季末看季度會計報表(季報),半年過后看半年報,年末看全年的年度會計報表(年報)。以了解公司財務(wù)狀況(通過資產(chǎn)負(fù)債表),經(jīng)營成果(通過損益表)和財務(wù)狀況變動情況(現(xiàn)金流量表)。
  有了這個開場白,就有了對會計一個基本的、整體的認(rèn)識。接下來再詳細(xì)看看什么是復(fù)式記帳、試算平衡、會計分錄(作記帳憑證)等就行了。因為“企業(yè)的業(yè)務(wù)看起來非常多,但從會計角度,歸納起來也就十來種會計分錄”。掌握最基本、核心的知識和技能,然后在實際工作鍛煉鍛煉,就做個小會計吧。
     
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