高頓網(wǎng)校友情提示,*7遵義會計實務(wù)考試指導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容會計電算化如何建賬(二)總結(jié)如下:
  用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中,常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證,且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目,自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個,但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。
  (三)設(shè)置報表時應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式
  會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié),在會計軟件中通常都預(yù)置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預(yù)置的,需要用戶自已完成設(shè)置。報表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項目,另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式從帳簿、其他報表中取來,隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會計軟件產(chǎn)品各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。
  總之,帳務(wù)軟件系統(tǒng)初始化是一項很重要的工作,對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統(tǒng)初始化時尤其應(yīng)當(dāng)注意以上問題,把握初始化的關(guān)鍵,高質(zhì)量地做好初始化工作,這樣才能*5限度地發(fā)揮帳務(wù)處理軟件的作用。
     
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