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代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
代理記賬的常用工具
代賬軟件的全稱是代理記賬財(cái)務(wù)軟件，它本質(zhì)上也是一種財(cái)務(wù)軟件;它是指專門為代理記賬人員(也叫兼職會(huì)計(jì)人員)或代理記賬公司設(shè)計(jì)的一種財(cái)務(wù)軟件，它具備一般財(cái)務(wù)軟件的基本功能，又具有自己的特點(diǎn)。
與一般的財(cái)務(wù)軟件相比，代賬軟件一般應(yīng)具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、具備一般財(cái)務(wù)軟件的基本功能。
由于代賬軟件本質(zhì)上是一種財(cái)務(wù)軟件，所以它必須具備財(cái)務(wù)軟件的基本功能。如：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置;憑證的輸入、檢查、打印;賬簿的查詢打印;會(huì)計(jì)報(bào)表的生成等。
2、功能上相對(duì)簡(jiǎn)單。
由于代理記賬人員一般都同時(shí)為多家單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務(wù)一般比較簡(jiǎn)單，相應(yīng)地，代賬軟件的功能也相對(duì)簡(jiǎn)單，一般沒(méi)有非常復(fù)雜的模塊，如：進(jìn)銷存等。雖然也有不是會(huì)計(jì)人員直接使用那些大型的財(cái)務(wù)軟件作為代賬軟件，但是在使用的過(guò)程中，由于很多功能用不上，所以反而覺(jué)得累贅。
3、能夠同時(shí)完成多個(gè)賬套。
由于和上述同樣的原因，代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù)，而且對(duì)一些功能應(yīng)該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等，而不是一個(gè)賬套一個(gè)賬套地完成，這樣才能提高效率。
4、軟件較小、易于安裝、卸載。
代賬軟件一般由會(huì)計(jì)人員自主完成安裝、初始化的過(guò)程，所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點(diǎn)，而且*4是綠色軟件。
5、易于攜帶。
由于代理記賬人員為多家企業(yè)服務(wù)，往往在多家企業(yè)之間來(lái)回辦公，這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點(diǎn)。好的代賬軟件往往做成綠色軟件，可以直接安裝的優(yōu)盤上使用。
現(xiàn)在市場(chǎng)主流的代理記賬工具有：
1、金蝶易記賬：具備記賬、查賬、結(jié)賬、報(bào)表等多種功能，并提供發(fā)票驗(yàn)證、快遞查詢等服務(wù)，率先支持2011新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。金蝶為小型企業(yè)專門打造的記賬軟件，簡(jiǎn)單實(shí)用，方便快捷。
2、代賬助手：在線財(cái)務(wù)軟件，主要功能有憑證管理、期末處理、基礎(chǔ)設(shè)置、增值服務(wù)等。要解決企業(yè)或個(gè)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理。
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