每個(gè)月工資發(fā)放之后，正規(guī)的公司應(yīng)發(fā)給每個(gè)員工一個(gè)工資條。上面有員工當(dāng)月工資的詳細(xì)構(gòu)成。但不能將工資明細(xì)表剪條發(fā)放，因?yàn)槊總€(gè)數(shù)字缺少對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，這就需要重新制作一張專門用來(lái)打印的工資條。
　　作為勞動(dòng)者，應(yīng)該妥善保存工資條，當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)會(huì)用得到。還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，認(rèn)真保存好一些文件、單據(jù)，例如：工資條、獎(jiǎng)勵(lì)文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等，當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，這些都可以成為保護(hù)弱勢(shì)勞動(dòng)者的*4證據(jù)。
　　步驟01 編制工資條公式
　　插入新的工作表，重命名為“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車鍵確認(rèn)。公式為：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
　　選中A1單元格，將光標(biāo)放到右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，朝右拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖到P列松開左鍵，完成*9行公式的復(fù)制。
　　步驟02 復(fù)制公式
　　選中A1:P1單元格區(qū)域，將光標(biāo)放在P1單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，達(dá)到相應(yīng)位置后松開左鍵，即可完成公式的復(fù)制。這個(gè)時(shí)候，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了。
　　步驟03 設(shè)置格式
　　選中A1單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”，點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。
　　步驟04 使用格式刷
　　選中A1單元格，點(diǎn)擊格式刷按鈕，當(dāng)光標(biāo)變成空心十字和格式刷符號(hào)的組合時(shí)，按住左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)完成整個(gè)表格格式的復(fù)制
　　步驟05 取消零值顯示
　　點(diǎn)擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點(diǎn)擊下角的“Excel選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“此工作表的顯示選項(xiàng)”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現(xiàn)在，當(dāng)前工作表中的零值將不顯示出來(lái)。
　　知識(shí)點(diǎn)：設(shè)置零值不顯示
　　在Excel2003等版本中，設(shè)置零值不顯示，是單擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”選項(xiàng)卡中，撤銷“零值”復(fù)選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項(xiàng)中。
　　步驟06   完善表格
　　根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離，并對(duì)字體、字號(hào)和文本居中進(jìn)行設(shè)置，完善工作表。現(xiàn)在，將工資條打印出來(lái)，裁剪后即可發(fā)放了。
 　　　　
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