高頓網(wǎng)校友情提示,*7平?jīng)鰰媽崉?wù)考試指導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容會計電算化月底如何結(jié)賬總結(jié)如下:
  每月月底都需要進行結(jié)賬處理,計算機結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,還要進行一系列電算化處理,檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工相比電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范,結(jié)賬全部是由計算機自動完成。結(jié)賬工作需要注意的事項:
 ?。?)由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結(jié)賬工作應(yīng)由專人負責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作。
 ?。?)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。
  若結(jié)賬條件不滿足,則退出本模塊,檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬,只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)本月份的賬。與記賬不同的是,一個月可以記賬數(shù)次,而只能結(jié)一次賬。
 ?。?)結(jié)賬必須逐月進行,上月未結(jié)賬也不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則做月結(jié)標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
 ?。?)年底結(jié)賬,則系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
  (5)跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證;單位可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為:在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證。
  (6)結(jié)賬前應(yīng)做一次數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重做。
     
  掃一掃微信,學(xué)習(xí)實務(wù)技巧
   
  高頓網(wǎng)校特別提醒:已經(jīng)報名2014年財會考試的考生可按照復(fù)習(xí)計劃有效進行!另外,高頓網(wǎng)校2014年財會考試高清課程已經(jīng)開通,通過針對性地講解、訓(xùn)練、答疑、??迹瑢W(xué)習(xí)過程進行全程跟蹤、分析、指導(dǎo),可以幫助考生全面提升備考效果。